Záznamníky pracovného času sú zariadenia používané na jednoduché a rýchle zaznamenávanie pracovných hodín zamestnancov prostredníctvom registrácie dátumu, času a typu udalosti. Umožňujú uloženie až desiatok tisíc záznamov do pamäte zariadenia, čo postačuje na niekoľko dní nepretržitej prevádzky. Tieto zariadenia sú ľahko použiteľné a pripravené na použitie okamžite po pripojení. Môžu byť obzvlášť užitočné pre firmy s väčším počtom zamestnancov, ktoré vyžadujú podrobné sledovanie pracovného času.
Záznamník pracovného času je veľmi praktické a užitočné zariadenie používané na sledovanie pracovného času zamestnancov. Pomocou takéhoto zariadenia je možné zaznamenať čas príchodu a odchodu zamestnancov, ako aj získať prehľad o odpracovanom čase. Okrem toho môže byť záznamník pracovného času úspešne využívaný aj ako zariadenie na správu prístupu do jednotlivých budov. Tento typ zariadenia sa odporúča najmä firmám zamestnávajúcim väčší počet ľudí, pretože umožňuje jednoduchý záznam pracovného času. Avšak dobre poslúži aj v menších podnikoch.
Čítačka pracovného času má špeciálne montážne otvory na zadnej strane krytu a zvyčajne sa dodáva so skrutkami a hmoždinkami v balení, takže môže byť namontovaná kdekoľvek, napríklad na stenu v miestnosti.

Záznamníky pracovného času, v závislosti od modelu, môžu ponúkať tri typy overenia prístupu na zaznamenávanie pracovného času.
