Arbeitszeiterfassungsgeräte
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Wofür wird ein Zeiterfassungsgerät verwendet?
Zeiterfassungsgeräte sind sehr praktische und nützliche Geräte zur Überwachung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Mit einem solchen Gerät können Sie die Ankunfts- und Abfahrtszeiten der Mitarbeiter registrieren sowie Einblick in die geleistete Arbeitszeit erhalten. Zusätzlich kann das Zeiterfassungsgerät erfolgreich als Zugangsmanagementgerät zu einzelnen Gebäuden verwendet werden. Diese Art von Ausrüstung wird vor allem für Unternehmen empfohlen, die eine große Anzahl von Mitarbeitern beschäftigen, da sie die einfache Erfassung der Arbeitszeiten ermöglicht. Es funktioniert jedoch auch gut in kleinen Unternehmen.
Das Arbeitszeit-Lesegerät hat spezielle Montagelöcher auf der Rückseite des Gehäuses und wird normalerweise mit Dübeln und Schrauben geliefert, sodass es überall montiert werden kann, beispielsweise an einer Wand in einem Raum.
Wie funktioniert das Zeiterfassungs-Lesegerät?
Entgegen dem Anschein ist das Zeiterfassungsgerät kein kompliziertes Gerät. Es benötigt keine Internetverbindung, um ordnungsgemäß zu funktionieren, sodass es im Offline-Modus verwendet werden kann. Die sofortige Einsatzbereitschaft nach vorheriger Verbindung zur Stromquelle wird durch die integrierte Software sichergestellt. Das Gerät verfügt über einen internen Speicher, in dem alle Daten zur Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter gespeichert werden.
Datenherunterladen aus dem internen Speicher des Zeiterfassungsgeräts
Die Arbeitszeituhr bietet jederzeit Zugriff auf die im internen Speicher gespeicherten Daten. Das Herunterladen von Daten in Form eines Berichts ist möglich vom Gerät oder unter Verwendung eines externen Speichergeräts, wie eines USB-Sticks, der einfach in den USB-Port des Geräts gesteckt werden muss. Neben der Möglichkeit, einen Bericht für alle Benutzeranmeldungen zu erstellen, hat der Benutzer die Option, einen Bericht für einen bestimmten Mitarbeiter oder einen ausgewählten Zeitraum zu erstellen. Der Bericht wird im Excel-Dateiformat gespeichert und enthält alle von uns ausgewählten Daten.
Arten der Zugriffsverifizierung
Zeiterfassungsgeräte bieten je nach Modell drei Arten der Zugriffsverifizierung zur Aufzeichnung der Arbeitszeiten.
- Fingerprint-Zeiterfassungsgerät - für jeden Mitarbeiter müssen Fingerabdrücke im Gerät eingegeben werden, üblicherweise der Daumen oder Zeigefinger. Wenn der Mitarbeiter dann zur Arbeit kommt, muss er sofort seinen Finger auf den Scanner im Gerät legen, sodass die Ankunftszeit automatisch im internen Speicher aufgezeichnet wird. Ähnlich verhält es sich beim Verlassen des Unternehmens, auch dann muss der Finger aufgelegt werden, um das Ende der Arbeit korrekt zu erfassen. Es sollte jedoch bedacht werden, dass bei Verwendung dieser Art der Verifizierung eine schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters erforderlich ist.
- Karten-Zeiterfassungsgerät - je nach Modell kann das Gerät mit RFID-Technologie ausgestattet sein. Dadurch ist es möglich, die Ankunfts- und Abfahrtszeiten mit einer dedizierten RFID-Karte mit einer Frequenz von 125 kHz zu erfassen. Jeder Mitarbeiter sollte eine eindeutige Nummer auf seiner Karte haben. Wenn der Mitarbeiter zur Arbeit kommt, legt er die Karte an der markierten RFID-Stelle an, und die Ankunftszeit wird aufgezeichnet. Ähnlich verhält es sich nach Arbeitsende.
- PIN-Nummer - es besteht auch die Möglichkeit, jedem Mitarbeiter eine einzigartige Nummer zuzuweisen. Dann melden sich die Mitarbeiter beim Kommen und Gehen mit einer PIN, die aus Zahlen besteht, am Gerät an.
Die oben genannten Verifizierungsarten können auch verwendet werden, um den Zugang zu einzelnen Gebäuden oder Räumen zu verwalten.
Welche zusätzlichen Funktionen können Zeiterfassungssysteme haben?
Geräte zur Arbeitszeiterfassung sind oft mit einem Display ausgestattet, auf dem das aktuelle Datum und die Uhrzeit angezeigt werden. Einige Modelle informieren den Benutzer über die korrekte Erfassung der Ankunfts- und Abfahrtszeiten.
Neben diesen Standardfunktionen können Zeiterfassungsgeräte zusätzliche Funktionen und verschiedene erweiterte Versionen haben.
Im Angebot des HDWR-Stores finden Sie Modelle, die zusätzlich mit WiFi, WEB und P2P ausgestattet sind, was ein Kommunikationsmodell in einem Computernetzwerk ist, in dem alle Netzwerkknoten gleichberechtigt sind und direkt miteinander kommunizieren und Daten austauschen können. Zusätzlich bieten wir Geräte an, die mit einer zusätzlichen Batterie ausgestattet sind, die einen Betrieb ohne Stromanschluss für bis zu 4 Stunden ermöglicht. Für Benutzer, die das Zeiterfassungsgerät als Zugangskontrollgerät für einzelne Räume nutzen möchten, empfehlen wir Modelle, die IC Wiegand bieten, einen integrierten Schaltkreis, der für die Kommunikation zwischen Geräten wie Lesegeräten und Tasten und Zugangskontrollsystemen konzipiert ist.
- Verifizierungsart: Fingerabdruck, Passwort, RFID-Karte/Ring
- RFID-Technologie: ja
- Betriebsfrequenz: 125 kHz
- Max. Anzahl der Mitarbeiter in der Basis: 1000
- Kommunikation: USB, LAN
- LAN: ja
- Zusätzliche Batterie: nein
- Stromversorgung: 12V
- Art der Überprüfung: Fingerabdruck, Passwort, RFID-Karte/Schlüsselanhänger 125 kHz
- Anzeige: 2,4 Zoll, TFT LCD
- Schnittstelle: USB
- Anzahl der Tasten: 17
- Verifizierungsmethoden: Fingerabdruck, Passwort, RFID-Karte 125 kHz
- Anzeige: 2,4 Zoll, TFT LCD
- Max. Anzahl der Beschäftigten in der Datenbank: 1000
- Schnittstelle: USB
- Art der Verifizierung: Fingerabdruck, Passwort
- Display: 2,4 Zoll, 320x240
- Max. Anzahl der Mitarbeiter in der Datenbank: 1000
- Anzahl der Schaltflächen: 16
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Wofür wird ein Zeiterfassungsgerät verwendet?
Zeiterfassungsgeräte sind sehr praktische und nützliche Geräte zur Überwachung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Mit einem solchen Gerät können Sie die Ankunfts- und Abfahrtszeiten der Mitarbeiter registrieren sowie Einblick in die geleistete Arbeitszeit erhalten. Zusätzlich kann das Zeiterfassungsgerät erfolgreich als Zugangsmanagementgerät zu einzelnen Gebäuden verwendet werden. Diese Art von Ausrüstung wird vor allem für Unternehmen empfohlen, die eine große Anzahl von Mitarbeitern beschäftigen, da sie die einfache Erfassung der Arbeitszeiten ermöglicht. Es funktioniert jedoch auch gut in kleinen Unternehmen.
Das Arbeitszeit-Lesegerät hat spezielle Montagelöcher auf der Rückseite des Gehäuses und wird normalerweise mit Dübeln und Schrauben geliefert, sodass es überall montiert werden kann, beispielsweise an einer Wand in einem Raum.
Wie funktioniert das Zeiterfassungs-Lesegerät?
Entgegen dem Anschein ist das Zeiterfassungsgerät kein kompliziertes Gerät. Es benötigt keine Internetverbindung, um ordnungsgemäß zu funktionieren, sodass es im Offline-Modus verwendet werden kann. Die sofortige Einsatzbereitschaft nach vorheriger Verbindung zur Stromquelle wird durch die integrierte Software sichergestellt. Das Gerät verfügt über einen internen Speicher, in dem alle Daten zur Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter gespeichert werden.
Datenherunterladen aus dem internen Speicher des Zeiterfassungsgeräts
Die Arbeitszeituhr bietet jederzeit Zugriff auf die im internen Speicher gespeicherten Daten. Das Herunterladen von Daten in Form eines Berichts ist möglich vom Gerät oder unter Verwendung eines externen Speichergeräts, wie eines USB-Sticks, der einfach in den USB-Port des Geräts gesteckt werden muss. Neben der Möglichkeit, einen Bericht für alle Benutzeranmeldungen zu erstellen, hat der Benutzer die Option, einen Bericht für einen bestimmten Mitarbeiter oder einen ausgewählten Zeitraum zu erstellen. Der Bericht wird im Excel-Dateiformat gespeichert und enthält alle von uns ausgewählten Daten.
Arten der Zugriffsverifizierung
Zeiterfassungsgeräte bieten je nach Modell drei Arten der Zugriffsverifizierung zur Aufzeichnung der Arbeitszeiten.
- Fingerprint-Zeiterfassungsgerät - für jeden Mitarbeiter müssen Fingerabdrücke im Gerät eingegeben werden, üblicherweise der Daumen oder Zeigefinger. Wenn der Mitarbeiter dann zur Arbeit kommt, muss er sofort seinen Finger auf den Scanner im Gerät legen, sodass die Ankunftszeit automatisch im internen Speicher aufgezeichnet wird. Ähnlich verhält es sich beim Verlassen des Unternehmens, auch dann muss der Finger aufgelegt werden, um das Ende der Arbeit korrekt zu erfassen. Es sollte jedoch bedacht werden, dass bei Verwendung dieser Art der Verifizierung eine schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters erforderlich ist.
- Karten-Zeiterfassungsgerät - je nach Modell kann das Gerät mit RFID-Technologie ausgestattet sein. Dadurch ist es möglich, die Ankunfts- und Abfahrtszeiten mit einer dedizierten RFID-Karte mit einer Frequenz von 125 kHz zu erfassen. Jeder Mitarbeiter sollte eine eindeutige Nummer auf seiner Karte haben. Wenn der Mitarbeiter zur Arbeit kommt, legt er die Karte an der markierten RFID-Stelle an, und die Ankunftszeit wird aufgezeichnet. Ähnlich verhält es sich nach Arbeitsende.
- PIN-Nummer - es besteht auch die Möglichkeit, jedem Mitarbeiter eine einzigartige Nummer zuzuweisen. Dann melden sich die Mitarbeiter beim Kommen und Gehen mit einer PIN, die aus Zahlen besteht, am Gerät an.
Die oben genannten Verifizierungsarten können auch verwendet werden, um den Zugang zu einzelnen Gebäuden oder Räumen zu verwalten.
Welche zusätzlichen Funktionen können Zeiterfassungssysteme haben?
Geräte zur Arbeitszeiterfassung sind oft mit einem Display ausgestattet, auf dem das aktuelle Datum und die Uhrzeit angezeigt werden. Einige Modelle informieren den Benutzer über die korrekte Erfassung der Ankunfts- und Abfahrtszeiten.
Neben diesen Standardfunktionen können Zeiterfassungsgeräte zusätzliche Funktionen und verschiedene erweiterte Versionen haben.
Im Angebot des HDWR-Stores finden Sie Modelle, die zusätzlich mit WiFi, WEB und P2P ausgestattet sind, was ein Kommunikationsmodell in einem Computernetzwerk ist, in dem alle Netzwerkknoten gleichberechtigt sind und direkt miteinander kommunizieren und Daten austauschen können. Zusätzlich bieten wir Geräte an, die mit einer zusätzlichen Batterie ausgestattet sind, die einen Betrieb ohne Stromanschluss für bis zu 4 Stunden ermöglicht. Für Benutzer, die das Zeiterfassungsgerät als Zugangskontrollgerät für einzelne Räume nutzen möchten, empfehlen wir Modelle, die IC Wiegand bieten, einen integrierten Schaltkreis, der für die Kommunikation zwischen Geräten wie Lesegeräten und Tasten und Zugangskontrollsystemen konzipiert ist.
