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ClockSum – software per sommare le ore di lavoro dai report dei rilevatori CTR:
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1000 disponibili
Il conteggio mensile delle ore di un rilevatore presenze può richiedere un intero pomeriggio, soprattutto quando il report contiene turni notturni, uscite dimenticate o timbrature doppie. ClockSum è un programma sviluppato dal team HDWR che carica il file Excel esportato da un rilevatore della serie CTR e in pochi istanti lo trasforma in un riepilogo chiaro delle ore di ciascun dipendente, pronto da consegnare all’ufficio del personale o alla contabilità.
Il programma funziona sul tuo computer, senza installazione e senza accesso a internet, quindi i dati sull’orario di lavoro non lasciano l’azienda. Basta selezionare il report del rilevatore, scegliere come conteggiare le pause e salvare il file .xlsx finale. Una descrizione dettagliata del programma, un riepilogo di esempio e le risposte alle domande frequenti sono disponibili su clocksum.com.
Turni notturni. Le timbrature vengono abbinate a coppie su un unico asse temporale continuo, quindi un turno dalle 22:00 alle 6:00 conta come 8 ore nel giorno in cui è iniziato. Il programma non abbina automaticamente timbrature distanti più della durata massima ammessa di un turno: il limite è dato dal riposo giornaliero di 11 ore, e questi casi vengono segnalati in rosso.
Timbrature mancanti. Se un dipendente dimentica di timbrare l’entrata o l’uscita, ClockSum non indovina a che ora ha iniziato o finito. Quel giorno viene segnalato in rosso e al posto dell’ora mancante compare «?». Il programma non somma le ore di quel giorno al totale e mette davanti al totale il segno «≥». Ciò significa che il dipendente ha lavorato almeno quelle ore: il risultato completo si conoscerà dopo aver chiarito il giorno segnalato.
Timbrature doppie e cambio mese. Avvicinare la tessera più volte nello stesso minuto conta come una sola timbratura con l’indicazione «×2». Il programma legge l’intervallo di date dall’intestazione del report, quindi un periodo a cavallo di due mesi, ad es. dal 20 giugno al 19 luglio, mantiene l’ordine corretto dei giorni.
1. Carica il report. Trascina il file .xlsx o .xls nella finestra del programma, esattamente come lo ha salvato il rilevatore, senza riordinarlo prima. ClockSum riconosce il registro delle timbrature dalla sua struttura, quindi non contano né il nome del foglio né la lingua impostata sul rilevatore.
2. Scegli come conteggiare le pause. Hai tre opzioni: non conteggiare le pause, conteggiare una pausa standard fino a 20 minuti al giorno oppure conteggiare tutte le pause. L’impostazione scelta viene salvata nel file di risultato accanto alle ore calcolate.
3. Salva il riepilogo. Il programma crea un nuovo file e non modifica il report originale del rilevatore. Non devi configurare nulla, associare colonne o preparare modelli.
Il risultato è un foglio .xlsx formattato con un blocco separato per ciascun dipendente. Ogni riga mostra il giorno, l’ora di entrata e di uscita, tutte le timbrature del giorno, le pause e il tempo lavorato, e il totale delle ore chiude il blocco di ogni persona. Il tempo è calcolato al minuto e indicato nel formato hh:mm, senza arrotondamenti.
In cima al foglio, una legenda dei colori spiega i segni per giorni incompleti, timbrature doppie, turni notturni e giorni senza timbrature. Così chi apre il file dopo di te sa subito quali giorni sono stati conteggiati per intero e quali vanno verificati. Il riepilogo si apre in Excel, LibreOffice o Fogli Google.
ClockSum è un unico file portatile: non richiede programma di installazione né diritti di amministratore e non lascia nulla sul computer dopo la chiusura. Il programma non si collega mai alla rete: non serve un account, la licenza non viene verificata online e nessun dato viene inviato. I dati sull’orario di lavoro dei tuoi dipendenti restano sul tuo computer.
L’applicazione è disponibile per Windows 10 e 11 e Linux, e l’interfaccia e il file di risultato possono essere in polacco, inglese o tedesco. Al primo avvio il programma adotta la lingua del sistema, che puoi cambiare in qualsiasi momento. Legge i report anche quando il rilevatore è impostato in un’altra lingua: riconosce le intestazioni delle colonne in oltre venti lingue.
Acquistando ClockSum ricevi una licenza una tantum per un computer, senza abbonamento e senza rinnovo. Dopo l’ordine invieremo il link per scaricare il programma al tuo indirizzo e-mail. Sono disponibili la versione per Windows (file .exe) e per Linux (file AppImage). (CLOCKSUM)
Il programma legge file Excel (.xlsx e .xls) esportati dai rilevatori presenze in cui i giorni sono disposti in colonne e gli orari delle timbrature sotto di essi. Sviluppiamo ClockSum per i rilevatori HDWR della serie CTR, ma il registro delle timbrature viene riconosciuto dalla struttura del file e non dalla marca del dispositivo, per cui anche i report di altri rilevatori vengono di solito letti correttamente.
No. Il report viene solo letto, e il riepilogo viene salvato come nuovo file .xlsx nella posizione che scegli.
No. Il programma funziona completamente offline, senza account, senza verifica della licenza online e senza inviare alcun dato. Puoi avviarlo anche su un computer che non è mai stato collegato alla rete.
No. Il programma indica il tempo lavorato da ciascun dipendente, calcolato al minuto. Tariffe, maggiorazioni e regole per gli straordinari restano nel sistema paghe, dove possono essere verificate rispetto al contratto.
Quel giorno verrà segnalato in rosso, al posto della timbratura mancante comparirà «?», e le ore di quel giorno non verranno sommate al totale, che riceverà il segno «≥». Il programma indica anche quali dipendenti e quanti giorni sono interessati, così sai cosa verificare.
Dopo l’ordine invieremo il link per scaricare il programma al tuo indirizzo e-mail.
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