Geldbakjes zijn meestal verdeeld in verschillende compartimenten voor munten en bankbiljetten, waardoor we elke denominatie apart kunnen opbergen afhankelijk van het model. Dit draagt vooral bij aan orde en transparantie onder het geld. Geldbakjes vergemakkelijken het geven van wisselgeld aanzienlijk, wat cruciaal is in het werk van kassiers, boekhouders of andere medewerkers die dagelijks met geld omgaan. Geldorganisatoren zijn gemaakt van hoogwaardige synthetische materialen, wat zorgt voor duurzaamheid. Compartimenten voor bankbiljetten hebben vaak veerbelaste clips die papieren denominaties op hun plaats houden. Het belangrijkste voordeel van geldbakjes is hun mobiliteit. In geval van een storing of schoonmaakbehoeften kunnen ze gemakkelijk worden verwijderd en vervangen. Sommige moderne modellen bieden ook speciale functies zoals vergrendelingssystemen of compartimenten voor cheques en documenten. De belangrijkste functie van geldbakjes is om ze in een specifiek model van kassalade te plaatsen. Ze kunnen echter ook succesvol worden gebruikt als zelfstandige geldorganisatoren die in een bureaulade, kast of zelfs een kluis worden bewaard.

In de commerciële omgeving vervullen geldorganisatoren verschillende sleutelfuncties. Ze faciliteren voornamelijk snelle en efficiënte transacties. Kassiers hoeven geen tijd te verspillen met het zoeken naar de juiste denominatie. Ze dragen ook bij aan de beveiliging. In combinatie met een gesloten kassalade helpen ze contant geld te beschermen tegen diefstal. Tijdens de COVID-19-pandemie is hygiëne een belangrijk aspect geworden, en er is grote nadruk gelegd op het gemak van het reinigen en desinfecteren van gebruikte accessoires in de handel. Verwijderbare bakjes kunnen gemakkelijk worden gedesinfecteerd, wat helpt om hygiëne op de werkplek te handhaven.