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Enregistreurs de temps de travail

Enregistreurs de temps de travail

Les enregistreurs de temps de présence sont des appareils utilisés pour enregistrer facilement et rapidement les heures de travail des employés en enregistrant la date, l'heure et le type d'événement. Ils permettent de stocker jusqu'à des dizaines de milliers de journaux dans la mémoire de l'appareil, ce qui est suffisant pour au moins plusieurs jours de travail continu. Ces appareils sont faciles à utiliser et prêts à l'emploi immédiatement après la connexion. Ils peuvent être particulièrement utiles pour les entreprises employant un grand nombre de personnes et nécessitant un suivi détaillé des heures de travail.

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À quoi sert un enregistreur de temps de présence ?

L'enregistreur de temps de présence est un appareil très pratique et utile utilisé pour surveiller les heures de travail des employés. Avec un tel appareil, vous pouvez enregistrer l'heure d'arrivée et de départ des employés, ainsi que connaître le temps travaillé. De plus, l'enregistreur de temps de présence peut être utilisé avec succès comme un dispositif pour gérer l'accès à des bâtiments individuels. Ce type d'équipement est recommandé principalement pour les entreprises employant un grand nombre de personnes, car il permet un enregistrement facile des heures de travail. Cependant, il fonctionnera également bien dans les petites entreprises.

Le lecteur d'heures de travail dispose de trous de montage spéciaux à l'arrière du boîtier et est généralement livré avec des fiches et des vis incluses dans l'ensemble, il peut donc être monté n'importe où, par exemple, sur un mur dans une pièce.

Comment fonctionne le lecteur de temps de présence ?

Contrairement aux apparences, l'enregistreur de temps de présence n'est pas un appareil compliqué. Il ne nécessite pas de connexion Internet pour fonctionner correctement, il peut donc être utilisé en mode hors ligne. La disponibilité immédiate pour le travail après une connexion préalable à la source d'alimentation est assurée par un logiciel intégré. L'appareil dispose d'une mémoire interne où toutes les données concernant l'enregistrement des heures de travail des employés sont stockées.

Téléchargement des données stockées dans la mémoire interne de l'enregistreur de temps de présence

L'horloge des heures de travail permet d'accéder aux données stockées dans la mémoire interne à tout moment. Le téléchargement des données sous forme de rapport est possible à partir de l'appareil ou en utilisant un périphérique de stockage externe, tel qu'une clé USB, qui doit simplement être branchée sur le port USB de l'appareil. En plus de la possibilité de générer un rapport pour toutes les connexions d'utilisateur, l'utilisateur a la possibilité de générer un rapport pour un employé spécifique ou une période sélectionnée. Le rapport est enregistré au format de fichier Excel et contient toutes les données sélectionnées par nous.

Types de vérification d'accès

Les enregistreurs de temps de présence, selon le modèle, peuvent offrir trois types de vérification d'accès pour enregistrer les heures de travail.

Enregistreur de temps de présence par empreinte digitale - pour chaque employé, les empreintes digitales doivent être saisies dans l'enregistreur, généralement le pouce ou l'index. Ensuite, lorsque l'employé arrive au travail, il doit immédiatement placer son doigt sur le scanner de l'enregistreur, afin que l'heure d'arrivée soit automatiquement enregistrée dans la mémoire interne. De même, lors du départ de l'entreprise, le doigt doit également être placé pour enregistrer correctement la fin du travail. Cependant, il convient de rappeler que si vous décidez d'utiliser ce type de vérification, vous devez obtenir le consentement écrit de l'employé.

Enregistreur de temps de présence par carte - selon le modèle, l'enregistreur peut être équipé de la technologie RFID. Grâce à cela, il est possible d'enregistrer l'heure d'arrivée et de départ à l'aide d'une carte RFID dédiée avec une fréquence de 125 kHz. La carte doit avoir un numéro unique attribué à chaque employé. Lorsque l'employé arrive au travail, il place la carte à l'emplacement RFID marqué, et l'heure d'arrivée est enregistrée. De même, après la fin du travail, la même action doit être effectuée.

Numéro PIN - il est également possible d'attribuer un numéro unique à chaque employé. Ensuite, lorsque l'employé arrive et part, il se connecte à l'enregistreur en utilisant un PIN composé de chiffres.

Les types de vérification ci-dessus peuvent également être utilisés pour gérer l'accès à des bâtiments ou des salles individuelles.

Quelles fonctions supplémentaires peuvent avoir les systèmes d'enregistrement de temps de présence ?

Les appareils d'enregistrement des heures de travail sont souvent équipés d'un écran, où nous voyons la date et l'heure actuelles. Certains modèles informent l'utilisateur sur l'enregistrement correct des heures d'arrivée et de départ.

En plus de ces fonctionnalités standard, les enregistreurs de temps de présence peuvent avoir des fonctions supplémentaires et diverses versions étendues.

Dans l'offre du magasin HDWR, vous trouverez des modèles qui ont en outre WiFi, WEB et P2P, qui est un modèle de communication dans un réseau informatique, où tous les nœuds du réseau sont égaux et peuvent communiquer directement entre eux et échanger des données. De plus, nous proposons des enregistreurs équipés d'une batterie supplémentaire, permettant un fonctionnement sans connexion électrique pendant jusqu'à 4 heures. Pour les utilisateurs qui souhaiteraient utiliser l'enregistreur de temps de présence comme dispositif de contrôle d'accès à des salles individuelles, nous recommandons des modèles offrant IC Wiegand, qui est un circuit intégré conçu pour la communication entre des dispositifs tels que des lecteurs et des boutons, et des systèmes de contrôle d'accès.