Κέντρο βοήθειας: Χρονογράφοι εργασίας
Τι είναι ο καταγραφέας χρόνου παρουσίας;
Ένα καταγραφικό παρουσίας έχει σχεδιαστεί για την εύκολη και γρήγορη καταγραφή των ωρών εργασίας με την καταγραφή της ημερομηνίας, της ώρας και του τύπου του συμβάντος. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί με επιτυχία για τον προηγμένο έλεγχο και τη διαχείριση της πρόσβασης σε διάφορους χώρους και κτίρια, καθώς και για την καταγραφή της παρουσίας των εργαζομένων σε μια εταιρεία.
Πώς καταγράφει τις ώρες εργασίας ένας καταγραφέας χρόνου;
Οι συσκευές καταγραφής χρόνου μπορούν να χωριστούν με βάση τις μεθόδους πρόσβασης. Τα διαθέσιμα μοντέλα επιτρέπουν στους χρήστες να χρησιμοποιούν έναν κωδικό πρόσβασης ή να συνδέονται με τη χρήση δακτυλικού αποτυπώματος, το οποίο, λόγω της μοναδικότητάς του, ενισχύει την ασφάλεια. Υπάρχουν επίσης συσκευές που, εκτός από την πρόσβαση μέσω κωδικού πρόσβασης και δακτυλικού αποτυπώματος, είναι εξοπλισμένες με τεχνολογία RFID, επιτρέποντας την είσοδο μέσω ειδικής κάρτας RFID. Ο εν λόγω εξοπλισμός προσφέρει τη δυνατότητα αποθήκευσης δεκάδων χιλιάδων συνδέσεων στη μνήμη της συσκευής, που αρκεί για τουλάχιστον αρκετές δεκάδες ημέρες συνεχούς λειτουργίας.
Είναι απαραίτητη η εγκατάσταση πρόσθετου λογισμικού πριν από τη χρήση;
Για τις συσκευές καταγραφής χρόνου των σειρών CTR και FTR, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε πρόσθετα προγράμματα, καθώς διαθέτουν ενσωματωμένο λογισμικό. Οι συσκευές εγγραφής είναι έτοιμες να λειτουργήσουν αμέσως μετά τη σύνδεσή τους με μια πηγή ρεύματος. Ωστόσο, για τις συσκευές καταγραφής χρόνου της σειράς TimeLok, είναι απαραίτητο να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε μια ειδική εφαρμογή.
Πώς είναι δυνατή η πρόσβαση στα δεδομένα σύνδεσης που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή;
Τα δεδομένα μπορούν να ανακτηθούν από το επίπεδο της συσκευής ή χρησιμοποιώντας μια μονάδα flash USB ή έναν εξωτερικό δίσκο με σύνδεση στη θύρα USB. Είναι δυνατή η δημιουργία μιας αναφοράς για όλες τις συνδέσεις ή για μεμονωμένους χρήστες ή εύρος ημερομηνιών. Η δημιουργία μιας αναφοράς γίνεται χωρίς εξωτερικό λογισμικό και η συσκευή δημιουργεί αυτόματα ένα αρχείο Excel που περιέχει τα επιλεγμένα δεδομένα. Οι διαθέσιμες αναφορές περιλαμβάνουν περιλήψεις της παρουσίας των εργαζομένων, καταγραφή της παρουσίας των εργαζομένων, πίνακες αργοποριών και πρόωρων λήξεων βάρδιας, καθώς και χρονοδιαγράμματα για διακοπές και ρεπό.
Πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας καταγραφέας χρόνου παρουσίας;
Εκτός από την καταγραφή των ωρών εργασίας των υπαλλήλων, ένα καταγραφικό παρουσίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο της πρόσβασης σε χώρους και κτίρια. Το καλώδιο που περιλαμβάνεται επιτρέπει τη διαμόρφωση του πίνακα με ηλεκτρονική κλειδαριά πόρτας. Η λειτουργία αυτή επιτρέπει τον έλεγχο του ανοίγματος και του κλεισίματος ενός δωματίου, καθώς και λειτουργίες όπως ο συναγερμός παραβίασης, ο οποίος ανιχνεύει μη εξουσιοδοτημένη αποσυναρμολόγηση της συσκευής.
Τι πρέπει να γίνει αν ξεχαστεί ο κωδικός πρόσβασης για το καταγραφικό χρόνου;
Στις συσκευές καταγραφής χρόνου των σειρών CTR και FTR, είναι δυνατό να ορίσετε έναν προσωπικό κωδικό πρόσβασης ως διαχειριστής. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε ορίσει και δεν έχετε πρόσβαση για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, επικοινωνήστε με την Εξυπηρέτηση Πελατών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: [email protected].
Λειτουργούν οι συσκευές εγγραφής ασύρματα;
Όχι στη βασική διαμόρφωση, αλλά οι συσκευές εγγραφής της σειράς TimeLok στην εκτεταμένη έκδοση, με την ένδειξη NWEPBI, διαθέτουν ενσωματωμένη μπαταρία που επιτρέπει την ασύρματη λειτουργία για περίπου 3-4 ώρες. Αυτή η μπαταρία χρησιμεύει ως πηγή ενέργειας έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση διακοπής ρεύματος.