![\"Time](\"https:\/\/hdwrglobal.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/anim-rejestrator.svg\" "\\"\\"")
<\/p>\nIl n\u2019y a pas si longtemps, le suivi des pr\u00e9sences dans la plupart des petites entreprises se faisait toujours de la m\u00eame mani\u00e8re : un cahier \u00e0 l\u2019entr\u00e9e ou une feuille de papier sur laquelle tout le monde signait. Cela fonctionnait\u2026 jusqu\u2019\u00e0 ce que quelqu\u2019un doive calculer les heures suppl\u00e9mentaires des trois derniers mois, r\u00e9gler un litige concernant des retards ou pr\u00e9parer des documents pour un contr\u00f4le du travail. C\u2019est alors qu\u2019on s\u2019est aper\u00e7u que la moiti\u00e9 des signatures \u00e9taient illisibles et qu\u2019une page avait disparu.<\/p>\n
Un enregistreur de temps et de pr\u00e9sence r\u00e9sout compl\u00e8tement ce probl\u00e8me \u2014 et, contrairement \u00e0 une id\u00e9e re\u00e7ue, ce n\u2019est plus une d\u00e9pense r\u00e9serv\u00e9e aux grandes usines. Les appareils les plus simples co\u00fbtent autant qu\u2019un bon clavier m\u00e9canique, et leur installation se r\u00e9sume \u00e0 les accrocher au mur et \u00e0 les brancher sur le secteur. Dans ce guide, nous vous expliquons en quoi les diff\u00e9rents types d\u2019enregistreurs se distinguent, les crit\u00e8res \u00e0 prendre en compte lors du choix d\u2019un appareil, et les pi\u00e8ges juridiques qui guettent les employeurs souhaitant suivre le temps de travail par empreinte digitale.<\/p>\n
<\/p>\n
Depuis l\u2019arr\u00eat de la Cour de justice de l\u2019Union europ\u00e9enne dans l\u2019affaire CCOO (C-55\/18, 2019), la situation juridique dans l\u2019ensemble de l\u2019UE est claire : les \u00c9tats membres doivent exiger des employeurs qu\u2019ils mettent en place un syst\u00e8me objectif, fiable et accessible pour mesurer le temps de travail quotidien<\/strong>. Les r\u00e9glementations nationales diff\u00e8rent sur certains points \u2014 certains pays ont d\u00e9j\u00e0 inscrit dans leur l\u00e9gislation des obligations explicites en mati\u00e8re d\u2019enregistrement \u00e9lectronique \u2014 mais la tendance est la m\u00eame partout : les listes papier sont en voie de disparition.<\/p>\n L\u2019aspect probatoire est tout aussi important. En cas de litige concernant les heures suppl\u00e9mentaires, c\u2019est g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 l\u2019employeur qu\u2019il incombe de d\u00e9montrer le nombre d\u2019heures effectivement travaill\u00e9es. Les tribunaux ont \u00e0 plusieurs reprises donn\u00e9 raison aux salari\u00e9s pr\u00e9cis\u00e9ment parce que les registres de l\u2019entreprise pr\u00e9sentaient de nombreuses lacunes. Un syst\u00e8me d\u2019enregistrement \u00e9lectronique qui consigne automatiquement chaque entr\u00e9e et chaque sortie constitue la preuve la plus solide que vous puissiez pr\u00e9senter.<\/p>\n Autre point pratique sur lequel nos clients nous interrogent r\u00e9guli\u00e8rement : le fait de passer sa carte \u00e0 l\u2019entr\u00e9e est-il d\u00e9j\u00e0 consid\u00e9r\u00e9 comme le \u00ab d\u00e9but du travail \u00bb ? Cela d\u00e9pend de votre r\u00e8glement int\u00e9rieur. Il est utile de pr\u00e9ciser dans votre r\u00e8glement int\u00e9rieur que l\u2019enregistreur consigne les pr\u00e9sences, tandis que le temps de travail est calcul\u00e9 selon l\u2019horaire pr\u00e9vu \u2014 sinon, un salari\u00e9 qui pointe 20 minutes plus t\u00f4t en raison des horaires de bus pourrait th\u00e9oriquement r\u00e9clamer des heures suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n C\u2019est la premi\u00e8re d\u00e9cision \u00e0 prendre, et la plus importante, car elle d\u00e9termine \u00e0 la fois la commodit\u00e9 et la conformit\u00e9 l\u00e9gale.<\/p>\n Une carte RFID ou un porte-cl\u00e9s RFID<\/strong> est de loin la solution la plus r\u00e9pandue et, \u00e0 notre avis, le choix le plus s\u00fbr pour commencer. L\u2019employ\u00e9 pr\u00e9sente sa carte devant le lecteur, l\u2019appareil \u00e9met un bip, et c\u2019est termin\u00e9. L\u2019op\u00e9ration prend moins d\u2019une seconde et fonctionne m\u00eame avec des gants de travail ou les mains sales \u2014 ce qui est plus important dans un atelier de production qu\u2019on ne le pense. Les cartes ne co\u00fbtent pas cher, et en cas de perte, il suffit de la d\u00e9sactiver et de la remplacer. Seul v\u00e9ritable inconv\u00e9nient : un coll\u00e8gue pourrait pointer avec la carte d\u2019un autre employ\u00e9. Dans la pratique, ce risque est limit\u00e9 en pla\u00e7ant le terminal de pointage dans un endroit visible et en pr\u00e9cisant clairement dans le r\u00e8glement int\u00e9rieur que pointer \u00e0 la place d\u2019une autre personne constitue un manquement grave \u00e0 ses obligations.<\/p>\n Un code PIN<\/strong> vient g\u00e9n\u00e9ralement compl\u00e9ter la carte \u2014 la plupart des enregistreurs prennent en charge les deux m\u00e9thodes en parall\u00e8le. Cela constitue une solution de secours efficace lorsque quelqu\u2019un oublie sa carte : la journ\u00e9e ne \u00ab dispara\u00eet \u00bb pas des registres et les RH n\u2019ont pas besoin d\u2019intervenir.<\/p>\n L\u2019empreinte digitale<\/strong> \u00e9limine le \u00ab pointage par procuration \u00bb, mais soul\u00e8ve deux nouveaux probl\u00e8mes. Le premier est d\u2019ordre pratique : les lecteurs biom\u00e9triques peuvent rencontrer des difficult\u00e9s avec des doigts secs, ab\u00eem\u00e9s ou sales. Le second est d\u2019ordre juridique et plus grave : une empreinte digitale est une donn\u00e9e biom\u00e9trique \u2014 une cat\u00e9gorie particuli\u00e8re de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel au sens de l\u2019article 9 du RGPD. Son traitement dans un contexte professionnel n\u00e9cessite g\u00e9n\u00e9ralement le consentement librement donn\u00e9 par le salari\u00e9, et les autorit\u00e9s charg\u00e9es de la protection des donn\u00e9es dans toute l\u2019UE soulignent syst\u00e9matiquement que le consentement forc\u00e9 (\u00ab pas de scan d\u2019empreinte digitale, pas de travail \u00bb) n\u2019est pas valable. Cela signifie que vous devez toujours proposer une alternative, telle qu\u2019une carte, et laisser v\u00e9ritablement le choix aux salari\u00e9s. Les appareils hybrides constituent ici une bonne solution : le CTR10, par exemple, existe en plusieurs versions prenant en charge simultan\u00e9ment la carte, le porte-cl\u00e9s, l\u2019empreinte digitale et le code PIN, afin que chaque salari\u00e9 puisse utiliser la m\u00e9thode qu\u2019il a accept\u00e9e.<\/p>\n Vous trouverez \u00e9galement sur le march\u00e9 des enregistreurs dot\u00e9s de la reconnaissance faciale. Techniquement, il s\u2019agit d\u2019une option pratique et sans contact, mais sur le plan juridique, les m\u00eames r\u00e8gles s\u2019appliquent que pour les empreintes digitales : consentement volontaire et m\u00e9thode alternative. Pour les entreprises ne disposant pas d\u2019un service juridique, nous d\u00e9conseillons g\u00e9n\u00e9ralement la biom\u00e9trie comme seule m\u00e9thode \u2014 la combinaison carte + code PIN couvre 95 % des besoins sans aucun risque.<\/p>\n Un enregistreur destin\u00e9 \u00e0 un bureau de dix personnes et un autre destin\u00e9 \u00e0 une usine fonctionnant en trois \u00e9quipes avec une centaine d\u2019employ\u00e9s sont des appareils totalement diff\u00e9rents \u2014 et pas seulement en termes de prix.<\/p>\n Avec une douzaine d\u2019employ\u00e9s, un simple enregistreur \u00e0 carte RFID tel que le CTR10<\/strong> suffit. L\u2019appareil stocke les \u00e9v\u00e9nements dans sa m\u00e9moire interne, et les rapports sont t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s via USB puis ouverts dans un tableur. Pas de r\u00e9seau, pas de serveur, pas d\u2019abonnement. Pour une micro-entreprise, cela est tout \u00e0 fait suffisant : la mise en place prend environ quinze minutes, dont dix sont consacr\u00e9es \u00e0 l\u2019attribution des cartes aux noms. Le CTR12<\/strong> offre une m\u00e9moire \u00e9tendue pouvant accueillir jusqu\u2019\u00e0 1 000 employ\u00e9s et prend en charge la reconnaissance d\u2019empreintes digitales.<\/p>\n Au-del\u00e0 de 30 \u00e0 50 personnes, le t\u00e9l\u00e9chargement manuel des rapports devient fastidieux et les enregistreurs en r\u00e9seau entrent en jeu. Des appareils comme le TimeLok-200<\/strong> se connectent via Wi-Fi ou par c\u00e2ble et vous permettent de g\u00e9rer les pr\u00e9sences depuis un navigateur : le service des ressources humaines voit en temps r\u00e9el qui est pr\u00e9sent, sans quitter son bureau. Cette cat\u00e9gorie d\u2019appareils prend en charge jusqu\u2019\u00e0 un millier d\u2019employ\u00e9s, ce qui offre une marge de progression pour plusieurs ann\u00e9es. Pour les sites industriels plus importants, optez pour un mod\u00e8le dot\u00e9 d\u2019une batterie de secours, tel que le TimeLok-300<\/strong>: sans batterie de secours, une coupure de courant le matin entra\u00eenerait une lacune dans les enregistrements, pr\u00e9cis\u00e9ment au moment o\u00f9 tout le monde arrive au travail. Dans les halls remplis de m\u00e9tal et de moteurs, une connexion LAN filaire est tout simplement plus fiable que le Wi-Fi ; le TimeLok-400<\/strong> offre en outre une connectivit\u00e9 4G.<\/p>\n Pour la s\u00e9rie TimeLok, nous recommandons le syst\u00e8me beepclock.com<\/a>: les donn\u00e9es de pr\u00e9sence y sont transmises automatiquement, et les rapports, les corrections et la visualisation en direct s\u2019effectuent depuis le navigateur, sans rien \u00e0 installer sur les ordinateurs de l\u2019entreprise.<\/p>\n Autre point \u00e0 prendre en compte : les sites multiples. Si votre entreprise poss\u00e8de des succursales, choisissez des enregistreurs qui transmettent leurs donn\u00e9es \u00e0 un syst\u00e8me partag\u00e9 (dans la gamme TimeLok, la fonction WEB\/P2P s\u2019en charge). L\u2019alternative \u2014 fusionner manuellement les rapports de trois villes dans une seule feuille de calcul \u2014 semble anodine, mais au bout de six mois, plus personne ne se souvient pourquoi les totaux ne correspondent pas \u00e0 la paie.<\/p>\n L\u2019enregistreur en lui-m\u00eame ne repr\u00e9sente que la moiti\u00e9 du syst\u00e8me. L\u2019autre moiti\u00e9 r\u00e9side dans ce que vous en tirez, et les diff\u00e9rences entre les appareils sont consid\u00e9rables. Le minimum \u00e0 attendre : une liste des entr\u00e9es et sorties par salari\u00e9, les totaux horaires pour une p\u00e9riode choisie et l\u2019exportation vers un fichier (CSV ou XLS) pouvant \u00eatre transmis \u00e0 la comptabilit\u00e9 ou import\u00e9 dans un logiciel de paie. Les appareils et applications de meilleure qualit\u00e9 calculent \u00e9galement les retards, les d\u00e9parts anticip\u00e9s, les heures suppl\u00e9mentaires et le travail de nuit.<\/p>\n D\u2019apr\u00e8s notre exp\u00e9rience du service client : avant d\u2019acheter, examinez simplement un exemple de rapport g\u00e9n\u00e9r\u00e9 par l\u2019appareil qui vous int\u00e9resse. Dix minutes pass\u00e9es \u00e0 consulter des captures d\u2019\u00e9cran vous \u00e9viteront de d\u00e9couvrir plus tard que le \u00ab rapport \u00bb n\u2019est qu\u2019un journal d\u2019\u00e9v\u00e9nements brut \u00e0 partir duquel vous devrez calculer vous-m\u00eame les heures.<\/p>\n Un enregistreur de temps n\u00e9cessite-t-il un abonnement ?<\/strong> Pour les appareils de notre gamme, non. Vous les achetez une seule fois, et le logiciel de rapports de base est inclus. Les syst\u00e8mes en ligne sont utiles lorsque vous avez besoin de fonctionnalit\u00e9s suppl\u00e9mentaires : affichage en temps r\u00e9el des pr\u00e9sences, gestion de plusieurs sites, corrections pratiques. Dans ce cas de figure, la gamme TimeLok s\u2019associe parfaitement \u00e0 beepclock.com.<\/p>\n Que se passe-t-il lorsqu\u2019un salari\u00e9 oublie de pointer ?<\/strong> Un administrateur peut ajouter ou corriger un \u00e9v\u00e9nement manuellement \u2014 et chaque correction de ce type est consign\u00e9e. C\u2019est un probl\u00e8me courant au cours des premi\u00e8res semaines suivant la mise en place : les gens oublient. Une chose aide : la coh\u00e9rence. Si le responsable rappelle aux employ\u00e9s de pointer pendant le premier mois, l\u2019habitude s\u2019installe et le probl\u00e8me dispara\u00eet.<\/p>\n L\u2019enregistreur remplace-t-il les registres de temps de travail ?<\/strong> Formellement, ces registres constituent un document conserv\u00e9 par l\u2019employeur \u2014 l\u2019enregistreur fournit les donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 cet effet. Dans la pratique, le rapport g\u00e9n\u00e9r\u00e9 par l\u2019enregistreur, compl\u00e9t\u00e9 par les cong\u00e9s et les arr\u00eats maladie, devient tout simplement ces registres. N\u2019oubliez pas de respecter la dur\u00e9e de conservation des documents relatifs \u00e0 l\u2019emploi exig\u00e9e dans votre pays.<\/p>\n Qu\u2019en est-il du RGPD avec une carte classique ?<\/strong> Un num\u00e9ro de carte attribu\u00e9 \u00e0 un nom constitue une donn\u00e9e \u00e0 caract\u00e8re personnel ordinaire : aucun consentement particulier n\u2019est n\u00e9cessaire ; il suffit de mentionner ce traitement dans la documentation RGPD de votre entreprise et d\u2019en informer les salari\u00e9s. Le r\u00e9gime applicable aux cat\u00e9gories particuli\u00e8res s\u2019applique exclusivement aux donn\u00e9es biom\u00e9triques.<\/p>\n Si nous devions r\u00e9sumer ce guide en trois phrases, ce serait celles-ci. Pour une petite entreprise : un enregistreur de cartes RFID avec rapports USB \u2014 co\u00fbt minimal, aucune complication juridique, d\u00e9ploy\u00e9 en quinze minutes. Pour une entreprise de taille moyenne ou plus grande : un appareil en r\u00e9seau accessible via un navigateur et permettant l\u2019exportation vers la paie ; sur les sites industriels, exigez une batterie de secours et une connexion filaire. Consid\u00e9rez la biom\u00e9trie comme un compl\u00e9ment pratique, et non comme la base du syst\u00e8me \u2014 toujours avec une alternative et le consentement volontaire de l\u2019employ\u00e9.<\/p>\n Vous trouverez tous les types d\u2019appareils d\u00e9crits ici dans notre cat\u00e9gorie \u00ab Enregistreurs de temps de travail<\/a> \u00bb \u2014 et si vous ne savez pas quel mod\u00e8le correspond \u00e0 votre situation, \u00e9crivez-nous ou appelez-nous<\/a>. Nous proposons depuis des ann\u00e9es des pointeuses adapt\u00e9es aux entreprises, et trois questions suffisent g\u00e9n\u00e9ralement : combien d\u2019employ\u00e9s, combien de sites, et y a-t-il un r\u00e9seau sur place ? Vous appr\u00e9cierez peut-\u00eatre \u00e9galement notre article pr\u00e9c\u00e9dent sur les avantages des syst\u00e8mes d\u2019enregistrement du temps de travail<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Carte RFID, code PIN ou empreinte digitale ? Cl\u00e9 USB ou r\u00e9seau ? Guide pratique pour choisir un syst\u00e8me de pointage \u2014 y compris les r\u00e8gles du RGPD relatives \u00e0 la biom\u00e9trie.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":131956,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1235],"tags":[],"class_list":["post-132091","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-systeme-denregistrement-du-temps-de-travail"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/132091","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=132091"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/132091\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/131956"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=132091"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=132091"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=132091"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Carte, code PIN ou empreinte digitale : comment les employ\u00e9s doivent-ils pointer ?<\/h2>\n
La taille de votre \u00e9quipe influe sur les exigences<\/h2>\n
Les rapports : l\u2019essentiel de l\u2019op\u00e9ration<\/h2>\n
Les questions qui nous sont le plus souvent pos\u00e9es<\/h2>\n
Par o\u00f9 commencer<\/h2>\n