Σύμφωνα με μια έκθεση του 2020, οι εταιρείες που εφάρμοσαν ένα σύστημα δημιουργίας γραμμωτού κώδικα κατέγραψαν μέση αύξηση της παραγωγικότητας κατά 8,2%. Αυτό αποδεικνύει τη σημασία της εφαρμογής μιας τέτοιας λύσης για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας διαχείρισης της αποθήκης.
Οι γραμμωτοί κώδικες είναι μία από τις πιο δημοφιλείς και διαδεδομένες μεθόδους αναγνώρισης προϊόντων. Εισήχθησαν τη δεκαετία του 1960 και έκτοτε έχουν γίνει αναπόσπαστο μέρος πολλών επιχειρηματικών διαδικασιών, τόσο στα καταστήματα όσο και στις αποθήκες. Ο πρωταρχικός στόχος των γραμμωτών κωδικών είναι να επιτρέπουν γρήγορες, εύκολες και βολικές συναλλαγές και παρακολούθηση των προϊόντων. Οι σωστά παραγόμενοι γραμμωτοί κώδικες επιτρέπουν στις εταιρείες να παρακολουθούν τα προϊόντα τους και να βελτιώνουν τη συνεργασία με τους πελάτες.
Η δημιουργία γραμμωτού κώδικα είναι μια διαδικασία κατά την οποία τα δεδομένα μετατρέπονται σε κωδικό που μπορεί να σαρωθεί για πρόσβαση σε πληροφορίες. Η χρήση αυτής της τεχνολογίας είναι ευρέως διαδεδομένη, γεγονός που οδηγεί πολλές εταιρείες στο ερώτημα: πώς να δημιουργήσουν γραμμωτούς κώδικες;
Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε:
Τι είναι ο γραμμωτός κώδικας και ποιοι είναι οι τύποι του;
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι γραμμωτών κωδικών που χρησιμοποιούνται σε διάφορες καταστάσεις. Σε αυτή την ενότητα, θα δούμε αναλυτικά τι είναι οι γραμμωτοί κώδικες και τους τύπους των διαθέσιμων γραμμωτών κωδικών.
Τι είναι ο γραμμωτός κώδικας;
Ο γραμμωτός κώδικας είναι ένα σύμβολο που συναντάμε σε κάθε μας βήμα. Τις τελευταίες δεκαετίες, έχει αναπτυχθεί τόσο πολύ που σήμερα δεν μπορούμε να φανταστούμε τη λειτουργία της οικονομίας χωρίς αυτήν. Ωστόσο, δεν γνωρίζουν όλοι ότι ο γραμμωτός κώδικας δεν είναι απλώς ένα σήμα που αποδίδεται αυθαίρετα σε ένα προϊόν. Είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο σύστημα κωδικοποίησης προϊόντων, που επιτρέπει τη γρήγορη ανάγνωση και απομνημόνευση των πληροφοριών προϊόντος.
Ένας γραμμωτός κώδικας περιέχει πληροφορίες όπως ο αριθμός του προϊόντος, η τιμή ή άλλες σημαντικές λεπτομέρειες. Οι γραμμωτοί κώδικες χρησιμοποιούνται σε διάφορους χώρους, όπως αποθήκες, καταστήματα χονδρικής πώλησης, καταστήματα και σούπερ μάρκετ. Διευκολύνουν το έργο των ταμιών και καθιστούν τη σάρωση των προϊόντων ταχύτερη και απλούστερη. Επιπλέον, η σήμανσή τους ποικίλλει ανάλογα με τη χώρα προέλευσης. Περισσότερα σχετικά με αυτό στο άρθρο: Barcode και Χώρα Προέλευσης.
Γνωρίζατε ότι...
- Ο γραμμωτός κώδικας εφευρέθηκε το 1974 από τους Norman Joseph Woodland και Bernard Silver.
- Ο πρώτος γραμμωτός κώδικας αποτελούνταν από ένα ορθογώνιο, τρεις οριζόντιες και τρεις κάθετες γραμμές.
- Χρησιμοποιήθηκε για πρώτη φορά σε κατάστημα το 1974.
- Το 1977, η IBM παρουσίασε τον πρώτο σαρωτή γραμμωτού κώδικα για εμπορική χρήση.
- Ο γραμμωτός κώδικας έγινε τόσο δημοφιλής που το 1988 εφαρμόστηκε σε συστήματα πτήσης αεροπλάνων.
- Σήμερα, οι γραμμωτοί κώδικες χρησιμοποιούνται σε περισσότερες από 200 χώρες σε όλο τον κόσμο.
Πιο δημοφιλείς τύποι γραμμωτών κωδικών
Συνηθέστερα συναντάμε γραμμωτούς κώδικες κατά τη διάρκεια της συνήθους δραστηριότητας των αγορών. Κάθε προϊόν που επιθυμούμε να αγοράσουμε έχει έναν γραμμωτό κώδικα, τις περισσότερες φορές είναι ο κωδικός EAN-13. Αυτός είναι ο πιο δημοφιλής τύπος κωδικού που χρησιμοποιείται για την επισήμανση προϊόντων στην Πολωνία. Αποτελείται από έναν σταθερό αριθμό 13 χαρακτήρων και είναι πάντα αριθμητικός. Εκτός από αυτόν τον τύπο κωδικού, χρησιμοποιούνται επίσης οι ακόλουθοι τύποι:
- Κωδικός 39 – Πρόκειται για έναν τριψήφιο γραμμωτό κώδικα που χρησιμοποιείται για την επισήμανση προϊόντων που πρόκειται να αποσταλούν σε άλλες χώρες.
- Κωδικός 128 – Πρόκειται για έναν επταψήφιο γραμμωτό κώδικα που χρησιμοποιείται για την επισήμανση προϊόντων που κατασκευάζονται από μια εταιρεία.
- EAN-8 – Πρόκειται για οκταψήφιο γραμμωτό κώδικα που χρησιμοποιείται για την αναγνώριση προϊόντων παγκοσμίως.
- UPC-A – Αποτελείται από 12 ψηφία, τα 6 πρώτα από τα οποία υποδεικνύουν το αναγνωριστικό του κατασκευαστή και τα υπόλοιπα 6 το αναγνωριστικό ενός συγκεκριμένου προϊόντος.
- UPC-E – Πρόκειται για ένα συμπυκνωμένο γραμμωτό κώδικα που χρησιμοποιείται στις Ηνωμένες Πολιτείες για την αναγνώριση προϊόντων. Έχει μήκος 8 χαρακτήρες και χρησιμοποιείται κυρίως για την αναγνώριση προϊόντων χαμηλής αξίας.
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τους τύπους γραμμωτών κωδικών και τα είδη γραμμωτών κωδικών, μεταβείτε στο άρθρο σχετικά με τους τύπους γραμμωτών κωδικών.
Πώς και πού να δημιουργήσετε γραμμωτούς κώδικες;
Σε αυτή την ενότητα, θα συζητήσουμε πώς και πού να δημιουργήσετε γραμμωτούς κώδικες για μέγιστη αποτελεσματικότητα.
Γραμμωτοί κώδικες εμπορικής χρήσης
Οι τύποι κωδικών που χρησιμοποιούνται εμπορικά στις πωλήσεις αποδίδονται στα προϊόντα από τον διεθνή οργανισμό GS1. Στόχος του οργανισμού είναι ο εξορθολογισμός των λειτουργιών σε ευρεία κλίμακα logistics. Η κύρια έδρα της βρίσκεται στις Βρυξέλλες. Οι αιτήσεις υποβάλλονται εδώ και μέσα σε λίγες ημέρες θα λάβετε μια παρτίδα κωδικών για τα προϊόντα σας. Λεπτομερής τιμοκατάλογος για την υπηρεσία είναι διαθέσιμος στον ιστότοπο του GS1 Poland.
Γραμμωτοί κώδικες για προσωπική χρήση
Ωστόσο, δεν είναι απαραίτητο να εκχωρούνται όλοι οι κωδικοί από τον οργανισμό GS1. Χάρη στις γεννήτριες γραμμωτού κώδικα, ο καθένας μπορεί να εκχωρήσει τους δικούς του κωδικούς και να τους χρησιμοποιήσει για εσωτερικούς σκοπούς. Εκτός από αριθμητικούς κωδικούς, μπορείτε να δημιουργήσετε αλφαριθμητικούς κωδικούς, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το συμβολισμό Code 128. Αυτός ο τύπος κώδικα επιτρέπει την κωδικοποίηση τόσο των ψηφίων, όσο και των γραμμάτων και των ειδικών χαρακτήρων σε έναν ενιαίο κώδικα. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα δημιουργίας κωδικών 2D, οι οποίοι είναι όλο και πιο διαδεδομένοι στην καθημερινή χρήση, όπως οι κωδικοί QR. Μπορείτε να βρείτε μια δωρεάν γεννήτρια γραμμωτών κωδικών εδώ.
Οι προσωπικοί γραμμωτοί κώδικες μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε πολλές περιπτώσεις:
- Δική σας σήμανση επιλεγμένων προϊόντων,
- Σήμανση θέσεων ή τομέων σε μια αποθήκη,
- Σήμανση εγγράφων αποθήκης ή πωλήσεων,
- Ένας ενιαίος συλλογικός κωδικός για πολλές συσκευασίες του ίδιου προϊόντος,
- Αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με την εταιρεία σας σε έναν κωδικό QR,
- Αποθήκευση της διεύθυνσης του δικτυακού τόπου της εταιρείας σε έναν κωδικό QR,
- Και πολλές άλλες καταστάσεις που δεν αναφέρονται εδώ.
Αξίζει να εφαρμόσετε ένα σύστημα γραμμωτού κώδικα;
Στον σημερινό κόσμο, η τεχνολογία έχει γίνει αναπόσπαστο μέρος όλων των τομέων. Στις αποθήκες, η τεχνολογία χρησιμοποιείται επίσης για τη διευκόλυνση της διαχείρισης των πόρων και τη βελτιστοποίηση της αποδοτικότητας των διαδικασιών. Τα συστήματα γραμμωτού κώδικα είναι μία από τις πιο δημοφιλείς λύσεις που χρησιμοποιούνται στις αποθήκες. Η εφαρμογή ενός συστήματος γραμμωτού κώδικα σε μια αποθήκη παρουσιάζει πολλά οφέλη, συμπεριλαμβανομένης της αυξημένης αποδοτικότητας.
Τι είναι τα συστήματα γραμμωτού κώδικα;
Τα συστήματα γραμμωτού κώδικα είναι διαδραστικά συστήματα πληροφοριών που επιτρέπουν την παρακολούθηση και την ταυτοποίηση των προϊόντων. Τα συστήματα αυτά αποτελούνται από γραμμωτούς κώδικες που τοποθετούνται στα προϊόντα. Κάθε προϊόν διαθέτει έναν μοναδικό κωδικό, ο οποίος χρησιμοποιείται για την ταυτοποίηση, την παρακολούθηση και τη διαχείριση του προϊόντος. Τα συστήματα γραμμωτού κώδικα χρησιμοποιούνται συχνά στις αποθήκες για την απλούστευση της διαχείρισης των πόρων και την αύξηση της αποδοτικότητας.
Οφέλη από την εφαρμογή ενός συστήματος γραμμωτού κώδικα σε μια αποθήκη εμπορευμάτων
Η εφαρμογή ενός συστήματος γραμμωτού κώδικα σε μια αποθήκη αποφέρει πολλά οφέλη, συμπεριλαμβανομένης της αυξημένης αποδοτικότητας. Ακολουθούν ορισμένα βασικά οφέλη από τη χρήση συστημάτων γραμμωτού κώδικα σε μια αποθήκη:
- Βελτιωμένη αποδοτικότητα εργασίας: Τα συστήματα γραμμωτού κώδικα επιτρέπουν στις ομάδες αποθήκης να σαρώνουν τα προϊόντα ταχύτερα, αυξάνοντας σημαντικά την αποδοτικότητα της εργασίας. Η σάρωση γραμμωτών κωδικών είναι ταχύτερη και ακριβέστερη από τις παραδοσιακές μεθόδους, όπως η χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων.
- Μειωμένα σφάλματα: Τα συστήματα γραμμωτού κώδικα επιτρέπουν στις ομάδες αποθήκης να κάνουν σημαντικά λιγότερα λάθη. Ο γραμμωτός κώδικας επαληθεύει αυτόματα τα δεδομένα, μειώνοντας σημαντικά τον κίνδυνο λαθών.
- Ευκολότερη πρόσβαση στα δεδομένα: Τα συστήματα αυτά επιτρέπουν ευκολότερη πρόσβαση στα δεδομένα μέσω της σάρωσης γραμμωτού κώδικα. Τα δεδομένα εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο, επιτρέποντας στις ομάδες αποθήκης να ανταποκρίνονται ταχύτερα στις μεταβαλλόμενες συνθήκες.
- Εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων: Η εφαρμογή ενός συστήματος γραμμωτού κώδικα σε μια αποθήκη βοηθά την εταιρεία να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα μειώνοντας σημαντικά τον αριθμό των ωρών εργασίας που απαιτούνται για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών.
Η εφαρμογή ενός τέτοιου συστήματος δείχνει επίσης σαφείς θετικές αυξήσεις στα στατιστικά στοιχεία των εταιρειών σε σύγκριση με τις οντότητες που δεν έχουν εισαγάγει ένα τέτοιο σύστημα. Εδώ είναι μερικά από αυτά:
- Περίπου 30% μείωση του χρόνου ανακύκλωσης των προϊόντων
- Περίπου 80% μείωση των σφαλμάτων καταχώρησης δεδομένων
Περίληψη
Σε αυτό το άρθρο, μάθαμε για τον αντίκτυπο των γραμμωτών κωδικών στη διαχείριση των πόρων. Παρουσιάστηκαν διάφορες τεχνολογίες και συστήματα που επιτρέπουν τη δημιουργία γραμμωτών κωδικών. Εξηγήθηκε πώς οι γραμμωτοί κώδικες μπορούν να επηρεάσουν την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα μιας εταιρείας.
![Ασφάλεια και έλεγχος υψηλού επιπέδου – Συστήματα ελέγχου πρόσβασης [2024]](https://hdwrglobal.b-cdn.net/wp-content/uploads/2024/05/transparent-thegem-product-justified-landscape-s.png)
