Seguridad y control de alto nivel – Sistemas de control de acceso [2024]

En una era de creciente digitalización y mayor énfasis en la seguridad de los datos personales y corporativos, los sistemas de control de acceso se han convertido en un elemento de seguridad esencial en toda organización moderna. En un mundo en el que las amenazas a la seguridad evolucionan tan rápidamente como la tecnología, la capacidad de proteger los valiosos activos físicos y digitales es más crítica que nunca. El control de acceso no sólo impide el acceso no autorizado, sino que también permite supervisar y gestionar el flujo de personas e información dentro de una organización. De este modo, los sistemas de control de acceso son una herramienta clave para proteger la privacidad, los activos intelectuales y garantizar el cumplimiento de las siempre nuevas normativas de protección de datos. Esta entrada del blog pretende explorar por qué los sistemas de control de accesos correctamente diseñados e implantados son tan importantes en el mundo actual, tanto en espacios privados como profesionales.

En este artículo hablaremos de ello:

• Sistemas de control de acceso – qué es
• Para qué se utilizan los sistemas de control de acceso
• ¿Cómo accedemos a un edificio o sala?
• Qué dispositivos pueden componer un sistema de control de accesos
• Por qué invertir en un sistema de control de accesos
• Un sistema de control – varios dispositivos

Sistemas de control de acceso: ¿qué son?

Los sistemas de control de acceso son tecnologías utilizadas para controlar y gestionar el acceso a instalaciones y locales. Su principal cometido es garantizar el acceso a determinados recursos, salas o edificios, sólo a las personas autorizadas. Los dispositivos de control de acceso proporcionan alta seguridad y protegen los recursos de la empresa o la propiedad privada.
Los sistemas de control de acceso constan de una variedad de dispositivos que van desde simples cerraduras electrónicas a soluciones biométricas avanzadas. Pueden gestionarse local o remotamente y ofrecen la posibilidad de conectarse a otros sistemas de seguridad.

Los sistemas de control de acceso se utilizan en muchos lugares, como edificios, habitaciones o zonas al aire libre. Ofrecen diversos métodos para abrir las puertas, como una contraseña única, una tarjeta RFID, una huella dactilar o un sistema de reconocimiento facial.

Para qué sirven los sistemas de control de acceso

Ante todo, los sistemas de control de acceso están diseñados para proteger contra el acceso no autorizado, evitando que la propiedad, los recursos y la información caigan en manos equivocadas. Proporcionan seguridad en lugares como empresas, escuelas, laboratorios, instituciones, bancos, etc., donde el control de acceso desempeña un papel fundamental. Sin embargo, los dispositivos de control de acceso se utilizan cada vez más en viviendas particulares o edificios multifamiliares, proporcionando una sensación de seguridad a los residentes.

Los sistemas modernos de control de accesos también pueden supervisar y registrar las horas de entrada y salida de un edificio, por lo que también pueden utilizarse para registrar las horas de trabajo de los empleados.

¿Cómo accedemos a un edificio o sala?

En el mercado existe una amplia gama de dispositivos para controlar y gestionar el acceso a instalaciones o salas. Los sistemas disponibles difieren en los métodos de autorización y concesión de acceso. Según el modelo concreto, un sistema de control de acceso puede ofrecer varios métodos de verificación o centrarse en uno solo.

Métodos de acceso a los locales y edificios:

• Control de acceso basado en tarjetas identificativas: El más común es el uso de tarjetas magnéticas o tarjetas RFID con una frecuencia específica. Las tarjetas de proximidad se aplican a un lugar marcado en el lector, y cuando el dispositivo lee la información, se concede el acceso.
• Control de acceso biométrico: Utiliza características físicas únicas, como huellas dactilares, geometría facial o escaneado del iris, lo que proporciona un nivel de seguridad muy alto debido a la unicidad de las características humanas. Este tipo de autorización se recomienda especialmente para laboratorios, bancos o instituciones gubernamentales donde los datos y recursos sensibles requieren el máximo nivel de seguridad.
• Control de acceso mediante códigos de acceso: a cada usuario se le puede asignar una contraseña individual formada por dígitos. El usuario, que desea acceder a un edificio o habitación, introduce la contraseña mediante el teclado del dispositivo. Es el método de autorización más sencillo, pero se utiliza muy a menudo.
• Sistemas basados en la tecnología del hogar inteligente: dispositivos que funcionan con aplicaciones de electrodomésticos inteligentes, permitiendo la gestión y configuración de acceso remoto desde un smartphone.

¿Qué dispositivos pueden componer un sistema de control de accesos?

Los sistemas de control de acceso son una variedad de dispositivos que proporcionan protección de activos en instalaciones comerciales, como oficinas, despachos, instituciones, empresas, e instalaciones privadas, como casas y apartamentos. Un sistema de control de acceso puede constar de varios dispositivos, que difieren en función, métodos de autorización, así como en método de funcionamiento y lugar de instalación.

Lectores de control de acceso

Los lectores de control de acceso son dispositivos compactos que, según el modelo, permiten el acceso mediante la lectura de los datos de la tarjeta RFID, el escaneado biométrico de huellas dactilares, la identificación facial o la introducción de una contraseña única mediante un teclado. Proporcionan seguridad al permitir el acceso a zonas individuales, sólo a las personas autorizadas a entrar. En su memoria interna se puede registrar un gran número de usuarios, lo que hace que se utilicen a menudo en todo tipo de empresas. También es posible gestionar los usuarios de la base de datos, haciendo posible, por ejemplo, eliminar un usuario.

Cerraduras electrónicas y electromagnéticas

Las cerraduras electrónicas son dispositivos diseñados para instalarse en o sobre las puertas que controlan el acceso a habitaciones y edificios, mediante el uso de la electrónica. Cuando se conectan a una fuente de alimentación, proporcionan alta seguridad y protegen el edificio de entradas no autorizadas.
Pueden integrarse con lectores externos de tarjetas RFID, escáneres biométricos de huellas dactilares, sistemas de reconocimiento facial o teclados de entrada con contraseña. Esto permite al usuario abrir la puerta utilizando su método de autorización preferido, sin tener que utilizar una llave tradicional.

Hay dos tipos de cerraduras para controlar el acceso a edificios y habitaciones.

La cerradura electrónica, funciona según el principio de un mecanismo eléctrico para bloquear o desbloquear el acceso. Una vez conectado a determinados dispositivos, puede controlarse mediante diversos métodos de autorización, como códigos PIN, tarjetas de acceso, soluciones biométricas o aplicaciones móviles.

El mecanismo de funcionamiento de este tipo de cerraduras se basa en la activación de un dispositivo de cierre eléctrico, que responde a una señal adecuada del sistema de autorización, por ejemplo, la introducción del código adecuado o la aplicación de una tarjeta autorizada. Estas cerraduras suelen funcionar con una fuente constante de electricidad.

Las cerraduras electrónicas suelen formar parte de un sistema de control de accesos más amplio y pueden funcionar junto con sistemas de alarma, vigilancia, aplicaciones de gestión remota de accesos y otros dispositivos de seguridad, como lectores de tarjetas de proximidad, escáneres biométricos o teclados de entrada con contraseña.

Una cerradura electromagnética, a menudo llamada electroimán para puertas, funciona según el principio del electromagnetismo. Está formado por un electroimán y una placa metálica. Cuando el electroimán recibe energía, atrae la placa metálica, que tiene el efecto de mantener la puerta en posición cerrada. La fuerza del imán es tan fuerte que, sin utilizar un método de autorización específico, no podemos abrir la puerta.

El mecanismo de estas cerraduras consiste en generar un fuerte campo magnético cuando se conectan a una fuente eléctrica. Este campo magnético atrae una placa metálica colocada en la puerta, impidiendo eficazmente que se abra. La interrupción de la alimentación hace desaparecer el campo magnético y permite abrir la puerta. También es posible desbloquear la puerta mediante diversos métodos de autorización, como tarjetas RFID, códigos de acceso o biometría, gracias a la integración con sistemas de control de acceso.

Asas electrónicas

Son dispositivos avanzados e inteligentes diseñados para su instalación en puertas exteriores o interiores que proporcionan protección y seguridad. Pueden permitir el acceso mediante el uso de una tarjeta RFID, una contraseña o un escáner de huellas dactilares. Además, algunos modelos pueden funcionar con aplicaciones móviles que, instaladas en un smartphone, permiten la gestión remota de la puerta: apertura, cierre y configuración desde cualquier lugar. La alimentación suele suministrarse mediante baterías, pero algunos modelos ofrecen la posibilidad de conectarse a una fuente de alimentación permanente. Las manillas electrónicas están diseñadas para proporcionar un nivel avanzado de protección. Por eso suelen estar equipados con alarmas antisabotaje y sistemas para impedir los intentos de entrada no autorizados.

Además de los sistemas de control de acceso mencionados, también podemos distinguir:

• Torniquetes electrónicos: Suelen utilizarse en zonas de mucho tráfico, como estaciones de metro y entradas a edificios de oficinas.
• Sistemas de identificación basados en teléfonos inteligentes: Estos dispositivos utilizan tecnologías como Bluetooth o NFC para identificar a los usuarios y gestionar el acceso a través de aplicaciones móviles.
• Terminales de control de acceso: Son unidades centrales de gestión que supervisan y controlan el funcionamiento de los distintos componentes del sistema de control de accesos.
• Sistemas de interfono: Permiten la comunicación audiovisual o de voz entre la persona que solicita el acceso y la persona que puede autorizar dicho acceso. Por tanto, estos son todos los tipos de interfonos que encontramos a menudo en los edificios residenciales plurifamiliares.

Cada uno de estos dispositivos puede utilizarse solo o en combinación con otros para crear sistemas complejos adaptados a las necesidades específicas de una instalación u organización.

¿Por qué invertir en un sistema de control de accesos?

Los sistemas de control de acceso ofrecen muchas ventajas tanto a las pequeñas como a las grandes organizaciones, así como a los usuarios particulares. He aquí algunas de las principales ventajas de utilizar estos sistemas:

• Mayor seguridad: los sistemas de control de acceso protegen eficazmente las instalaciones de accesos no autorizados, restringiendo el acceso a edificios, salas específicas o activos digitales sólo a las personas autorizadas.
• Flexibilidad en la gestión de privilegios: Con los sistemas de control de acceso, los privilegios de acceso se pueden cambiar, conceder o revocar fácil y rápidamente, lo que resulta especialmente útil en entornos corporativos que cambian con rapidez.
• Garantizar el cumplimiento de la normativa: Estos sistemas ayudan a las organizaciones a mantener el cumplimiento de la normativa sobre privacidad y seguridad de los datos automatizando muchos procesos de supervisión y elaboración de informes.
• Capacidad de integración con otros sistemas de seguridad: Los sistemas de control de accesos pueden integrarse con sistemas de videovigilancia, alarmas antirrobo o sistemas de gestión de edificios para crear una solución de seguridad integral.
• Reducción de costes y recursos: Sustituir las cerraduras y llaves tradicionales por sistemas basados en tarjetas de acceso o biometría reduce los costes asociados a la sustitución de cerraduras o a la fabricación de llaves nuevas tras pérdida o robo.
• Mayor control y supervisión: Estos sistemas permiten controlar en tiempo real quién, cuándo y dónde se ha accedido, lo que es crucial para la seguridad y el análisis y optimización del flujo de trabajo.
• Compatibilidad con la gestión remota: los sistemas modernos de control de accesos ofrecen funciones de gestión remota, que permiten a los administradores del sistema gestionar los permisos y supervisar los eventos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Mejora de la eficacia operativa: Automatizar el proceso de control de acceso puede aumentar significativamente la eficacia operativa, minimizando los retrasos en el acceso a las instalaciones o a la información y reduciendo la carga del personal de seguridad.
• Personalización y escalabilidad: los sistemas de control de acceso te permiten personalizar los niveles de acceso para satisfacer las necesidades de cada usuario y escalar el sistema a medida que crece tu empresa o cambia tu estructura organizativa.

Cada una de estas ventajas hace que los sistemas de control de accesos no sólo sean prácticos, sino incluso necesarios en el mundo moderno, donde la gestión y protección de los bienes es cada vez más compleja y crucial.

¿Sabías que…

• Los primeros mecanismos de control de acceso aparecieron ya en el antiguo Egipto y Babilonia, donde se utilizaban cerraduras mecánicas. Estas cerraduras eran de madera y se utilizaban principalmente para asegurar puertas.
• La primera aplicación comercial de los sistemas biométricos tuvo lugar en la década de 1970. Al principio, se utilizaban principalmente en la seguridad gubernamental y militar, y el reconocimiento de huellas dactilares fue una de las primeras tecnologías utilizadas.
• Cerraduras electromagnéticas – Aunque puedan parecer un invento moderno, la primera patente de una cerradura electromagnética para puertas fue registrada ya en 1911 por Samuel Segal.
• En los Juegos Olímpicos de Atlanta de 1996 se utilizaron por primera vez a gran escala sistemas biométricos de control de acceso para proteger los recintos deportivos.
• Los sistemas de control de acceso están encontrando aplicaciones incluso en las estaciones espaciales. La Estación Espacial Internacional utiliza tecnologías avanzadas de control de acceso para gestionar el acceso a diversas secciones de la estación.

Un sistema de control – varios dispositivos

La mayoría de los dispositivos de control de accesos pueden funcionar de forma independiente, pero para mejorar la seguridad y crear un sistema avanzado de control de accesos, algunos dispositivos pueden combinarse para que funcionen juntos. Aquí tienes un vistazo a los dispositivos que pueden combinarse para crear un sistema de control de accesos eficaz y seguro:

• Lectores de tarjetas RFID, biométricas y de contraseña – Estos dispositivos pueden funcionar con cerraduras de puerta electrónicas y electromagnéticas, permitiendo el acceso mediante tarjeta RFID, huella dactilar, escáner facial o introducción de contraseña en un teclado. Además, también pueden conectarse al registrador horario interior, si ambos dispositivos tienen una interfaz Wiegand, de modo que los datos sobre la hora de entrada y salida del edificio se envíen directamente al registrador horario.
• Sistemas de interfono – Los interfonos de vídeo y audio pueden conectarse a puertas o portones electrónicos, permitiendo la comunicación entre quienes desean acceder y quienes están dentro del edificio.
• Cerraduras electrónicas de puertas: se pueden controlar a distancia mediante sistemas de gestión de accesos que integran varios métodos de autenticación, como tarjetas, códigos PIN o biometría.
• Manillas electrónicas inteligentes: algunas manillas electrónicas funcionan con aplicaciones para dispositivos inteligentes, de modo que cuando se conectan a tu teléfono, obtienes acceso y configuración remotos.

Integrar estos distintos dispositivos en un único sistema permite crear un control de acceso seguro y eficaz, flexible y adaptado a las necesidades específicas del usuario.

Resumen

Los sistemas de control de acceso son un componente clave de las estrategias de seguridad de muchas organizaciones. Su variedad y personalización para satisfacer las necesidades específicas de los usuarios les permiten gestionar eficazmente el riesgo de acceso no autorizado a activos físicos y digitales. En función de tus necesidades y de la naturaleza de tu empresa, puedes elegir el tipo de sistema de control de accesos que mejor proteja tus valiosos bienes de accesos no autorizados.