Tegenwoordig is de bescherming van persoonlijke gegevens en vertrouwelijke informatie niet alleen cruciaal voor bedrijven, maar ook voor individuele gebruikers. Het verkeerd weggooien van documenten kan tot veel problemen leiden, waaronder identiteitsdiefstal. In dit opzicht blijken papiervernietigers uiterst nuttig te zijn. Maar heb je je ooit afgevraagd hoe deze apparaten precies werken en welke beveiligingsniveaus ze bieden? Wat is de DIN-norm en waarom is deze zo belangrijk voor het vernietigen van documenten? In dit artikel duiken we in de fascinerende wereld van papiervernietigers en introduceren we de kwestie van de DIN-norm om je te helpen begrijpen hoe je de beste papiervernietiger voor jouw behoeften kunt kiezen en maximale veiligheid voor je documenten kunt garanderen. We nodigen je uit om verder te lezen!
DIN-norm - wat is dat?
De DIN-norm is ontwikkeld door de organisatie Standards Committee for Information Technology and Applications en bepaalt welk niveau van vertrouwelijkheid documenten behouden die door een papiervernietiger worden verwerkt. De huidige DIN 66399 norm werd geïntroduceerd in 2012 en specificeert maar liefst zeven niveaus van documentbeveiliging. Deze niveaus worden beschreven door het symbool P en het volgende cijfer. Hoe hoger deze waarde, hoe nauwkeuriger papieren documenten worden verwerkt en moeilijker te reproduceren zijn.
Beveiligingsniveaus van versnipperde documenten
De DIN-norm classificeert papiervernietigers volgens de mate waarin ze documenten kunnen vernietigen, wat cruciaal is voor het behoud van de vertrouwelijkheid en veiligheid van informatie.
Papiervernietigers zijn ingedeeld in verschillende beveiligingsniveaus, van P-1 tot P-7. De onderstaande tabel toont de kenmerken van elk beveiligingsniveau volgens de DIN-norm:
Zoals je kunt zien, zijn de standaarden voor de grootte van verwerkte fragmenten van een document erg streng. Met de P-4 standaard, de huidige standaard, is het al mogelijk om een vel A4-papier in minimaal 400 kleine stukjes te verwerken, waardoor de informatie die erop staat effectief wordt beschermd. Als je een papiervernietiger van P-5-kwaliteit kiest, wordt een A4-vel al verwerkt tot meer dan 2.000 kleine snippers.
Waar je op moet letten bij het kiezen van een papiervernietiger
Welke papiervernietiger is dan de beste? Het antwoord op deze vraag is niet duidelijk, omdat de keuze afhangt van het doel van het apparaat, de aard en inhoud van de gegevens die worden vernietigd en het materiaal waarvan de gegevens zijn gemaakt (papier, plastic, karton), evenals de persoonlijke voorkeuren van de gebruiker.
Papiervernietigers omvatten verschillende modellen met verschillende functies, verschillende afmetingen en de mogelijkheid om gegevens te vernietigen in de vorm van traditionele papieren documenten of in de vorm van cd’s/dvd’s of plastic kaarten.
Daarom moet je bij het zoeken naar een papiervernietiger die aan je verwachtingen voldoet, eerst rekening houden met waar het apparaat gebruikt gaat worden, hoe gevoelig en vertrouwelijk de gegevens zijn en op welke media de te verwijderen gegevens staan.
Papiervernietigers met veiligheidsklassen tot P-3 zijn geschikt om thuis documenten te verwerken. Modellen met DIN-niveaus P-4 en P-5 zijn de meest optimale oplossing, die volstaat in alle soorten commerciële en dienstverlenende bedrijven, bibliotheken en andere openbare instellingen. De klassen P-6 en P-7 zijn bedoeld voor overheidsinstellingen en -organisaties waar het in verkeerde handen vallen van geheime documenten bijzonder ernstige gevolgen kan hebben.
Onze HDWR online winkel biedt papiervernietigers die P-4 en P-7 beschermingsniveaus bieden en worden gekenmerkt door een hoge efficiëntie en soepele werking. Het volledige aanbod vindt u
hier
.
Wist je dat...
- De papiervernietiger werd in 1909 uitgevonden door Abt August Low. Hoewel het ontwerp gepatenteerd was, werd de versnipperaar nooit in massaproductie genomen.
- Tijdens het Watergate-schandaal in de jaren zeventig speelden versnipperaars een sleutelrol. Personeel van het Witte Huis gebruikte een papierversnipperaar om belangrijke documenten met betrekking tot het schandaal te vernietigen.
- Hoewel de DIN-norm oorspronkelijk uit Duitsland komt, is het een internationale norm geworden voor het classificeren van de veiligheidsniveaus van papiervernietigers, waardoor organisaties over de hele wereld de juiste papiervernietiger voor hun behoeften kunnen kiezen.
Samenvatting
Papiervernietigers zijn een belangrijk hulpmiddel bij gegevensbescherming en privacy in veel sectoren – van kleine kantoren tot grote ondernemingen en instellingen. Deze praktische apparaten hebben een lange weg afgelegd sinds hun uitvinding in 1909 en zijn mee geëvolueerd met de toenemende veiligheidseisen.
Hoewel de DIN-norm oorspronkelijk uit Duitsland komt, is het een internationale norm geworden voor het classificeren van de veiligheidsniveaus van papierversnipperaars, die organisaties en individuele gebruikers helpt bij het kiezen van de juiste apparatuur voor hun behoeften. Met deze standaard kunnen gebruikers er zeker van zijn dat documenten na vernietiging moeilijk te reconstrueren zijn, waardoor vertrouwelijke informatie wordt beschermd. In de huidige digitale wereld, waar privacy hoog in het vaandel staat, spelen papiervernietigers en hun veiligheidsnormen een belangrijkere rol dan ooit tevoren.
![Beveiliging en controle op hoog niveau – Toegangscontrolesystemen [2024]](https://hdwrglobal.b-cdn.net/wp-content/uploads/2024/05/transparent-thegem-product-justified-landscape-s.png)
