DIN standartas – dokumentų naikintuvų saugumo lygiai

Šiais laikais asmeninių duomenų ir konfidencialios informacijos apsauga yra labai svarbi ne tik įmonėms, bet ir atskiriems naudotojams. Netinkamas dokumentų šalinimas gali sukelti daugybę problemų, įskaitant tapatybės vagystę. Šiuo atžvilgiu dokumentų naikintuvai yra labai naudingi. Tačiau ar kada nors susimąstėte, kaip tiksliai veikia šie prietaisai ir kokio lygio saugumą jie užtikrina? Kas yra DIN standartas ir kodėl jis toks svarbus dokumentų naikinimo kontekste? Šiame įraše pasinersime į įdomų naikintuvų pasaulį ir supažindinsime su DIN standarto klausimu, kad suprastumėte, kaip išsirinkti geriausiai jūsų poreikius atitinkantį naikintuvą ir užtikrinti maksimalų dokumentų saugumą. Kviečiame skaityti toliau!

Šiame straipsnyje aptarsime:

Kas tai yra DIN standartas?

DIN standartą parengė Informacinių technologijų ir taikomųjų programų standartų komitetas ir juo nustatoma, kokio lygio konfidencialumą išsaugo smulkintuvu apdorojami dokumentai. Dabartinis DIN 66399 standartas pradėtas taikyti 2012 m., jame nurodyti net septyni dokumentų saugumo lygiai. Šiuos lygius apibūdina simbolis P ir kitas skaitmuo. Kuo jis aukštesnis, tuo tiksliau apdorojami popieriniai dokumentai ir juos sunkiau atkurti.

Susmulkintų dokumentų saugumo lygiai

Pagal DIN standartą smulkintuvai klasifikuojami pagal jų gebėjimo sunaikinti dokumentus laipsnį, kuris yra labai svarbus siekiant užtikrinti informacijos konfidencialumą ir saugumą.

Smulkintuvai skirstomi į skirtingus saugumo lygius – nuo P-1 iki P-7. Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos kiekvieno saugumo lygio charakteristikos pagal DIN standartą:

Kaip matote, apdorotų dokumento fragmentų dydžio standartai yra labai griežti. Jau pagal šiuo metu galiojantį P-4 standartą A4 formato popieriaus lapą galima apdoroti mažiausiai į 400 mažų gabalėlių, veiksmingai apsaugant jame esančią informaciją. Pasirinkus P-5 klasės naikintuvą, A4 formato lapas jau bus apdorotas į daugiau nei 2000 mažų fragmentų.

Į ką atsižvelgti renkantis dokumentų naikintuvą

Taigi, kuris smulkintuvas bus geriausias? Atsakymas į šį klausimą nėra aiškus, nes pasirinkimas priklauso nuo įrenginio paskirties, naikinamų duomenų pobūdžio ir turinio, medžiagos, iš kurios jie pagaminti (popierius, plastikas, kartonas), taip pat nuo naudotojo asmeninių pageidavimų.

Dokumentų naikintuvai yra įvairių modelių, atliekančių įvairias funkcijas, skirtingų dydžių ir galinčių naikinti duomenis tradicinių popierinių dokumentų, CD/DVD arba plastikinių kortelių pavidalu.

Todėl ieškodami jūsų lūkesčius atitinkančio dokumentų naikintuvo, pirmiausia turėtumėte atsižvelgti į tai, kur bus naudojamas prietaisas, kokius slaptus ir konfidencialius duomenis jis tvarkys ir kokioje laikmenoje yra naikinami duomenys.

Dokumentams namuose tvarkyti tinka iki P-3 saugumo klasės smulkintuvai. Modeliai, kurių DIN lygis P-4 ir P-5 , yra optimaliausias sprendimas, kurio pakaks visų tipų prekybos ir paslaugų įmonėms, bibliotekoms ir kitoms viešosioms įstaigoms. P-6 ir P-7 klasės skirtos valstybinėms įstaigoms ir organizacijoms, kuriose slaptų dokumentų patekimas į netinkamas rankas gali turėti ypač rimtų pasekmių.

Mūsų HDWR internetinėje parduotuvėje siūlome P-4 ir P-7 apsaugos lygius užtikrinančius smulkintuvus, kurie pasižymi dideliu našumu ir sklandžiu veikimu.

Santrauka

Dokumentų naikintuvai yra pagrindinė duomenų apsaugos ir privatumo užtikrinimo priemonė daugelyje sektorių – nuo mažų biurų iki didelių įmonių ir įstaigų. Šie praktiški prietaisai nuo jų išradimo 1909 m. nuėjo ilgą kelią, evoliucionuodami kartu su didėjančiais saugos reikalavimais.

Nors DIN standartas sukurtas Vokietijoje, jis tapo tarptautiniu standartu, pagal kurį klasifikuojami smulkintuvų saugos lygiai, padedančiu organizacijoms ir atskiriems naudotojams pasirinkti jų poreikius atitinkančią įrangą. Taikydami šį standartą, naudotojai gali būti tikri, kad sunaikintus dokumentus bus sunku atkurti, taip apsaugant konfidencialią informaciją. Šiuolaikiniame skaitmeniniame pasaulyje, kuriame privatumas yra itin svarbus, naikintuvai ir jų saugumo standartai atlieka svarbesnį vaidmenį nei bet kada anksčiau.