Ein Aktenvernichter besteht aus einem robusten Gehäuse, das einen Motor, einen Schneidmechanismus und einen Abfallbehälter enthält. Der Motor treibt den Schneidmechanismus an, der je nach Art des Aktenvernichters und Sicherheitsstufe die Dokumente in Streifen oder winzige Partikel schreddert, was deren Rekonstruktion verhindert. Der Abfallbehälter sammelt die geschredderten Dokumente, und sein abnehmbares Design erleichtert die Reinigung und das Entleeren. Unabhängig vom Typ des Aktenvernichters ist das Gerät mit einem Bedienfeld ausgestattet, das eine einfache Bedienung von Funktionen wie Ein/Aus, Umkehr bei Papierstau und Anzeige von Fehlern oder Überhitzung ermöglicht. Aktenvernichter haben einen speziellen und breiten Schlitz, an dem die Klingen befinden. Wenn ein Dokument in den Schlitz eingeführt wird, wird das Papier automatisch nach vorne geführt, wo spezielle Klingen den Datenträger schreddern. Nach Abschluss des Prozesses arbeiten die Klingen noch einen Moment weiter, um sich zu reinigen und für den nächsten Zyklus bereit zu sein. Papierstreifen oder -stücke werden in den Abfallbehälter abgelegt, der leicht entnommen und entleert werden kann. Es ist wichtig, den Aktenvernichter regelmäßig zu warten. Dafür werden spezielle Öle verwendet, die helfen, den Schneidmechanismus von Resten der Schredderung zu reinigen. Dieses Verfahren verlängert die Lebensdauer des Geräts und stellt sicher, dass es uns jahrelang dient. Es gibt zwei Möglichkeiten, unseren Aktenvernichter zu reinigen: nur mit Öl oder mit einem ölgetränkten Papier.