{"id":132093,"date":"2026-08-06T11:20:00","date_gmt":"2026-08-06T11:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/hdwrglobal.com\/blog\/132093\/kaip-pasirinkti-darbo-laiko-ir-lankomumo-registravimo-irengini-vadovas-imonems-kurioms-atsibodo-popieriniai-sarasai\/"},"modified":"2026-08-06T11:20:00","modified_gmt":"2026-08-06T11:20:00","slug":"kaip-pasirinkti-darbo-laiko-ir-lankomumo-registravimo-irengini-vadovas-imonems-kurioms-atsibodo-popieriniai-sarasai","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hdwrglobal.com\/lt\/blog\/132093\/kaip-pasirinkti-darbo-laiko-ir-lankomumo-registravimo-irengini-vadovas-imonems-kurioms-atsibodo-popieriniai-sarasai\/","title":{"rendered":"Kaip pasirinkti darbo laiko ir lankomumo registravimo \u012frengin\u012f: vadovas \u012fmon\u0117ms, kurioms atsibodo popieriniai s\u0105ra\u0161ai"},"content":{"rendered":"<p>Dar visai neseniai daugumoje ma\u017e\u0173 \u012fmoni\u0173 lankomumo apskaita atrod\u0117 vienodai: prie \u012f\u0117jimo stov\u0117davo u\u017era\u0161\u0173 knygel\u0117 arba popieriaus lapas, kur\u012f visi pasira\u0161ydavo. Tai veik\u0117 \u2013 kol kam nors tekdavo suskai\u010diuoti vir\u0161valand\u017eius u\u017e pastaruosius tris m\u0117nesius, i\u0161spr\u0119sti gin\u010d\u0105 d\u0117l pav\u0117luot\u0173 atvykim\u0173 arba paruo\u0161ti dokumentus darbo inspekcijai. Tada paai\u0161k\u0117davo, kad pus\u0117 para\u0161\u0173 buvo ne\u012fskaitomi, o vienas lapas buvo ding\u0119s.<\/p>\n<p>Darbo laiko registravimo \u012frenginys \u0161i\u0105 problem\u0105 i\u0161sprend\u017eia visi\u0161kai \u2013 ir, prie\u0161ingai nei paprastai manoma, tai jau neb\u0117ra i\u0161laidos, skirtos tik didel\u0117ms gamykloms. Papras\u010diausi \u012frenginiai kainuoja tiek pat, kiek gera mechanin\u0117 klaviat\u016bra, o j\u0173 montavimas apsiriboja pakabinimu ant sienos ir prijungimu prie elektros tinklo. \u0160iame vadove parodysime, kuo skiriasi \u012fvairi\u0173 tip\u0173 registratoriai, \u012f k\u0105 reikia atkreipti d\u0117mes\u012f juos renkantis ir kokios teisin\u0117s sp\u0105stai laukia darbdavi\u0173, norin\u010di\u0173 steb\u0117ti darbo laik\u0105 naudojant pir\u0161t\u0173 atspaudus.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/hdwrglobal.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/anim-rejestrator.svg\" alt=\"Time and attendance recorder \u2014 one tap to clock in\" loading=\"lazy\" style=\"max-width:100%;height:auto;\" title=\"\"><\/p>\n<h2>K\u0105 i\u0161 tikr\u0173j\u0173 numato \u012fstatymas<\/h2>\n<p>Nuo Europos S\u0105jungos Teisingumo Teismo sprendimo CCOO byloje (C-55\/18, 2019 m.) teisin\u0117 situacija visoje ES yra ai\u0161ki: valstyb\u0117s nar\u0117s privalo reikalauti, kad darbdaviai naudot\u0173 <strong>objektyvi\u0105, patikim\u0105 ir prieinam\u0105 kasdienio darbo laiko matavimo sistem\u0105<\/strong>. Nacionaliniai teis\u0117s aktai skiriasi smulkmenomis \u2013 kai kurios \u0161alys jau \u012fstatymuose ai\u0161kiai \u012ftvirtino elektroninio registravimo prievoles \u2013 ta\u010diau kryptis visur ta pati: popieriniai s\u0105ra\u0161ai pama\u017eu i\u0161eina i\u0161 mados.<\/p>\n<p>Ne ma\u017eiau svarbus yra \u012frodym\u0173 aspektas. Gin\u010de d\u0117l vir\u0161valand\u017ei\u0173 paprastai b\u016btent darbdavys turi \u012frodyti, kiek valand\u0173 i\u0161 tikr\u0173j\u0173 buvo dirbta. Teismai ne kart\u0105 pri\u0117m\u0117 sprendimus darbuotoj\u0173 naudai b\u016btent d\u0117l to, kad \u012fmon\u0117s apskaitos duomenys buvo pilni sprag\u0173. Elektroninis registratorius, kuris automati\u0161kai fiksuoja kiekvien\u0105 atvykim\u0105 ir i\u0161vykim\u0105, yra stipriausias \u012frodymas, kur\u012f galite pateikti.<\/p>\n<p>Dar vienas praktinis klausimas, apie kur\u012f m\u016bs\u0173 klientai da\u017enai teiraujasi: ar kortel\u0117s priliestimas prie \u012f\u0117jimo jau laikomas \u201edarbo prad\u017eia\u201c? Tai priklauso nuo j\u016bs\u0173 vidaus taisykli\u0173. Verta darbo vietos taisykl\u0117se nurodyti, kad registratorius fiksuoja lankomum\u0105, o darbo laikas skai\u010diuojamas pagal grafik\u0105 \u2013 prie\u0161ingu atveju darbuotojas, kuris d\u0117l autobuso tvarkara\u0161\u010dio \u012fsiregistruoja 20 minu\u010di\u0173 anks\u010diau, teori\u0161kai gal\u0117t\u0173 reikalauti apmok\u0117ti vir\u0161valand\u017eius.<\/p>\n<h2>Kortel\u0117, PIN kodas ar pir\u0161to atspaudas \u2013 kaip darbuotojai tur\u0117t\u0173 registruotis?<\/h2>\n<p>Tai pirmasis ir svarbiausias sprendimas, nes jis lemia tiek patogum\u0105, tiek atitikt\u012f teis\u0117s aktams.<\/p>\n<p><strong>RFID kortel\u0117 arba raktas-pakabukas<\/strong> yra neabejotinai populiariausias sprendimas ir, m\u016bs\u0173 nuomone, saugiausias pasirinkimas pradedant. Darbuotojas priliest\u0173 kortel\u0119 prie skaitytuvo, prietaisas i\u0161duot\u0173 garsin\u012f signal\u0105 \u2013 ir viskas. Visa proced\u016bra trunka ma\u017eiau nei sekund\u0119, veikia net su darbo pir\u0161tin\u0117mis ir ne\u0161variomis rankomis \u2013 o tai gamybos ceche yra svarbiau, nei gal\u0117tum\u0117te \u012fsivaizduoti. Kortel\u0117s kainuoja nedaug, o pamest\u0105 kortel\u0119 tiesiog deaktyvuoja ir pakei\u010dia nauja. Vienintelis tikras tr\u016bkumas: kolega gal\u0117t\u0173 registruotis kito asmens kortele. Praktikoje \u0161i\u0105 rizik\u0105 galima suma\u017einti \u012frengiant registratori\u0173 matomoje vietoje ir darbo vietos taisykl\u0117se ai\u0161kiai nurodant, kad registravimasis kito asmens vardu yra rimtas pareig\u0173 pa\u017eeidimas.<\/p>\n<p><strong>PIN kodas<\/strong> paprastai papildo kortel\u0119 \u2013 dauguma registratori\u0173 palaiko abu metodus lygiagre\u010diai. Tai puikiai veikia kaip atsarginis sprendimas, kai kas nors pamir\u0161ta savo kortel\u0119: diena nei\u0161nyksta i\u0161 \u012fra\u0161\u0173, o personalo skyriui nereikia \u012fsiki\u0161ti.<\/p>\n<p><strong>Pir\u0161to atspaudas<\/strong> pa\u0161alina \u201edraugo registravimosi\u201c galimyb\u0119, ta\u010diau sukelia dvi naujas problemas. Pirmoji yra praktin\u0117: biometriniai skaitytuvai gali sunkiai atpa\u017einti sausus, pa\u017eeistus ar ne\u0161varius pir\u0161t\u0173 galiukus. Antroji yra teisin\u0117 ir rimtesn\u0117: pir\u0161to atspaudas yra biometriniai duomenys \u2013 speciali asmens duomen\u0173 kategorija pagal BDAR 9 straipsn\u012f. J\u0173 tvarkymas darbo santyki\u0173 kontekste paprastai reikalauja laisvai duoto darbuotojo sutikimo, o duomen\u0173 apsaugos institucijos visoje ES nuosekliai pabr\u0117\u017eia, kad priverstinis sutikimas (\u201en\u0117ra pir\u0161to atspaudo \u2013 n\u0117ra darbo\u201c) yra negaliojantis. Tai rei\u0161kia, kad visada turite pasi\u016blyti alternatyv\u0105, pavyzd\u017eiui, kortel\u0119, ir i\u0161 tikr\u0173j\u0173 leisti darbuotojams pasirinkti. \u0160iuo atveju puikiai tinka hibridiniai \u012frenginiai \u2013 pavyzd\u017eiui, \u201eCTR10\u201c yra variant\u0173, kurie vienu metu palaiko kortel\u0119, rakt\u0105-pakabuk\u0105, pir\u0161to atspaud\u0105 ir PIN kod\u0105, tod\u0117l kiekvienas darbuotojas gali naudoti t\u0105 metod\u0105, kuriam jis sutiko.<\/p>\n<p>Rinkoje taip pat rasite \u012frenginius su veido atpa\u017einimo funkcija. Techniniu po\u017ei\u016briu tai patogi, nelie\u010diamoji galimyb\u0117, ta\u010diau teisi\u0161kai jai taikomos lygiai tokios pa\u010dios taisykl\u0117s kaip ir pir\u0161t\u0173 atspaudams: savanori\u0161kas sutikimas ir alternatyvus metodas. \u012emon\u0117ms, neturin\u010dioms teisin\u0117s pagalbos, paprastai nerekomenduojame biometrijos kaip vienintelio metodo \u2013 kortel\u0117s ir PIN kodo derinys be jokios rizikos patenkina 95 % poreiki\u0173.<\/p>\n<h2>J\u016bs\u0173 komandos dydis lemia reikalavimus<\/h2>\n<p>Registratorius, skirtas de\u0161imties \u017emoni\u0173 biurui, ir registratorius, skirtas trij\u0173 pamain\u0173 gamyklai su \u0161imtu darbuotoj\u0173, yra visi\u0161kai skirtingi \u012frenginiai \u2013 ir ne tik kainos at\u017evilgiu.<\/p>\n<p>Jei darbuotoj\u0173 yra apie tuzin\u0105, pakanka paprasto RFID korteli\u0173 registratoriaus, pavyzd\u017eiui, <strong>CTR10<\/strong>. \u012erenginys \u012fvykius saugo vidin\u0117je atmintyje, o ataskaitos atsisiun\u010diamos per USB ir atidaromos skai\u010diuokl\u0117je. Nereikia tinklo, serverio ar prenumeratos. Mikroverslui to visi\u0161kai pakanka \u2013 \u012fdiegimas trunka apie penkiolika minu\u010di\u0173, i\u0161 kuri\u0173 de\u0161imt skiriama korteli\u0173 priskyrimui vardams. <strong>CTR12<\/strong> modelis turi didesn\u0119 atmint\u012f, pritaikyt\u0105 iki 1 000 darbuotoj\u0173, ir palaiko pir\u0161t\u0173 atspaud\u0173 atpa\u017einim\u0105.<\/p>\n<p>Jei darbuotoj\u0173 skai\u010dius vir\u0161ija 30\u201350, ataskait\u0173 atsisiuntimas rankiniu b\u016bdu tampa varginantis, tod\u0117l \u012f pagalb\u0105 ateina tinklo registratoriai. Tokie \u012frenginiai kaip <strong>\u201eTimeLok-200\u201c<\/strong> prisijungia per \u201eWi-Fi\u201c arba kabel\u012f ir leid\u017eia valdyti lankomum\u0105 per nar\u0161ykl\u0119 \u2013 personalo skyrius gali realiuoju laiku matyti, kas yra darbe, nei\u0161\u0117j\u0119s i\u0161 savo darbo vietos. \u0160ios klas\u0117s \u012frenginiai palaiko iki t\u016bkstan\u010dio darbuotoj\u0173, taigi j\u0173 paj\u0117gum\u0173 u\u017eteks dar keleriems metams. Didesn\u0117ms pramonin\u0117ms vietov\u0117ms rinkit\u0117s variant\u0105 su atsargine baterija, pavyzd\u017eiui, <strong>\u201eTimeLok-300\u201c<\/strong> \u2013 be atsargin\u0117s baterijos rytinis elektros tiekimo nutraukimas rei\u0161kia duomen\u0173 tr\u016bkum\u0105 b\u016btent tuo metu, kai visi atvyksta \u012f darb\u0105. Sal\u0117se, kuriose gausu metalo ir varikli\u0173, laidinis LAN ry\u0161ys yra tiesiog patikimesnis nei \u201eWi-Fi\u201c; <strong>\u201eTimeLok-400\u201c<\/strong> papildomai si\u016blo 4G ry\u0161\u012f.<\/p>\n<p>\u201eTimeLok\u201c serijai rekomenduojame <a href=\"https:\/\/beepclock.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u201ebeepclock.com\u201c<\/a> sistem\u0105 \u2013 lankomumo duomenys \u012f j\u0105 patenka automati\u0161kai, o ataskaitos, pataisymai ir tiesioginis vaizdas tvarkomi per nar\u0161ykl\u0119, nereikia nieko \u012fdiegti \u012f \u012fmon\u0117s kompiuterius.<\/p>\n<p>Atskiras aspektas: kelios vietos. Jei j\u016bs\u0173 \u012fmon\u0117 turi filialus, rinkit\u0117s registratorius, kurie perduoda duomenis \u012f bendr\u0105 sistem\u0105 (TimeLok serijoje tai u\u017etikrina WEB\/P2P funkcija). Alternatyva \u2013 rankinis trij\u0173 miest\u0173 ataskait\u0173 sujungimas \u012f vien\u0105 skai\u010diuokl\u0119 \u2013 skamba nekaltai, ta\u010diau po \u0161e\u0161i\u0173 m\u0117nesi\u0173 niekas neprisimins, kod\u0117l bendros sumos nesutampa su darbo u\u017emokes\u010dio s\u0105skaitomis.<\/p>\n<h2>Ataskaitos \u2013 visos \u0161ios veiklos esm\u0117<\/h2>\n<p>Pats registratorius sudaro tik pus\u0119 sistemos. Kita pus\u0117 \u2013 tai, k\u0105 i\u0161 jo gaunate, o skirtumai tarp \u012frengini\u0173 yra dideli. Minimal\u016bs l\u016bkes\u010diai: kiekvieno darbuotojo atvykim\u0173 ir i\u0161vykim\u0173 s\u0105ra\u0161as, valand\u0173 sumos per pasirinkt\u0105 laikotarp\u012f ir eksportavimas \u012f fail\u0105 (CSV arba XLS), kur\u012f galima perduoti apskaitos skyriui arba importuoti \u012f darbo u\u017emokes\u010dio skai\u010diavimo programin\u0119 \u012frang\u0105. Geresni \u012frenginiai ir programos taip pat apskai\u010diuoja v\u0117lavimus, ankstesn\u012f i\u0161\u0117jim\u0105, vir\u0161valand\u017eius ir naktin\u012f darb\u0105.<\/p>\n<p>Remiantis m\u016bs\u0173 klient\u0173 aptarnavimo patirtimi: prie\u0161 pirkdami tiesiog per\u017ei\u016br\u0117kite pavyzdin\u0119 ataskait\u0105 i\u0161 prietaiso, kur\u012f ketinate \u012fsigyti. De\u0161imt minu\u010di\u0173, praleist\u0173 per\u017ei\u016brint ekrano kopijas, sutaupys jums laiko, kad v\u0117liau netekt\u0173 su\u017einoti, jog \u201eataskaita\u201c yra neapdorotas \u012fvyki\u0173 \u017eurnalas, i\u0161 kurio valandas tur\u0117site apskai\u010diuoti patys.<\/p>\n<h2>Da\u017eniausiai u\u017eduodami klausimai<\/h2>\n<p><strong>Ar laiko registratoriui reikalinga prenumerata?<\/strong> M\u016bs\u0173 asortimente esantiems \u012frenginiams \u2013 ne. Juos \u012fsigyjate vien\u0105 kart\u0105, o pagrindin\u0117 ataskait\u0173 rengimo programin\u0117 \u012franga yra \u012ftraukta. Internetin\u0117s sistemos tinka tada, kai jums reikia daugiau: lankomumo per\u017ei\u016bros realiuoju laiku, keli\u0173 vietovi\u0173 valdymo, patogi\u0173 pataisym\u0173. Tokiu atveju \u201eTimeLok\u201c serijos \u012frenginiai puikiai dera su \u201ebeepclock.com\u201c.<\/p>\n<p><strong>Kas atsitinka, jei darbuotojas pamir\u0161ta u\u017eregistruoti atvykim\u0105?<\/strong> Administratorius gali rankiniu b\u016bdu prid\u0117ti arba pataisyti \u012fra\u0161\u0105 \u2013 ir kiekvienas toks pataisymas yra u\u017eregistruojamas. Tai da\u017ena problema pirmosiomis savait\u0117mis po \u012fdiegimo: \u017emon\u0117s pamir\u0161ta. Vienas dalykas padeda \u2013 nuoseklumas. Jei vadovas pirm\u0105j\u012f m\u0117nes\u012f primena darbuotojams apie atvykimo registravim\u0105, \u012fprotis \u012fsitvirtina ir problema i\u0161nyksta.<\/p>\n<p><strong>Ar registratorius pakei\u010dia darbo laiko apskaitos \u012fra\u0161us?<\/strong> Formaliai \u0161ie \u012fra\u0161ai yra darbdavio saugomas dokumentas \u2013 registratorius teikia jam reikalingus duomenis. Praktikoje registratoriaus ataskaita, papildyta atostog\u0173 ir nedarbingumo duomenimis, tiesiog tampa ta apskaita. Atminkite j\u016bs\u0173 \u0161alyje nustatyt\u0105 darbo dokumentacijos saugojimo laikotarp\u012f.<\/p>\n<p><strong>O kaip su BDAR, kai naudojama \u012fprasta kortel\u0117?<\/strong> Vardui priskirtas kortel\u0117s numeris yra \u012fprasti asmens duomenys \u2013 joki\u0173 speciali\u0173 sutikim\u0173 nereikia; pakanka apra\u0161yti duomen\u0173 tvarkym\u0105 j\u016bs\u0173 \u012fmon\u0117s BDAR dokumentacijoje ir informuoti darbuotojus. Specialiosios kategorijos re\u017eimas taikomas i\u0161imtinai biometriniams duomenims.<\/p>\n<h2>Nuo ko prad\u0117ti<\/h2>\n<p>Jei tur\u0117tume \u0161\u012f vadov\u0105 sutrumpinti iki trij\u0173 sakini\u0173, jie b\u016bt\u0173 tokie. Ma\u017eai \u012fmonei: RFID korteli\u0173 registratorius su USB ataskaitomis \u2013 ma\u017eiausia kaina, joki\u0173 teisini\u0173 komplikacij\u0173, \u012fdiegiamas per penkiolika minu\u010di\u0173. Vidutin\u0117ms ar didesn\u0117ms \u012fmon\u0117ms: tinklo \u012frenginys su prieiga per nar\u0161ykl\u0119 ir galimybe eksportuoti duomenis \u012f darbo u\u017emokes\u010dio skai\u010diavimo sistem\u0105; pramonin\u0117se vietov\u0117se reikalaukite atsargin\u0117s baterijos ir laidinio ry\u0161io. Biometrinius duomenis laikykite patogia papildoma funkcija, o ne pagrindu \u2013 visada tur\u0117kite alternatyv\u0105 ir darbuotojo savanori\u0161k\u0105 sutikim\u0105.<\/p>\n<p>Visus \u010dia apra\u0161ytus \u012frengini\u0173 tipus rasite m\u016bs\u0173 <a href=\"https:\/\/hdwrglobal.com\/lt\/c\/darbo-laiko-registratoriai\/\">darbo laiko registratori\u0173<\/a> kategorijoje \u2013 o jei nesate tikri, kuris modelis tinka j\u016bs\u0173 situacijai, <a href=\"https:\/\/hdwrglobal.com\/contact-us\/\">para\u0161ykite arba paskambinkite mums<\/a>. Jau daugel\u012f met\u0173 parenkame registratorius \u012fmon\u0117ms, ir paprastai pakanka trij\u0173 klausim\u0173: kiek darbuotoj\u0173, kiek padalini\u0173 ir ar vietoje yra tinklas. Taip pat galite susidom\u0117ti m\u016bs\u0173 ankstesniu straipsniu apie <a href=\"https:\/\/hdwrglobal.com\/blog\/28723\/benefits-of-work-time-registration\/\">darbo laiko registravimo sistem\u0173 privalumus<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>RFID kortel\u0117, PIN kodas ar pir\u0161to atspaudas? USB ar tinklas? Praktinis vadovas, kaip pasirinkti darbo laiko ir lankomumo registravimo \u012frengin\u012f \u2014 \u012fskaitant BDAR taisykles, susijusias su biometriniais duomenimis.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":131956,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1760],"tags":[],"class_list":["post-132093","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-darbo-laiko-registravimo-sistema"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/132093","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=132093"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/132093\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/media\/131956"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=132093"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=132093"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/hdwrglobal.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=132093"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}