Καταγραφείς χρόνου εργασίας
=LONG=
Για τι χρησιμοποιείται ένας καταγραφέας παρουσίας χρόνου;
Ο καταγραφέας παρουσίας χρόνου είναι μια πολύ πρακτική και χρήσιμη συσκευή που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των ωρών εργασίας των υπαλλήλων. Με μια τέτοια συσκευή, μπορείτε να καταγράψετε την ώρα άφιξης και αναχώρησης των υπαλλήλων, καθώς και να έχετε εισαγωγή στον χρόνο εργασίας. Επιπλέον, ο καταγραφέας παρουσίας χρόνου μπορεί να χρησιμοποιηθεί επιτυχώς και ως συσκευή για τη διαχείριση της πρόσβασης σε μεμονωμένα κτίρια. Αυτός ο τύπος εξοπλισμού συνιστάται κυρίως για εταιρείες που απασχολούν ένα μεγάλο αριθμό ανθρώπων, καθώς επιτρέπει την εύκολη καταγραφή των ωρών εργασίας. Ωστόσο, λειτουργεί επίσης καλά και σε μικρές επιχειρήσεις.
Ο αναγνώστης των ωρών εργασίας έχει ειδικές οπές τοποθέτησης στο πίσω μέρος του περιβλήματος και συνήθως συνοδεύεται από πρίζες και βίδες που συμπεριλαμβάνονται στο σετ, ώστε να μπορεί να τοποθετηθεί οπουδήποτε, για παράδειγμα, σε μια τοίχο σε ένα δωμάτιο.
Πώς λειτουργεί ο αναγνώστης παρουσίας χρόνου;
Παρά τις εμφανείς εντυπώσεις, ο καταγραφέας παρουσίας χρόνου δεν είναι μια περίπλοκη συσκευή. Δεν απαιτεί σύνδεση στο διαδίκτυο για να λειτουργήσει σωστά, έτσι μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε λειτουργία εκτός σύνδεσης. Η άμεση έτοιμη για εργασία μετά από προηγούμενη σύνδεση στην πηγή τροφοδοσίας εξασφαλίζεται από το ενσωματωμένο λογισμικό. Η συσκευή διαθέτει εσωτερική μνήμη όπου αποθηκεύονται όλα τα δεδομένα σχετικά με την καταγραφή των ωρών εργασίας των υπαλλήλων.
Λήψη δεδομένων που αποθηκεύονται στην εσωτερική μνήμη του καταγραφέα παρουσίας χρόνου
Η χρονοργή ρολόγια παρέχουν πρόσβαση στα δεδομένα που αποθηκεύονται στην εσωτερική μνήμη οποτεδήποτε. Η λήψη δεδομένων σε μορφή αναφοράς είναι δυνατή από τη συσκευή ή χρησιμοποιώντας ένα εξωτερικό μέσο αποθήκευσης, όπως ένα φλασάκι USB, το οποίο απλώς χρειάζεται να συνδεθεί στη θύρα USB της συσκευής. Εκτός από τη δυνατότητα δημιουργίας αναφοράς για όλες τις εισόδους των χρηστών, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει αναφορά για ένα συγκεκριμένο υπάλληλο ή επιλεγμένη περίοδο. Η αναφορά αποθηκεύεται σε μορφή αρχείου Excel και περιέχει όλα τα δεδομένα που επιλέξαμε.
Τύποι επαλήθευσης πρόσβασης
Οι καταγραφείς παρουσίας χρόνου, ανάλογα με το μοντέλο, μπορούν να προσφέρουν τρεις τύπους επαλήθευσης πρόσβασης για την καταγραφή των ωρών εργασίας.
- Καταγραφέας παρουσίας με αναγνώριση δακτυλικών αποτυπωμάτων - για κάθε υπάλληλο πρέπει να καταχωρηθούν τα δακτυλικά αποτυπώματα στον καταγραφέα, συνήθως τον αντίχειρα ή τον δείκτη. Στη συνέχεια, όταν ο υπάλληλος φτάνει στη δουλειά, του ζητείται να τοποθετήσει αμέσως το δάκτυλό του στο σαρωτή του καταγραφέα, έτσι η ώρα άφιξης θα καταγραφεί αυτόματα στην εσωτερική μνήμη. Με τον ίδιο τρόπο, κατά την αναχώρηση από την εταιρεία, πρέπει επίσης να τοποθετηθεί το δάκτυλο για να καταγραφεί σωστά το τέλος της εργασίας. Ωστόσο, πρέπει να θυμάστε ότι εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο επαλήθευσης, πρέπει να έχετε γραπτή συναίνεση από τον εργαζόμενο.
- Καταγραφέας παρουσίας με κάρτα - ανάλογα με το μοντέλο, ο καταγραφέας μπορεί να είναι εξοπλισμένος με τεχνολογία RFID. Με αυτόν τον τρόπο, είναι δυνατή η καταγραφή της ώρας άφιξης και αναχώρησης χρησιμοποιώντας μια αφιερωμένη κάρτα RFID με συχνότητα 125 kHz. Η κάρτα πρέπει να έχει ανατεθεί ένα μοναδικό αριθμό σε κάθε υπάλληλο. Όταν ο υπάλληλος φτάνει στη δουλειά, τοποθετεί την κάρτα στην σημασμένη θέση RFID, και η ώρα άφιξης καταγράφεται. Με τον ίδιο τρόπο, μετά το τέλος της εργασίας, πρέπει να πραγματοποιηθεί την ίδια ενέργεια.
- Κωδικός PIN - υπάρχει επίσης η δυνατότητα ανάθεσης μοναδικού αριθμού σε κάθε υπάλληλο. Στη συνέχεια, όταν ο υπάλληλος φτάνει και αναχωρεί, συνδέεται με τον καταγραφέα χρησιμοποιώντας έναν κωδικό PIN που αποτελείται από αριθμούς.
Οι παραπάνω τύποι επαλήθευσης μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη διαχείριση της πρόσβασης σε μεμονωμένα κτίρια ή δωμάτια.
Ποιες πρόσθετες λειτουργίες μπορεί να έχουν τα συστήματα καταγραφής χρόνου παρουσίας;
Οι συσκευές για την καταγραφή των ωρών εργασίας συνήθως είναι εξοπλισμένες με οθόνη, όπου βλέπουμε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα. Μερικά μοντέλα ενημερώνουν το χρήστη για τη σωστή καταγραφή των χρόνων άφιξης και αναχώρησης.
Πέρα από αυτά τα βασικά χαρακτηριστικά, οι καταγραφείς παρουσίας χρόνου μπορεί να έχουν πρόσθετες λειτουργίες και διάφορες εκτεταμένες εκδόσεις.
Στην προσφορά του καταστήματος HDWR, θα βρείτε μοντέλα που επιπλέον διαθέτουν WiFi, WEB και P2P, που είναι ένα μοντέλο επικοινωνίας σε έναν υπολογιστικό δίκτυο, όπου όλοι οι κόμβοι δικτύου είναι ίσοι και μπορούν να επικοινωνούν απευθείας μεταξύ τους και να ανταλλάσσουν δεδομένα. Επιπλέον, προσφέρουμε καταγραφείς εξοπλισμένους με ένα επιπλέον μπαταρία, επιτρέποντας τη λειτουργία χωρίς την ανάγκη για σύνδεση στο ρεύμα για έως και 4 ώρες. Για τους χρήστες που θα ήθελαν να χρησιμοποιήσουν τον καταγραφέα παρουσίας χρόνου ως συσκευή για τη διαχείριση του ελέγχου πρόσβασης σε μεμονωμένα δωμάτια, συνιστούμε μοντέλα που προσφέρουν IC Wiegand, που είναι ένα ολοκληρωμένο κύκλωμα σχεδιασμένο για την επικοινωνία μεταξύ συσκευών, όπως αναγνώστες και κουμπιά, και συστημάτων ελέγχου πρόσβασης.
=LONG=
Για τι χρησιμοποιείται ένας καταγραφέας παρουσίας χρόνου;
Ο καταγραφέας παρουσίας χρόνου είναι μια πολύ πρακτική και χρήσιμη συσκευή που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των ωρών εργασίας των υπαλλήλων. Με μια τέτοια συσκευή, μπορείτε να καταγράψετε την ώρα άφιξης και αναχώρησης των υπαλλήλων, καθώς και να έχετε εισαγωγή στον χρόνο εργασίας. Επιπλέον, ο καταγραφέας παρουσίας χρόνου μπορεί να χρησιμοποιηθεί επιτυχώς και ως συσκευή για τη διαχείριση της πρόσβασης σε μεμονωμένα κτίρια. Αυτός ο τύπος εξοπλισμού συνιστάται κυρίως για εταιρείες που απασχολούν ένα μεγάλο αριθμό ανθρώπων, καθώς επιτρέπει την εύκολη καταγραφή των ωρών εργασίας. Ωστόσο, λειτουργεί επίσης καλά και σε μικρές επιχειρήσεις.
Ο αναγνώστης των ωρών εργασίας έχει ειδικές οπές τοποθέτησης στο πίσω μέρος του περιβλήματος και συνήθως συνοδεύεται από πρίζες και βίδες που συμπεριλαμβάνονται στο σετ, ώστε να μπορεί να τοποθετηθεί οπουδήποτε, για παράδειγμα, σε μια τοίχο σε ένα δωμάτιο.
Πώς λειτουργεί ο αναγνώστης παρουσίας χρόνου;
Παρά τις εμφανείς εντυπώσεις, ο καταγραφέας παρουσίας χρόνου δεν είναι μια περίπλοκη συσκευή. Δεν απαιτεί σύνδεση στο διαδίκτυο για να λειτουργήσει σωστά, έτσι μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε λειτουργία εκτός σύνδεσης. Η άμεση έτοιμη για εργασία μετά από προηγούμενη σύνδεση στην πηγή τροφοδοσίας εξασφαλίζεται από το ενσωματωμένο λογισμικό. Η συσκευή διαθέτει εσωτερική μνήμη όπου αποθηκεύονται όλα τα δεδομένα σχετικά με την καταγραφή των ωρών εργασίας των υπαλλήλων.
Λήψη δεδομένων που αποθηκεύονται στην εσωτερική μνήμη του καταγραφέα παρουσίας χρόνου
Η χρονοργή ρολόγια παρέχουν πρόσβαση στα δεδομένα που αποθηκεύονται στην εσωτερική μνήμη οποτεδήποτε. Η λήψη δεδομένων σε μορφή αναφοράς είναι δυνατή από τη συσκευή ή χρησιμοποιώντας ένα εξωτερικό μέσο αποθήκευσης, όπως ένα φλασάκι USB, το οποίο απλώς χρειάζεται να συνδεθεί στη θύρα USB της συσκευής. Εκτός από τη δυνατότητα δημιουργίας αναφοράς για όλες τις εισόδους των χρηστών, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει αναφορά για ένα συγκεκριμένο υπάλληλο ή επιλεγμένη περίοδο. Η αναφορά αποθηκεύεται σε μορφή αρχείου Excel και περιέχει όλα τα δεδομένα που επιλέξαμε.
Τύποι επαλήθευσης πρόσβασης
Οι καταγραφείς παρουσίας χρόνου, ανάλογα με το μοντέλο, μπορούν να προσφέρουν τρεις τύπους επαλήθευσης πρόσβασης για την καταγραφή των ωρών εργασίας.
- Καταγραφέας παρουσίας με αναγνώριση δακτυλικών αποτυπωμάτων - για κάθε υπάλληλο πρέπει να καταχωρηθούν τα δακτυλικά αποτυπώματα στον καταγραφέα, συνήθως τον αντίχειρα ή τον δείκτη. Στη συνέχεια, όταν ο υπάλληλος φτάνει στη δουλειά, του ζητείται να τοποθετήσει αμέσως το δάκτυλό του στο σαρωτή του καταγραφέα, έτσι η ώρα άφιξης θα καταγραφεί αυτόματα στην εσωτερική μνήμη. Με τον ίδιο τρόπο, κατά την αναχώρηση από την εταιρεία, πρέπει επίσης να τοποθετηθεί το δάκτυλο για να καταγραφεί σωστά το τέλος της εργασίας. Ωστόσο, πρέπει να θυμάστε ότι εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο επαλήθευσης, πρέπει να έχετε γραπτή συναίνεση από τον εργαζόμενο.
- Καταγραφέας παρουσίας με κάρτα - ανάλογα με το μοντέλο, ο καταγραφέας μπορεί να είναι εξοπλισμένος με τεχνολογία RFID. Με αυτόν τον τρόπο, είναι δυνατή η καταγραφή της ώρας άφιξης και αναχώρησης χρησιμοποιώντας μια αφιερωμένη κάρτα RFID με συχνότητα 125 kHz. Η κάρτα πρέπει να έχει ανατεθεί ένα μοναδικό αριθμό σε κάθε υπάλληλο. Όταν ο υπάλληλος φτάνει στη δουλειά, τοποθετεί την κάρτα στην σημασμένη θέση RFID, και η ώρα άφιξης καταγράφεται. Με τον ίδιο τρόπο, μετά το τέλος της εργασίας, πρέπει να πραγματοποιηθεί την ίδια ενέργεια.
- Κωδικός PIN - υπάρχει επίσης η δυνατότητα ανάθεσης μοναδικού αριθμού σε κάθε υπάλληλο. Στη συνέχεια, όταν ο υπάλληλος φτάνει και αναχωρεί, συνδέεται με τον καταγραφέα χρησιμοποιώντας έναν κωδικό PIN που αποτελείται από αριθμούς.
Οι παραπάνω τύποι επαλήθευσης μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη διαχείριση της πρόσβασης σε μεμονωμένα κτίρια ή δωμάτια.
Ποιες πρόσθετες λειτουργίες μπορεί να έχουν τα συστήματα καταγραφής χρόνου παρουσίας;
Οι συσκευές για την καταγραφή των ωρών εργασίας συνήθως είναι εξοπλισμένες με οθόνη, όπου βλέπουμε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα. Μερικά μοντέλα ενημερώνουν το χρήστη για τη σωστή καταγραφή των χρόνων άφιξης και αναχώρησης.
Πέρα από αυτά τα βασικά χαρακτηριστικά, οι καταγραφείς παρουσίας χρόνου μπορεί να έχουν πρόσθετες λειτουργίες και διάφορες εκτεταμένες εκδόσεις.
Στην προσφορά του καταστήματος HDWR, θα βρείτε μοντέλα που επιπλέον διαθέτουν WiFi, WEB και P2P, που είναι ένα μοντέλο επικοινωνίας σε έναν υπολογιστικό δίκτυο, όπου όλοι οι κόμβοι δικτύου είναι ίσοι και μπορούν να επικοινωνούν απευθείας μεταξύ τους και να ανταλλάσσουν δεδομένα. Επιπλέον, προσφέρουμε καταγραφείς εξοπλισμένους με ένα επιπλέον μπαταρία, επιτρέποντας τη λειτουργία χωρίς την ανάγκη για σύνδεση στο ρεύμα για έως και 4 ώρες. Για τους χρήστες που θα ήθελαν να χρησιμοποιήσουν τον καταγραφέα παρουσίας χρόνου ως συσκευή για τη διαχείριση του ελέγχου πρόσβασης σε μεμονωμένα δωμάτια, συνιστούμε μοντέλα που προσφέρουν IC Wiegand, που είναι ένα ολοκληρωμένο κύκλωμα σχεδιασμένο για την επικοινωνία μεταξύ συσκευών, όπως αναγνώστες και κουμπιά, και συστημάτων ελέγχου πρόσβασης.
