W dzisiejszych czasach ochrona danych osobowych i poufnych informacji ma kluczowe znaczenie nie tylko dla firm, ale także dla użytkowników indywidualnych. Niewłaściwa utylizacja dokumentów może prowadzić do wielu problemów, w tym kradzieży tożsamości. Pod tym względem niszczarki dokumentów okazują się niezwykle przydatne. Ale czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak dokładnie działają te urządzenia i jaki poziom bezpieczeństwa oferują? Czym jest norma DIN i dlaczego jest tak ważna w kontekście niszczenia dokumentów? W tym wpisie zagłębimy się w fascynujący świat niszczarek i przybliżymy kwestię normy DIN, aby pomóc Ci zrozumieć, jak wybrać najlepszą niszczarkę do swoich potrzeb i zapewnić maksymalne bezpieczeństwo Twoich dokumentów. Zapraszamy do dalszej lektury!
Norma DIN - co to jest?
Norma DIN została opracowana przez organizację Standards Committee for Information Technology and Applications i określa poziom poufności dokumentów przetwarzanych przez niszczarkę. Obecna norma DIN 66399 została wprowadzona w 2012 roku i określa aż siedem poziomów bezpieczeństwa dokumentów. Poziomy te są opisane symbolem P i kolejną cyfrą. Im jest on wyższy, tym dokładniej przetwarzane są dokumenty papierowe i trudniej je odtworzyć.
Poziomy bezpieczeństwa niszczonych dokumentów
Norma DIN klasyfikuje niszczarki według stopnia ich zdolności do niszczenia dokumentów, co ma kluczowe znaczenie dla zachowania poufności i bezpieczeństwa informacji.
Niszczarki są sklasyfikowane na różnych poziomach bezpieczeństwa, od P-1 do P-7. Poniższa tabela przedstawia charakterystykę każdego poziomu bezpieczeństwa zgodnie z normą DIN:
Jak widać, standardy dotyczące rozmiaru przetwarzanych fragmentów dokumentu są bardzo rygorystyczne. Już obecnie obowiązujący standard P-4 pozwala na przetworzenie kartki papieru A4 na minimum 400 małych kawałków, skutecznie chroniąc zawarte na niej informacje. Wybierając niszczarkę klasy P-5, kartka A4 zostanie już przetworzona na ponad 2000 małych fragmentów.
Co należy wziąć pod uwagę przy wyborze niszczarki dokumentów?
Która niszczarka będzie więc najlepsza? Odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna, ponieważ wybór zależy od przeznaczenia urządzenia, charakteru i zawartości niszczonych danych oraz materiału, z którego są one wykonane (papier, plastik, karton), a także osobistych preferencji użytkownika.
Niszczarki dokumentów obejmują różne modele z różnymi funkcjami, różnymi rozmiarami i możliwością niszczenia danych w postaci tradycyjnych dokumentów papierowych lub w postaci płyt CD / DVD lub kart plastikowych.
Dlatego też, szukając niszczarki dokumentów, która spełni nasze oczekiwania, należy w pierwszej kolejności wziąć pod uwagę to, gdzie urządzenie będzie wykorzystywane, z jak wrażliwymi i poufnymi danymi będzie miało do czynienia oraz na jakich nośnikach znajdują się dane przeznaczone do utylizacji.
Niszczarki o klasie bezpieczeństwa do P-3 są odpowiednie do przetwarzania dokumentów w domu. Modele z poziomami DIN P-4 i P-5 to najbardziej optymalne rozwiązanie, które sprawdzi się we wszelkiego rodzaju przedsiębiorstwach handlowych i usługowych, bibliotekach i innych instytucjach publicznych. Klasy P-6 i P-7 są przeznaczone dla instytucji rządowych i organizacji, w których wpadnięcie tajnych dokumentów w niepowołane ręce może mieć szczególnie poważne konsekwencje.
Nasz sklep internetowy HDWR oferuje niszczarki, które zapewniają poziomy ochrony P-4 i P-7 oraz charakteryzują się wysoką wydajnością i płynną pracą. Pełną ofertę można znaleźć
tutaj
.
Czy wiesz, że...
- Niszczarka dokumentów została wynaleziona w 1909 roku przez Abbota Augusta Low. Choć jej konstrukcja została opatentowana, niszczarka nigdy nie trafiła do masowej produkcji.
- Podczas skandalu Watergate w latach 70. niszczarki odegrały kluczową rolę. Pracownicy Białego Domu użyli niszczarki do zniszczenia ważnych dokumentów związanych ze skandalem.
- Chociaż norma DIN powstała w Niemczech, stała się międzynarodowym standardem klasyfikacji poziomów bezpieczeństwa niszczarek, pomagając organizacjom na całym świecie wybrać niszczarkę odpowiednią do ich potrzeb.
Podsumowanie
Niszczarki dokumentów są kluczowym narzędziem ochrony danych i prywatności w wielu sektorach – od małych biur po duże przedsiębiorstwa i instytucje. Te praktyczne urządzenia przeszły długą drogę od czasu ich wynalezienia w 1909 roku, ewoluując wraz z rosnącymi wymogami bezpieczeństwa.
Norma DIN, choć pochodzi z Niemiec, stała się międzynarodowym standardem klasyfikacji poziomów bezpieczeństwa niszczarek, pomagając organizacjom i indywidualnym użytkownikom wybrać sprzęt odpowiedni do ich potrzeb. Dzięki temu standardowi użytkownicy mogą być pewni, że dokumenty będą trudne do odtworzenia po zniszczeniu, chroniąc poufne informacje. W dzisiejszym cyfrowym świecie, w którym prywatność jest na wagę złota, niszczarki i ich standardy bezpieczeństwa odgrywają ważniejszą rolę niż kiedykolwiek wcześniej.
![Wysoki poziom bezpieczeństwa i kontroli – systemy kontroli dostępu [2024]](https://hdwrglobal.b-cdn.net/wp-content/uploads/2024/05/transparent-thegem-product-justified-landscape-s.png)
