Beveiliging en controle op hoog niveau – Toegangscontrolesystemen [2024]

In een tijdperk van toenemende digitalisering en meer nadruk op de beveiliging van zowel persoonlijke als bedrijfsgegevens, zijn toegangscontrolesystemen een essentiële beveiligingsvoorziening geworden in elke moderne organisatie. In een wereld waarin beveiligingsrisico’s zich net zo snel ontwikkelen als de technologie, is het belangrijker dan ooit om waardevolle fysieke en digitale middelen te beschermen. Toegangscontrole voorkomt niet alleen ongeautoriseerde toegang, maar maakt het ook mogelijk om de stroom van mensen en informatie binnen een organisatie te bewaken en te beheren. Op deze manier zijn toegangscontrolesystemen een belangrijk hulpmiddel bij het beschermen van privacy, intellectuele eigendommen en het naleven van de steeds nieuwe regelgeving op het gebied van gegevensbescherming. Deze blogpost wil onderzoeken waarom goed ontworpen en geïmplementeerde toegangscontrolesystemen zo belangrijk zijn in de wereld van vandaag, zowel in privé- als in professionele ruimten.

In dit artikel bespreken we:

• Toegangscontrolesystemen – wat is het?
• Waar worden toegangscontrolesystemen voor gebruikt
• Hoe krijgen we toegang tot een gebouw of kamer?
• Uit welke apparaten kan een toegangscontrolesysteem bestaan
• Waarom investeren in een toegangscontrolesysteem
• Eén besturingssysteem – verschillende apparaten

Toegangscontrolesystemen – wat zijn dat?

Toegangscontrolesystemen zijn technologieën die worden gebruikt om de toegang tot faciliteiten en gebouwen te controleren en te beheren. Hun belangrijkste taak is om te garanderen dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot specifieke middelen, kamers of gebouwen. Toegangscontroleapparaten bieden een hoge mate van beveiliging en beschermen bedrijfsmiddelen of privé-eigendommen.
Toegangscontrolesystemen bestaan uit verschillende apparaten, van eenvoudige elektronische sloten tot geavanceerde biometrische oplossingen. Ze kunnen lokaal of op afstand worden beheerd en bieden de mogelijkheid om verbinding te maken met andere beveiligingssystemen.

Toegangscontrolesystemen worden op veel plaatsen gebruikt, waaronder gebouwen, kamers of buitenruimtes. Ze bieden verschillende methoden om deuren te openen, zoals een uniek wachtwoord, RFID-kaart, vingerafdruk of gezichtsherkenningssysteem.

Waar worden toegangscontrolesystemen voor gebruikt

Toegangscontrolesystemen zijn in de eerste plaats ontworpen om te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, zodat eigendommen, middelen en informatie niet in verkeerde handen vallen. Ze bieden beveiliging op plaatsen zoals bedrijven, scholen, laboratoria, instellingen, banken, enz. waar toegangscontrole een belangrijke rol speelt. Toegangscontroleapparaten worden echter steeds vaker gebruikt in privéwoningen of gebouwen met meerdere gezinnen, om de bewoners een gevoel van veiligheid te geven.

Moderne toegangscontrolesystemen kunnen ook de uren van binnenkomst en vertrek uit een gebouw bewaken en registreren, zodat ze ook kunnen worden gebruikt om de werktijden van werknemers te registreren.

Hoe krijgen we toegang tot een gebouw of kamer?

Er is een breed scala aan apparaten op de markt voor het regelen en beheren van de toegang tot faciliteiten of ruimtes. Beschikbare systemen verschillen in methoden voor autorisatie en het verlenen van toegang. Afhankelijk van het specifieke model kan een toegangscontrolesysteem meerdere verificatiemethoden bieden of zich richten op één methode.

Methoden voor toegang tot gebouwen en terreinen:

• Toegangscontrole op basis van badges: Het meest voorkomend is het gebruik van magneetkaarten of RFID-kaarten met een specifieke frequentie. Nabijheidskaarten worden aangebracht op een locatie die is gemarkeerd op de lezer en wanneer het apparaat de informatie leest, wordt toegang verleend.
• Biometrische toegangscontrole: Maakt gebruik van unieke fysieke kenmerken, zoals vingerafdrukken, gezichtsgeometrie of irisscans, wat een zeer hoog beveiligingsniveau biedt vanwege de uniciteit van menselijke kenmerken. Dit type autorisatie wordt vooral aanbevolen voor laboratoria, banken of overheidsinstellingen waar gevoelige gegevens en bronnen het hoogste beveiligingsniveau vereisen.
• Toegangscontrole door middel van toegangscodes: elke gebruiker kan een individueel wachtwoord toegewezen krijgen dat uit cijfers bestaat. De gebruiker die toegang wil krijgen tot een gebouw of kamer voert het wachtwoord in met het toetsenbord op het apparaat. Dit is de eenvoudigste autorisatiemethode, maar wordt erg vaak gebruikt.
• Systemen gebaseerd op smart home-technologie: apparaten die werken met toepassingen voor slimme apparaten, waardoor beheer en configuratie op afstand vanaf een smartphone mogelijk is.

Uit welke apparaten kan een toegangscontrolesysteem bestaan?

Toegangscontrolesystemen zijn een verscheidenheid aan apparaten die zorgen voor de beveiliging van bedrijfsmiddelen in commerciële faciliteiten, zoals kantoren, instellingen, bedrijven en privéfaciliteiten, zoals woningen en appartementen. Een toegangscontrolesysteem kan uit meerdere apparaten bestaan, die verschillen in functie, autorisatiemethoden, maar ook in bedieningsmethode en installatieplaats.

Toegangscontrolelezers

Toegangscontrolelezers zijn compacte apparaten die, afhankelijk van het model, toegang verlenen door het lezen van RFID-kaartgegevens, biometrische vingerafdrukscan, gezichtsidentificatie of het invoeren van een uniek wachtwoord via een toetsenbord. Ze bieden beveiliging door toegang te verlenen tot individuele zones, alleen aan degenen die bevoegd zijn om deze zones te betreden. In het interne geheugen kan een groot aantal gebruikers worden geregistreerd, waardoor ze vaak in allerlei bedrijven worden gebruikt. Het is ook mogelijk om de gebruikers in de database te beheren, waardoor het bijvoorbeeld mogelijk is om een gebruiker te verwijderen.

Elektronische en elektromagnetische sloten

Elektronische sloten zijn apparaten die ontworpen zijn om in of op deuren geïnstalleerd te worden en die de toegang tot kamers en gebouwen controleren door middel van elektronica. Als ze op een stroomvoorziening zijn aangesloten, bieden ze een hoge beveiliging en beschermen ze het gebouw tegen onbevoegde toegang.
Ze kunnen worden geïntegreerd met externe RFID-kaartlezers, biometrische vingerafdrukscanners, gezichtsherkenningssystemen of toegangstoetsenborden met wachtwoord. Hierdoor kan de gebruiker de deur openen met de autorisatiemethode van zijn voorkeur, zonder een traditionele sleutel te hoeven gebruiken.

Er zijn twee soorten sloten om de toegang tot gebouwen en kamers te regelen.

Het elektronische slot werkt volgens het principe van een elektrisch mechanisme om de toegang te vergrendelen of te ontgrendelen. Eenmaal verbonden met bepaalde apparaten, kan het worden bestuurd door verschillende autorisatiemethoden, zoals PIN-codes, toegangskaarten, biometrische oplossingen of mobiele apps.

Het werkingsmechanisme van dit type sloten is gebaseerd op de activering van een elektrisch sluitsysteem, dat reageert op een passend signaal van het autorisatiesysteem – bijvoorbeeld het invoeren van de juiste code of het aanbrengen van een geautoriseerde kaart. Deze sloten worden meestal aangedreven door een constante elektriciteitsbron.

Elektronische sloten maken vaak deel uit van een breder toegangscontrolesysteem en kunnen samenwerken met alarmsystemen, bewaking, toepassingen voor toegangsbeheer op afstand en andere beveiligingsapparaten, zoals proximity kaartlezers, biometrische scanners of toegangstoetsenborden met wachtwoord.

Een elektromagnetisch slot, vaak elektromagneet voor deuren genoemd, werkt volgens het principe van elektromagnetisme. Het bestaat uit een elektromagneet en een metalen plaat. Wanneer de elektromagneet stroom ontvangt, trekt deze de metalen plaat aan, waardoor de deur gesloten blijft. De kracht van de magneet is zo sterk dat we zonder een specifieke autorisatiemethode de deur niet kunnen openen.

Het mechanisme van deze sloten is het opwekken van een sterk magnetisch veld wanneer ze worden aangesloten op een elektrische bron. Dit magnetische veld trekt een metalen plaat aan die op de deur is geplaatst, waardoor deze niet kan worden geopend. Als de voeding wordt onderbroken, verdwijnt het magnetische veld en kan de deur worden geopend. Het is ook mogelijk om de deur te ontgrendelen via verschillende autorisatiemethoden, zoals RFID-kaarten, toegangscodes of biometrie, dankzij integratie met toegangscontrolesystemen.

Elektronische handgrepen

Dit zijn geavanceerde, intelligente apparaten die ontworpen zijn voor installatie in buiten- of binnendeuren en die bescherming en veiligheid bieden. Ze kunnen toegang verlenen door middel van een RFID-kaart, wachtwoord of vingerafdrukscan. Daarnaast kunnen sommige modellen werken met mobiele apps die, wanneer ze geïnstalleerd zijn op een smartphone, beheer op afstand van de deur mogelijk maken – openen, sluiten en configureren vanaf elke locatie. Stroom wordt meestal geleverd door batterijen, maar sommige modellen bieden de mogelijkheid om aangesloten te worden op een permanente stroombron. Elektronische deurgrepen zijn ontworpen om een geavanceerd beschermingsniveau te bieden. Daarom zijn ze vaak uitgerust met sabotagealarmen en systemen om pogingen tot onbevoegde toegang te voorkomen.

Naast de hierboven vermelde toegangscontrolesystemen kunnen we ook een onderscheid maken:

• Elektronische tourniquets: Vaak gebruikt in drukbezochte gebieden zoals metrostations en ingangen van kantoorgebouwen.
• Smartphone-gebaseerde identificatiesystemen: Deze apparaten gebruiken technologieën zoals Bluetooth of NFC om gebruikers te identificeren en toegang te beheren via mobiele applicaties.
• Terminals voor toegangscontrole: Dit zijn centrale beheereenheden die de werking van de verschillende onderdelen van het toegangscontrolesysteem bewaken en controleren.
• Intercomsystemen: Maken audiovisuele of spraakcommunicatie mogelijk tussen de persoon die toegang zoekt en de persoon die deze toegang kan autoriseren. Dit zijn dus alle soorten intercoms die we vaak tegenkomen in meergezinswoningen.

Elk van deze apparaten kan alleen of in combinatie met andere worden gebruikt om complexe systemen te creëren die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van een faciliteit of organisatie.

Waarom investeren in een toegangscontrolesysteem?

Toegangscontrolesystemen bieden veel voordelen voor zowel kleine als grote organisaties, maar ook voor particuliere gebruikers. Hier volgen enkele van de belangrijkste voordelen van het gebruik van dergelijke systemen:

• Verbeterde beveiliging: toegangscontrolesystemen beschermen faciliteiten effectief tegen ongeautoriseerde toegang door de toegang tot gebouwen, specifieke ruimtes of digitale activa te beperken tot alleen geautoriseerde personen.
• Flexibiliteit in privilegebeheer: Met toegangscontrolesystemen kunnen toegangsrechten eenvoudig en snel worden gewijzigd, toegekend of ingetrokken, wat vooral handig is in snel veranderende bedrijfsomgevingen.
• Naleving van regelgeving garanderen: Deze systemen helpen organisaties om te blijven voldoen aan de regelgeving voor gegevensprivacy en -beveiliging door veel bewakings- en rapportageprocessen te automatiseren.
• Mogelijkheid tot integratie met andere beveiligingssystemen: Toegangscontrolesystemen kunnen worden geïntegreerd met videobewakingssystemen, inbraakalarmen of gebouwbeheersystemen om een allesomvattende beveiligingsoplossing te creëren.
• Vermindering van kosten en middelen: Het vervangen van traditionele sloten en sleutels door systemen op basis van toegangskaarten of biometrie vermindert de kosten die gepaard gaan met het vervangen van sloten of het maken van nieuwe sleutels na verlies of diefstal.
• Meer controle en toezicht: Deze systemen maken real-time monitoring mogelijk van wie, wanneer en waar toegang heeft gekregen, wat cruciaal is voor beveiliging en workflowanalyse en -optimalisatie.
• Ondersteuning voor beheer op afstand: moderne toegangscontrolesystemen bieden functionaliteit voor beheer op afstand, waardoor systeembeheerders machtigingen kunnen beheren en gebeurtenissen kunnen controleren vanaf elke locatie en op elk moment.
• Operationele efficiëntie verbeteren: Het automatiseren van het toegangscontroleproces kan de operationele efficiëntie aanzienlijk verhogen, waardoor vertragingen bij de toegang tot faciliteiten of informatie tot een minimum worden beperkt en het beveiligingspersoneel minder wordt belast.
• Personalisatie en schaalbaarheid: met toegangscontrolesystemen kunt u toegangsniveaus aanpassen aan individuele gebruikersbehoeften en het systeem schalen naarmate uw bedrijf groeit of uw organisatiestructuur verandert.

Elk van deze voordelen maakt toegangscontrolesystemen niet alleen praktisch, maar zelfs noodzakelijk in de moderne wereld, waar het beheren en beschermen van bezittingen steeds complexer en crucialer wordt.

Wist je dat…

• De eerste mechanismen voor toegangscontrole verschenen al in het oude Egypte en Babylon, waar mechanische sloten werden gebruikt. Deze sloten waren gemaakt van hout en werden voornamelijk gebruikt om deuren te beveiligen.
• De eerste commerciële toepassing van biometrische systemen vond plaats in de jaren 1970. In eerste instantie werden ze vooral gebruikt in overheids- en militaire beveiliging, en vingerafdrukherkenning was een van de eerste gebruikte technologieën.
• Elektromagnetische sloten – Ze lijken misschien een moderne uitvinding, maar het eerste patent voor een elektromagnetisch deurslot werd al in 1911 geregistreerd door Samuel Segal.
• Tijdens de Olympische Spelen van 1996 in Atlanta werden biometrische toegangscontrolesystemen voor het eerst op grote schaal gebruikt om sportterreinen te beveiligen.
• Toegangscontrolesystemen vinden zelfs toepassingen in ruimtestations. Het internationale ruimtestation maakt gebruik van geavanceerde toegangscontroletechnologieën om de toegang tot verschillende delen van het station te beheren.

Eén besturingssysteem – verschillende apparaten

De meeste toegangscontroleapparaten kunnen onafhankelijk van elkaar werken, maar om de beveiliging te verbeteren en een geavanceerd toegangscontrolesysteem te creëren, kunnen sommige apparaten gecombineerd worden zodat ze samenwerken. Hier bekijken we welke apparaten kunnen worden gecombineerd om een effectief en veilig toegangscontrolesysteem te maken:

• RFID-, biometrische en wachtwoordkaartlezers – Deze apparaten kunnen werken met elektronische en elektromagnetische deursloten, waardoor toegang mogelijk is via een RFID-kaart, vingerafdruk, gezichtsscan of invoer met een wachtwoord op een toetsenbord. Daarnaast kunnen ze ook worden gekoppeld aan de tijdschakelklok binnenin, als beide apparaten een Wiegand-interface hebben, zodat gegevens over de tijd van binnenkomen en verlaten van het gebouw rechtstreeks naar de tijdschakelklok worden gestuurd.
• Intercomsystemen – Video- en audio-intercoms kunnen worden gekoppeld aan elektronische poorten of deuren, zodat communicatie mogelijk is tussen degenen die toegang willen en degenen in het gebouw.
• Elektronische deursloten – Kunnen op afstand worden bediend met toegangsbeheersystemen die verschillende verificatiemethoden integreren, zoals kaarten, pincodes of biometrie.
• Intelligente elektronische deurklinken – sommige elektronische deurklinken werken met apps voor slimme apparaten, zodat je op afstand toegang kunt krijgen en ze kunt configureren als je ze met je telefoon verbindt.

Door deze verschillende apparaten te integreren in één systeem is het mogelijk om een veilige en effectieve toegangscontrole te creëren die flexibel is en aangepast aan de specifieke behoeften van de gebruiker.

Samenvatting

Toegangscontrolesystemen zijn voor veel organisaties een belangrijk onderdeel van beveiligingsstrategieën. Dankzij hun verscheidenheid en aanpassing aan de specifieke behoeften van gebruikers kunnen ze het risico van onbevoegde toegang tot fysieke en digitale bezittingen effectief beheren. Afhankelijk van je behoeften en de aard van je bedrijf kun je het juiste type toegangscontrolesysteem kiezen om je waardevolle bezittingen het best te beschermen tegen onbevoegde toegang.