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Un registratore dell'orario di lavoro annota gli ingressi e le uscite dei dipendenti e conserva i dati nella propria memoria, senza alcun software aggiuntivo. L'identificazione avviene con un portachiavi RFID avvicinato al lettore e, a seconda del modello, anche con impronta digitale o codice PIN. I portachiavi sono la parte quotidiana del sistema: ognuno porta un codice univoco e può quindi essere assegnato a una persona precisa. Nei nostri set il registratore arriva insieme a una serie di portachiavi abbinata, così la postazione è pronta all'uso appena estratta dalla scatola.
Un registratore dell’orario di lavoro si monta all’ingresso e annota il momento in cui il dipendente arriva e se ne va. Funziona da solo: le timbrature finiscono nella memoria interna e si leggono via USB o in rete, senza installare software. A seconda del modello la memoria ospita fino a mille dipendenti e centomila registrazioni, e i report di presenza, assenza, ritardi o ferie si esportano direttamente in un foglio di calcolo.
L’identificazione avviene di norma con carta o portachiavi RFID a 125 kHz, mentre i modelli superiori aggiungono impronta digitale e codice PIN, permettendo di combinare i metodi e alzare il livello di sicurezza. I dispositivi con supporto Wiegand funzionano anche come elemento di controllo accessi: collegati a un incontro elettrico aprono la porta solo alla persona autorizzata.
Un portachiavi RFID è un identificativo passivo delle dimensioni di un ciondolo per chiavi. Non ha batteria: ricava l’energia dal campo del lettore e restituisce il proprio codice identificativo univoco, che il sistema associa a un dipendente preciso. I portachiavi a 125 kHz si leggono da pochi centimetri e il robusto guscio in ABS sopporta l’uso quotidiano molto meglio di una tessera.
Rispetto a una tessera, il portachiavi si smarrisce più difficilmente: resta sullo stesso anello delle chiavi e regge il trasporto in tasca o nella cassetta degli attrezzi. È inoltre disponibile in più colori, così reparti, turni o zone di accesso si distinguono a colpo d’occhio.
