Según un informe de 2020, las empresas que implantaron un sistema de generación de códigos de barras registraron un aumento medio de la productividad del 8,2%. Esto demuestra la importancia de implantar una solución de este tipo para agilizar el proceso de gestión de almacenes.
Los códigos de barras son uno de los métodos más populares y extendidos de identificación de productos. Se introdujeron en la década de 1960 y desde entonces se han convertido en parte integrante de muchos procesos empresariales, tanto en tiendas como en almacenes. El objetivo principal de los códigos de barras es permitir transacciones rápidas, fáciles y cómodas, así como el seguimiento de los productos. Los códigos de barras generados correctamente permiten a las empresas hacer un seguimiento de sus productos y mejorar la colaboración con los clientes.
La generación de códigos de barras es un proceso en el que los datos se transforman en un código que puede escanearse para acceder a la información. El uso de esta tecnología está muy extendido, lo que lleva a muchas empresas a preguntarse: ¿cómo generar códigos de barras?
En este artículo hablaremos de ello:
¿Qué es un código de barras y cuáles son sus tipos?
Hay muchos tipos diferentes de códigos de barras que se utilizan en diversas situaciones. En esta sección, examinaremos más detenidamente qué son los códigos de barras y los tipos de códigos de barras disponibles.
¿Qué es un código de barras?
Un código de barras es un símbolo que encontramos a cada paso. En las últimas décadas, se ha desarrollado tanto que hoy no podemos imaginarnos funcionando sin ella en la economía. Sin embargo, no todo el mundo sabe que un código de barras no es sólo una marca asignada arbitrariamente a un producto. Es el sistema de codificación de productos más utilizado, ya que permite leer y memorizar rápidamente la información sobre los productos.
Un código de barras contiene información como el número de producto, el precio u otros detalles significativos. Los códigos de barras se utilizan en diversos lugares, como almacenes, puntos de venta al por mayor, tiendas y supermercados. Facilitan el trabajo de los cajeros y hacen que el escaneado de productos sea más rápido y sencillo. Además, su marcado varía en función del país de origen. Más información en el artículo: Código de barras y país de origen.
Sabías que...
- El código de barras fue inventado en 1974 por Norman Joseph Woodland y Bernard Silver.
- El primer código de barras consistía en un único rectángulo, tres líneas horizontales y tres verticales.
- Se utilizó por primera vez en una tienda en 1974.
- En 1977, IBM presentó el primer escáner de códigos de barras para uso comercial.
- El código de barras se hizo tan popular que en 1988 se implantó en los sistemas de vuelo de los aviones.
- Hoy en día, los códigos de barras se utilizan en más de 200 países de todo el mundo.
Tipos de códigos de barras más populares
Lo más habitual es que nos encontremos con códigos de barras durante la actividad rutinaria de hacer la compra. Todos los productos que queremos comprar tienen un código de barras, la mayoría de las veces es el código EAN-13. Es el tipo de código más utilizado para el etiquetado de productos en Polonia. Consta de un número fijo de 13 caracteres y siempre es numérico. Además de este tipo de código, también se utilizan los siguientes tipos:
- Código 39 – Se trata de un código de barras de tres dígitos utilizado para etiquetar productos que van a ser enviados a otros países.
- Código 128 – Se trata de un código de barras de siete dígitos que se utiliza para etiquetar los productos fabricados por una empresa.
- EAN-8 – Se trata de un código de barras de ocho dígitos utilizado para la identificación de productos en todo el mundo.
- UPC-A – Consta de 12 dígitos, de los cuales los 6 primeros indican el identificador del fabricante, y los 6 restantes – el identificador de un producto específico.
- UPC-E – Se trata de un código de barras condensado utilizado en Estados Unidos para la identificación de productos. Tiene 8 caracteres y se utiliza principalmente para identificar productos de poco valor.
Si desea obtener más información sobre los tipos de códigos de barras y los tipos de códigos de barras, consulte el artículo sobre los tipos de códigos de barras.
¿Cómo y dónde generar códigos de barras?
En esta sección, hablaremos de cómo y dónde generar códigos de barras para obtener la máxima eficacia.
Códigos de barras de uso comercial
Los tipos de códigos utilizados comercialmente en las ventas son asignados a los productos por la organización internacional GS1. El objetivo de la organización es racionalizar las operaciones en una logística ampliamente definida. Su sede principal se encuentra en Bruselas. Las solicitudes se envían aquí y, en pocos días, recibirá un lote de códigos para sus productos. En el sitio web de GS1 Polonia figura una lista de precios detallada del servicio.
Códigos de barras para uso personal
Sin embargo, no todos los códigos deben ser asignados por la organización GS1. Gracias a los generadores de códigos de barras, cualquiera puede asignar sus propios códigos y utilizarlos con fines internos. Además de códigos numéricos, puede generar códigos alfanuméricos, por ejemplo, utilizando la simbología Código 128. Este tipo de código permite codificar dígitos, letras y caracteres especiales en un solo código. También existe la opción de generar códigos 2D, cada vez más habituales en el uso cotidiano, como los códigos QR. Puedes encontrar un generador de códigos de barras gratuito aquí.
Los códigos de barras personales pueden utilizarse en muchos casos:
- Etiquetado propio de productos seleccionados,
- Señalización de ubicaciones o sectores en un almacén,
- Marcado de documentos de almacén o de venta,
- Un único código colectivo para varios envases de un mismo producto,
- Guardar información sobre su empresa en un código QR,
- Guardar la dirección del sitio web de la empresa en un código QR,
- Y muchas otras situaciones no enumeradas aquí.
¿Merece la pena implantar un sistema de código de barras?
En el mundo actual, la tecnología se ha convertido en parte integrante de todos los campos. En los almacenes, la tecnología también se utiliza para facilitar la gestión de los recursos y optimizar la eficacia de los procesos. Los sistemas de códigos de barras son una de las soluciones más utilizadas en los almacenes. La implantación de un sistema de código de barras en un almacén presenta muchas ventajas, entre ellas una mayor eficiencia.
¿Qué son los sistemas de códigos de barras?
Los sistemas de códigos de barras son sistemas de información interactivos que permiten el seguimiento y la identificación de productos. Estos sistemas consisten en códigos de barras que se colocan en los productos. Cada producto tiene un código único, que se utiliza para su identificación, seguimiento y gestión. Los sistemas de códigos de barras se utilizan a menudo en los almacenes para simplificar la gestión de los recursos y aumentar la eficacia.
Ventajas de implantar un sistema de códigos de barras en un almacén
Implantar un sistema de códigos de barras en un almacén aporta muchas ventajas, entre ellas una mayor eficacia. Estas son algunas de las principales ventajas de utilizar sistemas de códigos de barras en un almacén:
- Mejora de la eficacia del trabajo: Los sistemas de códigos de barras permiten a los equipos de almacén escanear los productos con mayor rapidez, lo que aumenta significativamente la eficiencia del trabajo. Escanear códigos de barras es más rápido y preciso que los métodos tradicionales, como la introducción manual de datos.
- Reducción de errores: Los sistemas de códigos de barras permiten a los equipos de almacén cometer muchos menos errores. Un código de barras verifica automáticamente los datos, lo que reduce considerablemente el riesgo de errores.
- Acceso más fácil a los datos: Estos sistemas permiten un acceso más fácil a los datos mediante el escaneado de códigos de barras. Los datos se muestran en tiempo real, lo que permite a los equipos de almacén responder más rápidamente a las condiciones cambiantes.
- Ahorro de tiempo y dinero: La implantación de un sistema de códigos de barras en un almacén ayuda a la empresa a ahorrar tiempo y dinero al reducir significativamente el número de horas de trabajo necesarias para realizar tareas específicas.
La implantación de un sistema de este tipo también muestra claros incrementos positivos en las estadísticas de las empresas en comparación con las entidades que no han introducido un sistema de este tipo. He aquí algunas de ellas:
- Reducción de aproximadamente un 30% del plazo de entrega de los productos
- Reducción de cerca del 80% de los errores de introducción de datos
Resumen
En este artículo, aprendimos sobre el impacto de los códigos de barras en la gestión de recursos. Se presentaron diversas tecnologías y sistemas que permiten generar códigos de barras. Se explicó cómo los códigos de barras pueden afectar a la eficacia y productividad de una empresa.
![Seguridad y control de alto nivel – Sistemas de control de acceso [2024]](https://hdwrglobal.b-cdn.net/wp-content/uploads/2024/05/transparent-thegem-product-justified-landscape-s.png)
