Registratoarele de prezență sunt dispozitive folosite pentru a înregistra simplu și rapid orele de lucru ale angajaților, prin înregistrarea datei, orei și tipului de eveniment. Acestea permit stocarea a zeci de mii de înregistrări în memoria dispozitivului, ceea ce este suficient pentru cel puțin câteva zile de funcționare continuă. Dispozitivele sunt ușor de utilizat și gata de funcționare imediat după conectare. Ele pot fi deosebit de utile pentru companiile cu un număr mare de angajați și care necesită o monitorizare detaliată a timpului de lucru.
Un registrator de timp de prezență este un dispozitiv foarte practic și util, folosit pentru a monitoriza orele de lucru ale angajaților. Cu un astfel de dispozitiv se poate înregistra ora sosirii și plecării angajaților, precum și obține o privire de ansamblu asupra timpului lucrat. În plus, registratorul de timp poate fi utilizat cu succes și ca dispozitiv de gestionare a accesului în clădiri individuale. Acest tip de echipament este recomandat în special companiilor care angajează un număr mare de persoane, deoarece permite înregistrarea ușoară a orelor de lucru. Totuși, este potrivit și pentru afaceri mici.
Cititorul de ore de lucru are găuri speciale de montare pe partea din spate a carcasei și, de obicei, este livrat cu dibluri și șuruburi incluse în set, astfel încât să poată fi montat oriunde, de exemplu pe un perete într-o încăpere.

Registratoarele de timp de prezență, în funcție de model, pot oferi trei tipuri de verificare a accesului pentru înregistrarea orelor de lucru.
