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Ein Arbeitszeiterfassungsgerät erfasst das Kommen und Gehen der Mitarbeiter und speichert die Daten im eigenen Speicher, ganz ohne zusätzliche Software. Die Identifikation erfolgt über einen RFID-Schlüsselanhänger, der an den Leser gehalten wird, je nach Modell zusätzlich über Fingerabdruck oder PIN-Code. Die Anhänger sind der alltägliche Teil des Systems – jeder trägt einen eindeutigen Code und lässt sich damit einer bestimmten Person zuordnen. In unseren Sets kommt das Gerät zusammen mit einer passenden Menge Schlüsselanhänger, sodass der Arbeitsplatz direkt aus dem Karton einsatzbereit ist.
Ein Arbeitszeiterfassungsgerät wird am Eingang montiert und registriert den Moment des Kommens und Gehens. Es arbeitet eigenständig: Die Buchungen landen im internen Speicher und werden über USB oder Netzwerk ausgelesen, ohne Softwareinstallation. Je nach Modell fasst der Speicher bis zu tausend Mitarbeiter und hunderttausend Einträge, und Berichte zu Anwesenheit, Abwesenheit, Verspätungen oder Urlaub lassen sich direkt in eine Tabelle exportieren.
Die Identifikation erfolgt üblicherweise über eine RFID-Karte oder einen Schlüsselanhänger mit 125 kHz, höhere Modelle ergänzen Fingerabdruck und PIN-Code, sodass sich Methoden kombinieren und das Sicherheitsniveau anheben lassen. Geräte mit Wiegand-Unterstützung arbeiten auch als Teil der Zutrittskontrolle – an einen Türöffner angeschlossen öffnen sie die Tür nur berechtigten Personen.
Ein RFID-Schlüsselanhänger ist ein passiver Ausweis in der Größe eines Schlüsselanhängers. Er hat keine Batterie: Er bezieht die Energie aus dem Feld des Lesers und sendet seinen eindeutigen Identifikationscode zurück, den das System einem bestimmten Mitarbeiter zuordnet. Anhänger mit 125 kHz werden aus wenigen Zentimetern gelesen, und das robuste ABS-Gehäuse steckt den täglichen Gebrauch deutlich besser weg als eine Karte.
Im Vergleich zur Karte geht ein Schlüsselanhänger seltener verloren – er hängt am selben Ring wie die Schlüssel und übersteht das Tragen in der Hosentasche oder im Werkzeugkasten. Die Anhänger gibt es zudem in mehreren Farben, sodass sich Abteilungen, Schichten oder Zutrittszonen auf einen Blick unterscheiden lassen.
