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Un registrador de tiempo de trabajo anota las entradas y salidas de los empleados y guarda los datos en su propia memoria, sin ningún software adicional. La identificación se realiza con un llavero RFID acercado al lector y, según el modelo, también con huella dactilar o código PIN. Los llaveros son la parte cotidiana del sistema: cada uno lleva un código único, por lo que puede asignarse a una persona concreta. En nuestros conjuntos el registrador llega junto con un lote de llaveros a juego, de modo que el puesto está listo para funcionar nada más sacarlo de la caja.
Un registrador de tiempo de trabajo se monta en la entrada y anota el momento en que el empleado llega y se marcha. Funciona por su cuenta: los fichajes van a la memoria interna y se descargan por USB o por red, sin instalar software. Según el modelo, la memoria admite hasta mil empleados y cien mil registros, y los informes de presencia, ausencia, retrasos o vacaciones se exportan directamente a una hoja de cálculo.
La identificación se realiza normalmente con tarjeta o llavero RFID de 125 kHz, y los modelos superiores añaden huella dactilar y código PIN, lo que permite combinar métodos y elevar el nivel de seguridad. Los equipos compatibles con Wiegand funcionan además como elemento de control de acceso: conectados a un abrepuertas eléctrico, solo abren a la persona autorizada.
Un llavero RFID es un identificador pasivo del tamaño de un colgante de llaves. No lleva pila: toma la energía del campo del lector y devuelve su código de identificación único, que el sistema asocia a un empleado concreto. Los llaveros de 125 kHz se leen a pocos centímetros y su robusta carcasa de ABS aguanta el uso diario mucho mejor que una tarjeta.
Frente a una tarjeta, el llavero se pierde con menos facilidad: va en el mismo aro que las llaves y soporta el transporte en un bolsillo o en una caja de herramientas. Además está disponible en varios colores, de modo que departamentos, turnos o zonas de acceso se distinguen de un vistazo.
