Λογισμικό άθροισης ωρών εργασίας από συσκευές καταγραφής χρόνου της σειράς CTR – CLOCKSUM

ClockSum – έτοιμη σύνοψη ωρών εργασίας απευθείας από την αναφορά της συσκευής

Ο μηνιαίος υπολογισμός των ωρών από μια συσκευή καταγραφής χρόνου εργασίας μπορεί να πάρει ένα ολόκληρο απόγευμα – ειδικά όταν η αναφορά περιέχει νυχτερινές βάρδιες, ξεχασμένες αποχωρήσεις ή διπλές κινήσεις κάρτας. Το ClockSum είναι ένα πρόγραμμα της ομάδας HDWR που φορτώνει το αρχείο Excel που εξήχθη από μια συσκευή της σειράς CTR και μέσα σε λίγες στιγμές το μετατρέπει σε σαφή σύνοψη ωρών για κάθε εργαζόμενο, έτοιμη να δοθεί στο τμήμα προσωπικού ή στο λογιστήριο.

Το πρόγραμμα λειτουργεί στον υπολογιστή σας, χωρίς εγκατάσταση και χωρίς πρόσβαση στο διαδίκτυο, οπότε τα δεδομένα χρόνου εργασίας δεν φεύγουν από την επιχείρηση. Αρκεί να επιλέξετε την αναφορά της συσκευής, να ορίσετε πώς υπολογίζονται τα διαλείμματα και να αποθηκεύσετε το έτοιμο αρχείο .xlsx. Αναλυτική περιγραφή του προγράμματος, παράδειγμα σύνοψης και απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις θα βρείτε στο clocksum.com.

Δύσκολες περιπτώσεις με κανόνες, όχι με το μάτι

Νυχτερινές βάρδιες. Οι κινήσεις συνδυάζονται σε ζεύγη πάνω σε έναν ενιαίο, συνεχή άξονα χρόνου, έτσι μια βάρδια από 22:00 έως 6:00 μετρά ως 8 ώρες την ημέρα που ξεκίνησε. Το πρόγραμμα δεν συνδυάζει αυτόματα κινήσεις που απέχουν περισσότερο από τη μέγιστη επιτρεπτή διάρκεια βάρδιας – το όριο καθορίζεται από την 11ωρη ημερήσια ανάπαυση, και αυτές οι περιπτώσεις επισημαίνονται με κόκκινο.

Κινήσεις που λείπουν. Αν ένας εργαζόμενος ξεχάσει να καταγράψει την είσοδο ή την έξοδό του, το ClockSum δεν μαντεύει πότε άρχισε ή τελείωσε τη δουλειά. Η ημέρα επισημαίνεται με κόκκινο και στη θέση της ώρας που λείπει εμφανίζεται «?». Τις ώρες αυτής της ημέρας το πρόγραμμα δεν τις προσθέτει στο σύνολο και βάζει μπροστά από το σύνολο το σύμβολο «≥». Αυτό σημαίνει ότι ο εργαζόμενος δούλεψε τουλάχιστον τόσες ώρες – το πλήρες αποτέλεσμα θα το μάθετε όταν διευκρινιστεί η επισημασμένη ημέρα.

Διπλές κινήσεις και αλλαγή μήνα. Η πολλαπλή επίδειξη της κάρτας μέσα στο ίδιο λεπτό μετρά ως μία κίνηση με την ένδειξη «×2». Το εύρος ημερομηνιών το πρόγραμμα το διαβάζει από την κεφαλίδα της αναφοράς, έτσι μια περίοδος που καλύπτει δύο μήνες, π.χ. από 20 Ιουνίου έως 19 Ιουλίου, διατηρεί τη σωστή σειρά των ημερών.

Τρία βήματα μέχρι την έτοιμη σύνοψη

1. Φορτώστε την αναφορά. Σύρετε το αρχείο .xlsx ή .xls στο παράθυρο του προγράμματος – ακριβώς όπως το αποθήκευσε η συσκευή, χωρίς προηγούμενη επεξεργασία. Το ClockSum αναγνωρίζει το αρχείο κινήσεων από τη διάταξή του, οπότε δεν έχει σημασία το όνομα του φύλλου ούτε η γλώσσα της συσκευής.

2. Επιλέξτε πώς υπολογίζονται τα διαλείμματα. Έχετε τρεις επιλογές: χωρίς προσμέτρηση διαλειμμάτων, προσμέτρηση τυπικού διαλείμματος έως 20 λεπτά την ημέρα ή προσμέτρηση όλων των διαλειμμάτων. Η επιλεγμένη ρύθμιση αποθηκεύεται στο αρχείο αποτελέσματος δίπλα στις υπολογισμένες ώρες.

3. Αποθηκεύστε τη σύνοψη. Το πρόγραμμα δημιουργεί νέο αρχείο και δεν αλλάζει την αρχική αναφορά της συσκευής. Δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε τίποτα, να αντιστοιχίσετε στήλες ή να ετοιμάσετε πρότυπα.

Ένα σαφές αρχείο Excel για το τμήμα προσωπικού και το λογιστήριο

Το αποτέλεσμα είναι ένα μορφοποιημένο φύλλο .xlsx με ξεχωριστό μπλοκ για κάθε εργαζόμενο. Κάθε γραμμή δείχνει την ημέρα, την ώρα εισόδου και εξόδου, όλες τις κινήσεις της ημέρας, τα διαλείμματα και τον χρόνο εργασίας, ενώ το σύνολο ωρών κλείνει το μπλοκ κάθε ατόμου. Ο χρόνος υπολογίζεται με ακρίβεια λεπτού και εμφανίζεται σε μορφή ωω:λλ, χωρίς στρογγυλοποίηση.

Στην κορυφή του φύλλου, ένα υπόμνημα χρωμάτων εξηγεί τις ενδείξεις για ημιτελείς ημέρες, διπλές κινήσεις, νυχτερινές βάρδιες και ημέρες χωρίς κινήσεις. Έτσι, όποιος ανοίξει το αρχείο μετά από εσάς ξέρει αμέσως ποιες ημέρες υπολογίστηκαν πλήρως και ποιες χρειάζονται έλεγχο. Η σύνοψη ανοίγει σε Excel, LibreOffice ή Υπολογιστικά φύλλα Google.

Λειτουργεί εκτός σύνδεσης, χωρίς εγκατάσταση και χωρίς λογαριασμό

Το ClockSum είναι ένα μόνο φορητό αρχείο – δεν χρειάζεται πρόγραμμα εγκατάστασης ούτε δικαιώματα διαχειριστή και δεν αφήνει τίποτα στον υπολογιστή μετά το κλείσιμο. Το πρόγραμμα δεν συνδέεται καθόλου στο δίκτυο: δεν απαιτεί λογαριασμό, δεν ελέγχει την άδεια online και δεν στέλνει κανένα δεδομένο. Τα δεδομένα χρόνου εργασίας των εργαζομένων σας μένουν στον υπολογιστή σας.

Η εφαρμογή διατίθεται για Windows 10 και 11 και Linux, ενώ το περιβάλλον και το αρχείο αποτελέσματος μπορούν να είναι στα πολωνικά, αγγλικά ή γερμανικά. Στην πρώτη εκκίνηση το πρόγραμμα παίρνει τη γλώσσα του συστήματος, την οποία μπορείτε να αλλάξετε ανά πάσα στιγμή. Διαβάζει αναφορές ακόμη κι όταν η συσκευή είναι ρυθμισμένη σε άλλη γλώσσα – αναγνωρίζει τις κεφαλίδες στηλών σε περισσότερες από είκοσι γλώσσες.

Τι λαμβάνετε;

Αγοράζοντας το ClockSum, λαμβάνετε εφάπαξ άδεια για έναν υπολογιστή – χωρίς συνδρομή και χωρίς ανανέωση. Μετά την παραγγελία σας, θα στείλουμε τον σύνδεσμο λήψης του προγράμματος στη διεύθυνση e-mail σας. Διατίθεται η έκδοση για Windows (αρχείο .exe) και για Linux (αρχείο AppImage). (CLOCKSUM)