Secondo un rapporto del 2020, le aziende che hanno implementato un sistema di generazione di codici a barre hanno registrato un aumento medio della produttività dell’8,2%. Questo dimostra l’importanza di implementare una soluzione di questo tipo per snellire il processo di gestione del magazzino.
I codici a barre sono uno dei metodi più popolari e diffusi di identificazione dei prodotti. Sono stati introdotti negli anni ’60 e da allora sono diventati parte integrante di molti processi aziendali, sia nei negozi che nei magazzini. L’obiettivo principale dei codici a barre è quello di consentire transazioni rapide, facili e convenienti e la tracciabilità dei prodotti. I codici a barre generati correttamente consentono alle aziende di tracciare i propri prodotti e di migliorare la collaborazione con i clienti.
La generazione di codici a barre è un processo in cui i dati vengono trasformati in un codice che può essere scansionato per accedere alle informazioni. L’uso di questa tecnologia è molto diffuso e questo porta molte aziende a chiedersi: come generare codici a barre?
In questo articolo parleremo di:
Che cos'è un codice a barre e quali sono i suoi tipi?
Esistono diversi tipi di codici a barre utilizzati in varie situazioni. In questa sezione esamineremo più da vicino cosa sono i codici a barre e i tipi di codici a barre disponibili.
Che cos'è un codice a barre?
Il codice a barre è un simbolo che incontriamo ad ogni passo. Negli ultimi decenni si è sviluppata a tal punto che oggi non possiamo immaginare di funzionare senza di essa nell’economia. Tuttavia, non tutti sanno che un codice a barre non è solo un marchio assegnato arbitrariamente a un prodotto. È il sistema di codifica dei prodotti più comunemente utilizzato, che consente una rapida lettura e memorizzazione delle informazioni sui prodotti.
Un codice a barre contiene informazioni come il numero del prodotto, il prezzo o altri dettagli significativi. I codici a barre sono utilizzati in diversi luoghi, tra cui magazzini, punti vendita all’ingrosso, negozi e supermercati. Facilitano il lavoro dei cassieri e rendono più semplice e veloce la scansione dei prodotti. Inoltre, la loro marcatura varia a seconda del paese di origine. Per saperne di più, consultare l’articolo: Codice a barre e Paese di origine.
Lo sapevate che...
- Il codice a barre è stato inventato nel 1974 da Norman Joseph Woodland e Bernard Silver.
- Il primo codice a barre consisteva in un unico rettangolo, tre linee orizzontali e tre verticali.
- È stato utilizzato per la prima volta in un negozio nel 1974.
- Nel 1977, IBM ha introdotto il primo scanner di codici a barre per uso commerciale.
- Il codice a barre divenne così popolare che nel 1988 fu implementato nei sistemi di volo degli aerei.
- Oggi i codici a barre sono utilizzati in oltre 200 Paesi del mondo.
I tipi di codici a barre più diffusi
I codici a barre si incontrano più comunemente durante l’attività di routine di fare la spesa. Ogni prodotto che desideriamo acquistare ha un codice a barre, il più delle volte si tratta del codice EAN-13. Questo è il tipo di codice più utilizzato per l’etichettatura dei prodotti in Polonia. È composto da un numero fisso di 13 caratteri ed è sempre numerico. Oltre a questo tipo di codice, vengono utilizzati anche i seguenti tipi:
- Codice 39 – È un codice a barre a tre cifre utilizzato per etichettare i prodotti che devono essere spediti in altri Paesi.
- Codice 128 – È un codice a barre a sette cifre utilizzato per etichettare i prodotti fabbricati da un’azienda.
- EAN-8 – È un codice a barre a otto cifre utilizzato per l’identificazione dei prodotti in tutto il mondo.
- UPC-A – Consiste in 12 cifre, di cui le prime 6 indicano l’identificativo del produttore e le restanti 6 l’identificativo di un prodotto specifico.
- UPC-E – È un codice a barre condensato utilizzato negli Stati Uniti per l’identificazione dei prodotti. È lunga 8 caratteri e viene utilizzata principalmente per identificare prodotti di basso valore.
Se volete saperne di più sui tipi di codici a barre e sui tipi di codici a barre, consultate l’articolo sui tipi di codici a barre.
Come e dove generare i codici a barre?
In questa sezione discuteremo come e dove generare i codici a barre per ottenere la massima efficienza.
Codici a barre per uso commerciale
I tipi di codici utilizzati commercialmente nelle vendite sono assegnati ai prodotti dall’organizzazione internazionale GS1. L’obiettivo dell’organizzazione è quello di snellire le operazioni di logistica in senso lato. La sua sede principale si trova a Bruxelles. Le domande vengono presentate qui e, nel giro di pochi giorni, riceverete un lotto di codici per i vostri prodotti. Un listino prezzi dettagliato del servizio è disponibile sul sito web di GS1 Poland.
Codici a barre per uso personale
Tuttavia, non tutti i codici devono essere assegnati dall’organizzazione GS1. Grazie ai generatori di codici a barre, chiunque può assegnare i propri codici e utilizzarli per scopi interni. Oltre ai codici numerici, è possibile generare codici alfanumerici, ad esempio utilizzando la simbologia del Codice 128. Questo tipo di codice consente di codificare cifre, lettere e caratteri speciali in un unico codice. È inoltre possibile generare codici 2D, sempre più diffusi nell’uso quotidiano, come i codici QR. È possibile trovare un generatore di codici a barre gratuito qui.
I codici a barre personali possono essere utilizzati in molti casi:
- Etichettatura propria di prodotti selezionati,
- Segnalazione di posizioni o settori in un magazzino,
- Marcatura dei documenti di magazzino o di vendita,
- Un unico codice collettivo per diverse confezioni dello stesso prodotto,
- Salvataggio di informazioni sulla vostra azienda in un codice QR,
- Salvataggio dell’indirizzo web dell’azienda in un codice QR,
- E molte altre situazioni non elencate.
Vale la pena implementare un sistema di codici a barre?
Nel mondo di oggi, la tecnologia è diventata parte integrante di tutti i settori. Nei magazzini, la tecnologia viene utilizzata anche per facilitare la gestione delle risorse e ottimizzare l’efficienza dei processi. I sistemi di codici a barre sono una delle soluzioni più utilizzate nei magazzini. L’implementazione di un sistema di codici a barre in un magazzino presenta molti vantaggi, tra cui una maggiore efficienza.
Cosa sono i sistemi di codici a barre?
I sistemi di codici a barre sono sistemi informativi interattivi che consentono la tracciabilità e l’identificazione dei prodotti. Questi sistemi consistono in codici a barre da apporre sui prodotti. Ogni prodotto ha un codice univoco, che viene utilizzato per l’identificazione, la tracciabilità e la gestione dei prodotti. I sistemi di codici a barre sono spesso utilizzati nei magazzini per semplificare la gestione delle risorse e aumentare l’efficienza.
Vantaggi dell'implementazione di un sistema di codici a barre in un magazzino
L’implementazione di un sistema di codici a barre in un magazzino porta molti vantaggi, tra cui una maggiore efficienza. Ecco alcuni dei principali vantaggi dell’utilizzo dei sistemi di codici a barre in un magazzino:
- Maggiore efficienza del lavoro: I sistemi di codici a barre consentono ai team di magazzino di scansionare i prodotti più velocemente, aumentando in modo significativo l’efficienza del lavoro. La scansione dei codici a barre è più rapida e accurata dei metodi tradizionali, come l’inserimento manuale dei dati.
- Riduzione degli errori: I sistemi di codici a barre consentono ai team di magazzino di commettere un numero significativamente inferiore di errori. Un codice a barre verifica automaticamente i dati, riducendo notevolmente il rischio di errori.
- Accesso facilitato ai dati: Questi sistemi consentono un accesso più semplice ai dati grazie alla scansione dei codici a barre. I dati vengono visualizzati in tempo reale, consentendo ai team del magazzino di reagire più rapidamente ai cambiamenti delle condizioni.
- Risparmio di tempo e denaro: L’implementazione di un sistema di codici a barre in un magazzino aiuta l’azienda a risparmiare tempo e denaro, riducendo significativamente il numero di ore di lavoro necessarie per eseguire compiti specifici.
L’implementazione di un sistema di questo tipo mostra anche chiari incrementi positivi nelle statistiche aziendali rispetto alle entità che non hanno introdotto tale sistema. Eccone alcuni:
- Riduzione di circa il 30% dei tempi di consegna dei prodotti
- Riduzione di circa l’80% degli errori di inserimento dati
Sintesi
In questo articolo abbiamo appreso l’impatto dei codici a barre sulla gestione delle risorse. Sono state presentate diverse tecnologie e sistemi che consentono di generare codici a barre. È stato spiegato come i codici a barre possano influire sull’efficienza e sulla produttività di un’azienda.
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