Centre d'aide : Enregistreurs de temps de travail

Qu'est-ce qu'un enregistreur de temps de présence ?

Un enregistreur de temps de présence est conçu pour enregistrer facilement et rapidement les heures de travail en notant la date, l’heure et le type d’événement. Il peut être utilisé avec succès pour le contrôle et la gestion avancés de l’accès à différentes pièces et bâtiments, ainsi que pour l’enregistrement de la présence des employés dans une entreprise.

Comment un enregistreur de temps enregistre-t-il les heures de travail ?

Les enregistreurs de temps peuvent être divisés en fonction des méthodes d’accès. Les modèles disponibles permettent aux utilisateurs d’utiliser un code d’accès assigné ou de se connecter à l’aide d’une empreinte digitale, ce qui, en raison de son caractère unique, renforce la sécurité. Il existe également des dispositifs qui, en plus de l’accès par mot de passe et empreinte digitale, sont équipés de la technologie RFID, ce qui permet de se connecter à l’aide d’une carte RFID dédiée. Ces équipements permettent de stocker des dizaines de milliers d’identifiants dans la mémoire de l’appareil, ce qui est suffisant pour au moins plusieurs dizaines de jours de fonctionnement continu.

L'installation d'un logiciel supplémentaire est-elle nécessaire avant l'utilisation ?

Pour les enregistreurs de temps des séries CTR et FTR, il n’est pas nécessaire d’installer des programmes supplémentaires car ils disposent d’un logiciel intégré. Les enregistreurs sont prêts à fonctionner dès qu’ils sont connectés à une source d’alimentation. Cependant, pour les enregistreurs de temps de la série TimeLok, il est nécessaire de télécharger et d’installer une application dédiée.

Où sont stockées les données de connexion ?

Toutes les informations relatives à l’enregistrement du temps de travail sont stockées dans la mémoire interne.

Comment peut-on accéder aux données de connexion stockées sur l'appareil ?

Les données peuvent être récupérées au niveau de l’appareil ou à l’aide d’une clé USB ou d’un disque externe en les connectant au port USB. Il est possible de générer un rapport pour toutes les connexions ou pour des utilisateurs individuels ou des plages de dates. La génération d’un rapport se fait sans logiciel externe, et l’appareil crée automatiquement un fichier Excel contenant les données sélectionnées. Les rapports disponibles comprennent des résumés de la présence des employés, l’enregistrement de la présence des employés, des tableaux des retards et des fins d’équipe anticipées, ainsi que les horaires des vacances et des jours de congé.

Comment utiliser un enregistreur de temps de présence ?

Outre l’enregistrement des heures de travail des employés, un enregistreur de présence peut être utilisé pour contrôler l’accès aux salles et aux bâtiments. Le câble fourni permet de configurer le panneau avec une serrure électronique. Cette fonction permet de contrôler l’ouverture et la fermeture d’une pièce, ainsi que des fonctions telles que l’alarme anti-sabotage, qui détecte le démontage non autorisé de l’appareil.

L'enregistreur temporel dispose-t-il d'une entrée/sortie Wiegand ?

L’enregistreur de présence prend en charge les protocoles Wiegand 26 et Wiegand 34, ce qui permet l’installation d’un dispositif de lecture de contrôle d’accès externe et la transmission directe des données à l’enregistreur.

L'enregistreur peut-il être monté ?

L’enregistreur est doté de trous de montage spéciaux au dos du boîtier, et le kit comprend des chevilles et des vis de montage dédiées, permettant de fixer l’équipement au mur d’une pièce ou d’un bâtiment.

Avec quels appareils un enregistreur doté d'une fonction RFID peut-il fonctionner ?

Un enregistreur équipé de la technologie RFID peut fonctionner avec des cartes RFID et des porte-clés fonctionnant à une fréquence de 125 kHz.

Que faire en cas d'oubli du mot de passe de l'enregistreur de temps ?

Dans les enregistreurs de temps des séries CTR et FTR, il est possible de définir un mot de passe personnel en tant qu’administrateur. Si vous oubliez le mot de passe défini et que vous n’avez pas accès à la modification des paramètres, veuillez contacter le service clientèle par courrier électronique : contact@hdwrglobal.com.

Où puis-je télécharger l'application pour les enregistreurs de temps de la série TimeLok ?

Les enregistreurs de temps de la série TimeLok disposent d’une application gratuite pour gérer diverses fonctions. Il peut être téléchargé à partir de la page du modèle spécifique dans la section “Téléchargements”.

Les enregistreurs fonctionnent-ils sans fil ?

Les enregistreurs de la série TimeLok en version étendue, marqués NWEPBI, ne sont pas dans la configuration standard, mais disposent d’une batterie intégrée permettant un fonctionnement sans fil pendant environ 3 à 4 heures. Cette batterie sert de source d’alimentation de secours en cas de panne de courant.

Est-il possible de définir des horaires de travail atypiques dans les enregistreurs ?

Les appareils des séries CTR et FTR permettent de définir des horaires de travail atypiques. Malheureusement, les enregistreurs de la série TimeLok ne disposent pas de cette fonction.

Est-il possible de se connecter à l'enregistreur sans fil via WiFi ?

Le module WiFi est uniquement utilisé pour la synchronisation des données entre les appareils et ne peut pas être utilisé pour transférer des données vers un ordinateur pour la génération de rapports.

À quoi servent les câbles colorés supplémentaires des modèles CTR10 et CTR12 ?

Ces câbles sont utilisés pour connecter l’enregistreur à une serrure électrique, qui peut servir à contrôler l’accès à une pièce sélectionnée.