Un distruggidocumenti è costruito con un robusto contenitore che contiene un motore, un meccanismo di taglio e un cestino per i rifiuti. Il motore aziona il meccanismo di taglio, che, a seconda del tipo di distruggidocumenti e del livello di sicurezza, distrugge i documenti in strisce o piccole particelle, impedendone la ricostruzione. Il cestino per i rifiuti raccoglie i documenti distrutti e il suo design removibile facilita la pulizia e lo svuotamento. Indipendentemente dal tipo di distruggidocumenti, il dispositivo è dotato di un pannello di controllo che consente un'operazione facile delle funzioni come accensione/spegnimento, inversione dell'inceppamento della carta e indicazione di errore o surriscaldamento. I distruggidocumenti hanno uno slot speciale e ampio dove sono posizionate le lame. Quando un documento viene inserito nello slot, la carta viene alimentata automaticamente in avanti, dove le lame speciali distruggono il supporto dati. Dopo che il processo è completato, le lame continuano a funzionare per un momento per pulirsi e essere pronte per il ciclo successivo. Le strisce o i pezzi di carta vengono depositati nel cestino per i rifiuti, che può essere facilmente rimosso per svuotarlo. È importante mantenere regolarmente il distruggidocumenti. Si utilizzano oli speciali a questo scopo, che aiutano a pulire il meccanismo di taglio dai resti delle strisce dopo la distruzione dei supporti. Questa procedura estende la durata utile del dispositivo, garantendo che ci serva per anni. Ci sono due modi per pulire il nostro distruggidocumenti: usando solo olio o usando un pezzo di carta con olio.