Οδηγός σε μορφή e-book «Time under control. Time & attendance recorders in practice – how to start and why it pays off» (στα αγγλικά) EB-REJ

Time under control – πρακτικός οδηγός για την καταγραφή του χρόνου εργασίας

Γνωρίζατε ότι ένα σωστά επιλεγμένο σύστημα καταγραφής χρόνου εργασίας επιταχύνει την εκκαθάριση μισθοδοσίας, περιορίζει τις ασάφειες στον υπολογισμό των ωρών και βοηθά στον καλύτερο έλεγχο του κόστους της επιχείρησης; Το e-book «Time under control. Time & attendance recorders in practice – how to start and why it pays off» είναι ένας οδηγός της ομάδας HDWR που δείχνει βήμα προς βήμα πώς να εφαρμόσετε σύγχρονη καταγραφή παρουσιών – από την επιλογή της μεθόδου ταυτοποίησης και τη σύγκριση online και offline συστημάτων έως την επέκταση με έλεγχο πρόσβασης.

Γράψαμε τον οδηγό σε απλή γλώσσα, χωρίς τεχνική ορολογία. Είναι χρήσιμος τόσο για μια μικρή επιχείρηση που σκέφτεται να αγοράσει την πρώτη της συσκευή καταγραφής όσο και για εταιρείες με πολλά υποκαταστήματα, καθώς και για σχολεία ή ιατρεία, όπου μετράει όχι μόνο η καταγραφή παρουσιών αλλά και ο έλεγχος πρόσβασης σε επιλεγμένους χώρους.

Τι θα μάθετε από το e-book;

Πώς να επιλέξετε σύστημα καταγραφής χρόνου κατάλληλο για την επιχείρησή σας. Εξετάζουμε τις τρεις πιο δημοφιλείς μεθόδους ταυτοποίησης – κάρτες και μπρελόκ RFID, κωδικούς PIN και βιομετρία – με τα πλεονεκτήματα, τους περιορισμούς τους και τις απαιτήσεις του GDPR για τα βιομετρικά δεδομένα.

Σε τι διαφέρουν οι online από τις offline συσκευές. Θα μάθετε πότε αξίζει η παρακολούθηση παρουσιών σε πραγματικό χρόνο στο cloud με το σύστημα BeepClock και τις συσκευές TimeLok και πότε μια αυτόνομη offline συσκευή, όπως η CTR10 ή η CTR12, είναι καλύτερη επιλογή – σε εργοτάξιο, στο όχημα ενός συνεργείου ή οπουδήποτε δεν υπάρχει πρόσβαση στο δίκτυο.

Πώς να χρησιμοποιείτε τη συσκευή καθημερινά. Δείχνουμε πώς να προσθέσετε έναν εργαζόμενο και να του αντιστοιχίσετε μέθοδο ταυτοποίησης, πώς λειτουργεί η καταγραφή εισόδων και εξόδων και πώς να δημιουργείτε αναφορές παρουσιών, καθυστερήσεων και πρόωρων αποχωρήσεων σε μορφή XLS ή CSV.

Πώς να επεκτείνετε το σύστημα με έλεγχο πρόσβασης. Εξηγούμε σε τι χρησιμεύουν οι ηλεκτρομαγνητικές κλειδαριές, τα κουμπιά εξόδου, οι πρόσθετοι αναγνώστες καρτών και τα τροφοδοτικά έκτακτης ανάγκης και πώς συνδέονται στη συσκευή καταγραφής.

Τι λαμβάνετε;

Στο δέμα θα βρείτε μια κάρτα με κωδικό QR, με την οποία θα κατεβάσετε το e-book «Time under control. Time & attendance recorders in practice – how to start and why it pays off» ως αρχείο PDF στα αγγλικά (20 σελίδες). Στο τέλος του οδηγού θα βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας του τμήματος υποστήριξής μας – θα σας βοηθήσουμε να επιλέξετε το σύστημα και τα αξεσουάρ για την επιχείρησή σας και θα απαντήσουμε σε ερωτήσεις σχετικά με την εγκατάσταση και τη ρύθμιση των συσκευών. (EB-REJ)

Πώς θα λάβετε το e-book;

1. Σαρώστε τον κωδικό QR της κάρτας που συνοδεύει την αποστολή – θα μεταφερθείτε στη σελίδα get.hdwrglobal.com.
2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail σας.
3. Επιβεβαιώστε τον σύνδεσμο που θα λάβετε με e-mail.
4. Κατεβάστε το αρχείο PDF – στο υποσέλιδό του θα εμφανίζεται η διεύθυνση e-mail σας.

Ο κωδικός της κάρτας είναι μίας χρήσης και ο σύνδεσμος λήψης ισχύει για 30 ημέρες. Αν δεν προλάβετε να τον χρησιμοποιήσετε, εισαγάγετε ξανά τον κωδικό – θα λάβετε νέο σύνδεσμο.