Καταγραφικά χρόνου εργασίας – Παρακολούθηση ωρών υπαλλήλων

Σε τι χρησιμεύει ένα καταγραφικό παρουσίας;

Ένα καταγραφικό παρουσίας είναι μια πολύ πρακτική και χρήσιμη συσκευή που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των ωρών εργασίας των υπαλλήλων. Με μια τέτοια συσκευή μπορείτε να καταγράφετε την ώρα άφιξης και αναχώρησης των υπαλλήλων, καθώς και να έχετε εικόνα για τον συνολικό χρόνο εργασίας. Επιπλέον, το καταγραφικό παρουσίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί με επιτυχία και ως σύστημα διαχείρισης πρόσβασης σε μεμονωμένα κτίρια. Αυτός ο τύπος εξοπλισμού συνιστάται κυρίως σε εταιρείες με μεγάλο αριθμό εργαζομένων, καθώς επιτρέπει την εύκολη καταγραφή των ωρών εργασίας. Ωστόσο, είναι κατάλληλο και για μικρές επιχειρήσεις.

Ο αναγνώστης ωρών εργασίας διαθέτει ειδικές οπές στήριξης στο πίσω μέρος του περιβλήματος και συνήθως συνοδεύεται από βύσματα και βίδες, ώστε να μπορεί να τοποθετηθεί οπουδήποτε, για παράδειγμα σε έναν τοίχο μέσα σε ένα δωμάτιο.

Τύποι επαλήθευσης πρόσβασης

Τα καταγραφικά παρουσίας, ανάλογα με το μοντέλο, μπορούν να προσφέρουν τρεις τύπους επαλήθευσης πρόσβασης για την καταγραφή των ωρών εργασίας.

• Καταγραφικό παρουσίας με δακτυλικό αποτύπωμα – για κάθε υπάλληλο πρέπει να καταχωρηθούν τα δακτυλικά αποτυπώματα στη συσκευή, συνήθως του αντίχειρα ή του δείκτη. Στη συνέχεια, όταν ο υπάλληλος φτάνει στην εργασία, πρέπει αμέσως να τοποθετήσει το δάχτυλό του στον σαρωτή της συσκευής ώστε η ώρα άφιξης να καταγραφεί αυτόματα στην εσωτερική μνήμη. Αντίστοιχα, κατά την αποχώρηση από την εταιρεία, πρέπει να τοποθετηθεί ξανά το δάχτυλο για να καταγραφεί σωστά το τέλος της εργασίας. Ωστόσο, πρέπει να θυμάστε ότι αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο επαλήθευσης, απαιτείται γραπτή συγκατάθεση του υπαλλήλου.