Helpcentrum: Werktijdregistratie
Wat is een tijdregistratie apparaat?
Een tijdregistratierecorder is ontworpen voor het eenvoudig en snel registreren van werkuren door de datum, tijd en het type gebeurtenis te registreren. Het kan met succes worden gebruikt voor geavanceerde controle en beheer van de toegang tot verschillende kamers en gebouwen, maar ook voor het registreren van de aanwezigheid van werknemers in een bedrijf.
Hoe registreert een tijdregistrator werkuren?
Tijdrecorders kunnen worden onderverdeeld op basis van toegangsmethoden. Bij de beschikbare modellen kunnen gebruikers een toegewezen toegangscode gebruiken of inloggen met behulp van een vingerafdruk, wat de veiligheid verhoogt omdat deze uniek is. Er zijn ook apparaten die, naast toegang via wachtwoord en vingerafdruk, zijn uitgerust met RFID-technologie, waardoor inloggen via een speciale RFID-kaart mogelijk is. Dergelijke apparatuur biedt de mogelijkheid om tienduizenden logins op te slaan in het geheugen van het apparaat, voldoende voor minstens enkele tientallen dagen continu gebruik.
Moet er extra software worden geïnstalleerd voor gebruik?
Voor tijdrecorders uit de CTR- en FTR-serie is het niet nodig om extra programma’s te installeren, omdat ze ingebouwde software hebben. De recorders zijn direct klaar voor gebruik nadat ze op een voedingsbron zijn aangesloten. Voor tijdrecorders uit de TimeLok serie is het echter nodig om een speciale toepassing te downloaden en te installeren.
Waar worden aanmeldingsgegevens opgeslagen?
Alle informatie over werktijdregistratie wordt opgeslagen in het interne geheugen.
Hoe kan toegang worden verkregen tot aanmeldingsgegevens die op het apparaat zijn opgeslagen?
Gegevens kunnen worden opgehaald van het apparaatniveau of met een USB-flashstation of externe schijf door deze aan te sluiten op de USB-poort. Het is mogelijk om een rapport te genereren voor alle aanmeldingen of voor individuele gebruikers of datumbereiken. Het genereren van een rapport gebeurt zonder externe software en het apparaat maakt automatisch een Excel-bestand aan met de geselecteerde gegevens. Beschikbare rapporten zijn onder andere overzichten van de aanwezigheid van werknemers, logging van de aanwezigheid van werknemers, tabellen van te laat komen en vroeg eindigen van diensten en schema’s voor vakanties en vrije dagen.
Hoe kan een tijdregistratie apparaat worden gebruikt?
Naast het registreren van de werkuren van werknemers kan een tijdregistratierecorder gebruikt worden om de toegang tot ruimtes en gebouwen te controleren. Met de meegeleverde kabel kan het paneel worden geconfigureerd met een elektronisch deurslot. Deze functie maakt controle mogelijk over het openen en sluiten van een kamer en functies zoals een sabotagealarm, dat ongeoorloofde demontage van het apparaat detecteert.
Heeft de tijdschrijver een Wiegand-ingang/uitgang?
De tijdregistratierecorder ondersteunt de protocollen Wiegand 26 en Wiegand 34, waardoor een extern apparaat voor het lezen van toegangscontrole kan worden geïnstalleerd en de gegevens rechtstreeks naar de recorder worden gestuurd.
Kan de recorder worden gemonteerd?
De recorder heeft speciale montagegaten aan de achterkant van de behuizing en de set bevat speciale pluggen en montageschroeven, zodat de apparatuur aan de muur van een kamer of gebouw kan worden bevestigd.
Met welke apparaten kan een recorder met RFID-functie werken?
Een recorder die is uitgerust met RFID-technologie kan werken met RFID-kaarten en sleutelhangers die werken op een frequentie van 125 kHz.
Wat moet ik doen als ik het wachtwoord voor de tijdregistratie ben vergeten?
In tijdrecorders uit de CTR- en FTR-serie is het mogelijk om als beheerder een persoonlijk wachtwoord in te stellen. Als u het ingestelde wachtwoord bent vergeten en geen toegang hebt om de instellingen te wijzigen, neem dan contact op met de klantenservice via e-mail: contact@hdwrglobal.com.
Waar kan ik de app voor TimeLok-serie tijdrecorders downloaden?
Tijdrecorders uit de TimeLok serie hebben een gratis app voor het beheren van verschillende functies. Deze kan worden gedownload van de pagina van het specifieke model in het gedeelte “Downloads”.
Werken de recorders draadloos?
Niet in de standaardconfiguratie, maar recorders uit de TimeLok-serie in de uitgebreide versie, gemarkeerd als NWEPBI, hebben een ingebouwde batterij waarmee ze ongeveer 3-4 uur draadloos kunnen werken. Deze batterij dient als noodstroomvoorziening bij stroomuitval.
Is het mogelijk om niet-standaard werktijden in te stellen in de recorders?
Niet-standaard werktijden kunnen worden ingesteld in apparaten uit de CTR- en FTR-serie, helaas hebben recorders uit de TimeLok-serie deze functie niet.
Is het mogelijk om draadloos verbinding te maken met de recorder via WiFi?
De WiFi-module wordt alleen gebruikt voor gegevenssynchronisatie tussen apparaten en kan niet worden gebruikt om gegevens over te brengen naar een computer voor het genereren van rapporten.
Waarvoor worden de extra, kleurrijke kabels in de CTR10 en CTR12 modellen gebruikt?
Deze kabels worden gebruikt om de recorder aan te sluiten op een elektrisch slot, dat kan dienen om de toegang tot een geselecteerde kamer te regelen.
