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Registradores de tiempo de trabajo
Los registradores de asistencia son dispositivos utilizados para registrar fácil y rápidamente las horas de trabajo de los empleados, registrando la fecha, hora y tipo de evento. Permiten almacenar hasta decenas de miles de registros en la memoria del dispositivo, lo que es suficiente para al menos varios días de trabajo continuo. Estos dispositivos son fáciles de usar y están listos para usarse inmediatamente después de la conexión. Pueden ser particularmente útiles para empresas con un gran número de empleados y que requieren un seguimiento detallado de las horas de trabajo.
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¿Para qué se utiliza un registrador de asistencia?
El registrador de asistencia es un dispositivo muy práctico y útil usado para monitorear las horas de trabajo de los empleados. Con tal dispositivo, puedes registrar la hora de llegada y salida de los empleados, así como tener una visión del tiempo trabajado. Además, el registrador de asistencia puede ser usado exitosamente como un dispositivo para gestionar el acceso a edificios individuales. Este tipo de equipo es recomendado principalmente para empresas que emplean a un gran número de personas, ya que permite registrar fácilmente las horas de trabajo. Sin embargo, también funcionará bien en pequeñas empresas.
El lector de horas de trabajo tiene agujeros especiales de montaje en la parte trasera de la carcasa y generalmente viene con tapones y tornillos incluidos en el conjunto, por lo que se puede montar en cualquier lugar, por ejemplo, en una pared en una sala.
¿Cómo funciona el lector de asistencia?
Aunque no lo parezca, el registrador de asistencia no es un dispositivo complicado. No requiere conexión a internet para funcionar correctamente, por lo que se puede usar en modo sin conexión. La preparación inmediata para el trabajo después de la conexión previa a la fuente de energía está asegurada por el software integrado. El dispositivo tiene una memoria interna donde se almacenan todos los datos referentes al registro de las horas de trabajo de los empleados.
Descarga de datos almacenados en la memoria interna del registrador de asistencia
El reloj de tiempo de trabajo proporciona acceso a los datos almacenados en la memoria interna en cualquier momento. La descarga de datos en forma de informe es posible desde el dispositivo o usando un dispositivo de almacenamiento externo, como un pendrive, que solo necesita ser conectado al puerto USB del dispositivo. Además de la posibilidad de generar un informe para todos los inicios de sesión de usuario, el usuario tiene la opción de generar un informe para un empleado específico o un período seleccionado. El informe se guarda en formato de archivo Excel y contiene todos los datos seleccionados por nosotros.
Tipos de verificación de acceso
Los registradores de asistencia, dependiendo del modelo, pueden ofrecer tres tipos de verificación de acceso para registrar las horas de trabajo.
- Registrador de asistencia por huella digital - para cada empleado, las huellas digitales deben ser ingresadas en el registrador, generalmente el pulgar o el dedo índice. Luego, cuando el empleado llega al trabajo, debe colocar inmediatamente su dedo en el escáner del registrador, por lo que la hora de llegada será automáticamente registrada en la memoria interna. De manera similar, al salir de la empresa, el dedo también debe ser colocado para registrar correctamente el fin del trabajo. Sin embargo, debe recordarse que si decides usar este tipo de verificación, debes tener el consentimiento por escrito del empleado.
- Registrador de asistencia por tarjeta - dependiendo del modelo, el registrador puede estar equipado con tecnología RFID. Gracias a esto, es posible registrar la hora de llegada y salida usando una tarjeta RFID dedicada con una frecuencia de 125 kHz. La tarjeta debe tener un número único asignado a cada empleado. Cuando el empleado llega al trabajo, coloca la tarjeta en la ubicación RFID marcada, y la hora de llegada es registrada. De manera similar, después de terminar el trabajo, se debe realizar la misma acción.
- Número PIN - también existe la posibilidad de asignar un número único a cada empleado. Luego, cuando el empleado llega y sale, se registra en el registrador usando un PIN compuesto por números.
Los tipos de verificación mencionados también pueden usarse para gestionar el acceso a edificios o salas individuales.
¿Qué funciones adicionales pueden tener los sistemas de registro de asistencia?
Los dispositivos para registrar las horas de trabajo a menudo están equipados con una pantalla, donde vemos la fecha y hora actual. Algunos modelos informan al usuario sobre el registro correcto de las horas de llegada y salida.
Además de estas características estándar, los registradores de asistencia pueden tener funciones adicionales y varias versiones extendidas.
En la oferta de la tienda HDWR, encontrarás modelos que además tienen WiFi, WEB y P2P, que es un modelo de comunicación en una red de computadoras, donde todos los nodos de la red son iguales y pueden comunicarse directamente entre sí e intercambiar datos. Además, ofrecemos registradores equipados con una batería adicional, que permite operar sin necesidad de conexión eléctrica hasta por 4 horas. Para los usuarios que deseen utilizar el registrador de asistencia como un dispositivo para gestionar el control de acceso a salas individuales, recomendamos modelos que ofrecen IC Wiegand, que es un circuito integrado diseñado para la comunicación entre dispositivos como lectores y botones, y sistemas de control de acceso.