Guide au format e-book « Time under control. Time & attendance recorders in practice – how to start and why it pays off » (en anglais) EB-REJ

Time under control – le guide pratique de l’enregistrement du temps de travail

Savez-vous qu’un système d’enregistrement du temps de travail bien choisi accélère le calcul des salaires, limite les malentendus sur les heures et permet de mieux maîtriser les coûts de l’entreprise ? L’e-book « Time under control. Time & attendance recorders in practice – how to start and why it pays off » est un guide préparé par l’équipe HDWR qui montre étape par étape comment mettre en place un suivi moderne des présences – du choix de la méthode d’identification à la comparaison des systèmes en ligne et hors ligne, jusqu’à l’extension vers le contrôle d’accès.

Nous avons rédigé ce guide dans un langage simple, sans jargon technique. Il convient aussi bien à une petite entreprise qui envisage d’acheter sa première pointeuse qu’à une société à plusieurs sites, ainsi qu’aux écoles ou cabinets médicaux, où comptent non seulement l’enregistrement des présences mais aussi le contrôle d’accès à certaines pièces.

Qu’apprendrez-vous dans cet e-book ?

Comment choisir un système de pointage adapté à votre entreprise. Nous présentons les trois méthodes d’identification les plus répandues – cartes et porte-clés RFID, codes PIN et biométrie – avec leurs avantages, leurs limites et les exigences du RGPD concernant les données biométriques.

Ce qui distingue les pointeuses en ligne et hors ligne. Vous saurez quand miser sur le suivi des présences en temps réel dans le cloud avec le système BeepClock et les pointeuses TimeLok, et quand un appareil autonome hors ligne comme le CTR10 ou le CTR12 est préférable – sur un chantier, dans le véhicule d’une équipe de montage ou partout où le réseau fait défaut.

Comment utiliser la pointeuse au quotidien. Nous montrons comment ajouter un employé et lui attribuer une méthode d’identification, comment fonctionne l’enregistrement des entrées et sorties et comment générer des rapports de présence, de retards et de départs anticipés au format XLS ou CSV.

Comment étendre le système au contrôle d’accès. Nous expliquons à quoi servent les serrures électromagnétiques, les boutons de sortie, les lecteurs de cartes supplémentaires et les alimentations de secours, et comment les raccorder à la pointeuse.

Que recevez-vous ?

Dans le colis, vous trouverez une carte avec un code QR qui vous permet de télécharger l’e-book « Time under control. Time & attendance recorders in practice – how to start and why it pays off » sous forme de fichier PDF en anglais (20 pages). À la fin du guide figurent les coordonnées de notre service d’assistance – nous vous aiderons à choisir le système et les accessoires adaptés à votre entreprise et répondrons à vos questions sur l’installation et la configuration des appareils. (EB-REJ)

Comment recevoir l’e-book ?

1. Scannez le code QR de la carte jointe au colis – vous serez redirigé vers get.hdwrglobal.com.
2. Saisissez votre adresse e-mail.
3. Confirmez le lien reçu par e-mail.
4. Téléchargez le fichier PDF – votre adresse e-mail figurera dans son pied de page.

Le code de la carte est à usage unique et le lien de téléchargement reste valable 30 jours. Si vous ne l’utilisez pas à temps, saisissez à nouveau le code – vous recevrez un nouveau lien.