Guida in formato e-book «Tempo sotto controllo. Terminali di rilevazione presenze nella pratica – come iniziare e perché conviene» EB-REJ

Tempo sotto controllo – la guida pratica alla rilevazione dell’orario di lavoro

Sapevi che un sistema di rilevazione presenze ben scelto velocizza l’elaborazione delle buste paga, riduce le incertezze nel conteggio delle ore e permette di controllare meglio i costi aziendali? L’e-book «Tempo sotto controllo. Terminali di rilevazione presenze nella pratica – come iniziare e perché conviene» è una guida preparata dal team HDWR che mostra passo dopo passo come introdurre una moderna rilevazione delle presenze: dalla scelta del metodo di identificazione, al confronto tra sistemi online e offline, fino all’estensione con il controllo accessi.

Abbiamo scritto la guida con un linguaggio semplice, senza gergo tecnico. È adatta sia a una piccola azienda che sta valutando l’acquisto del primo terminale, sia a imprese con più sedi, oltre che a scuole o studi medici, dove contano non solo la registrazione delle presenze ma anche il controllo dell’accesso a determinati locali.

Cosa imparerai dall’e-book?

Come scegliere un sistema di rilevazione presenze adatto alla tua azienda. Analizziamo i tre metodi di identificazione più diffusi – tessere e portachiavi RFID, codici PIN e biometria – con i loro vantaggi, limiti e i requisiti del GDPR sui dati biometrici.

In cosa differiscono i terminali online e offline. Scoprirai quando conviene la visualizzazione delle presenze in tempo reale nel cloud con il sistema BeepClock e i terminali TimeLok e quando è meglio un dispositivo offline autonomo come il CTR10 o il CTR12: in cantiere, nel veicolo di una squadra di montaggio o ovunque manchi l’accesso alla rete.

Come usare il terminale ogni giorno. Mostriamo come aggiungere un dipendente e assegnargli un metodo di identificazione, come funziona la registrazione di entrate e uscite e come generare report di presenze, ritardi e uscite anticipate in formato XLS o CSV.

Come estendere il sistema con il controllo accessi. Spieghiamo a cosa servono le serrature elettromagnetiche, i pulsanti di uscita, i lettori di tessere aggiuntivi e gli alimentatori di emergenza e come collegarli al terminale.

Cosa ricevi?

Nel pacco troverai una tessera con codice QR con cui scaricherai l’e-book «Tempo sotto controllo. Terminali di rilevazione presenze nella pratica – come iniziare e perché conviene» come file PDF in italiano (20 pagine). Alla fine della guida trovi i contatti del nostro servizio di assistenza: ti aiuteremo a scegliere il sistema e gli accessori adatti alla tua azienda e risponderemo alle domande su installazione e configurazione dei dispositivi. (EB-REJ)

Come ricevere l’e-book?

1. Scansiona il codice QR della tessera allegata alla spedizione: verrai indirizzato a get.hdwrglobal.com.
2. Inserisci il tuo indirizzo e-mail.
3. Conferma il link che riceverai via e-mail.
4. Scarica il file PDF: nel piè di pagina comparirà il tuo indirizzo e-mail.

Il codice sulla tessera è monouso e il link di download resta valido per 30 giorni. Se non fai in tempo a usarlo, inserisci di nuovo il codice: riceverai un nuovo link.