Scroll Top
  • Home
  • Technologie
  • Norma DIN – úrovně zabezpečení skartovaček dokumentů [2024]

Norma DIN – úrovně zabezpečení skartovaček dokumentů [2024]

Ochrana osobních údajů a důvěrných informací je v dnešní době zásadní nejen pro podniky, ale i pro jednotlivé uživatele. Nesprávná likvidace dokumentů může vést k mnoha problémům, včetně krádeže identity. Skartovačky dokumentů se v tomto ohledu ukazují jako velmi užitečné. Zajímalo vás ale někdy, jak přesně tato zařízení fungují a jakou úroveň zabezpečení nabízejí? Co je to norma DIN a proč je tak důležitá v souvislosti se skartací dokumentů? V tomto příspěvku se ponoříme do fascinujícího světa skartovaček a představíme vám problematiku normy DIN, abychom vám pomohli pochopit, jak vybrat nejlepší skartovačku pro vaše potřeby a zajistit maximální bezpečnost vašich dokumentů. Zveme vás k dalšímu čtení!

Co je to norma DIN?

Normu DIN vypracovala organizace Standards Committee for Information Technology and Applications a určuje, jakou úroveň důvěrnosti si dokumenty zpracovávané skartovačkou zachovávají. Současná norma DIN 66399 byla zavedena v roce 2012 a specifikuje až sedm úrovní zabezpečení dokumentů. Tyto úrovně jsou popsány symbolem P a další číslicí. Čím je vyšší, tím přesněji jsou papírové dokumenty zpracovány a je obtížnější je reprodukovat.

Úroveň zabezpečení skartovaných dokumentů

Norma DIN klasifikuje skartovačky podle stupně jejich schopnosti ničit dokumenty, což je zásadní pro zachování důvěrnosti a bezpečnosti informací.

Skartovačky jsou zařazeny do různých stupňů zabezpečení, od P-1 do P-7. V následující tabulce jsou uvedeny charakteristiky jednotlivých úrovní zabezpečení podle normy DIN:

Jak vidíte, normy pro velikost zpracovávaných fragmentů dokumentu jsou velmi přísné. Již současná norma P-4 umožňuje zpracovat list papíru A4 na minimálně 400 malých částí, čímž se účinně chrání informace na něm obsažené. Při výběru skartovačky třídy P-5 bude list A4 zpracován na více než 2 000 malých kousků.

Co je třeba zvážit při výběru skartovačky dokumentů

Který skartovač bude nejlepší? Odpověď na tuto otázku není jednoznačná, protože volba závisí na účelu zařízení, povaze a obsahu ničených dat a materiálu, z něhož jsou data vyrobena (papír, plast, lepenka), a také na osobních preferencích uživatele.

Skartovačky dokumentů zahrnují různé modely s různými funkcemi, různými velikostmi a možností ničit data v podobě tradičních papírových dokumentů nebo v podobě CD/DVD či plastových karet.

Při hledání skartovačky dokumentů, která splní vaše očekávání, byste proto měli nejprve vzít v úvahu, kde bude zařízení používáno, jak citlivá a důvěrná data bude zpracovávat a na jakých médiích se likvidovaná data nacházejí.

Pro domácí zpracování dokumentů jsou vhodné skartovačky s bezpečnostní třídou až P-3. Modely s úrovní DIN P-4 a P-5 jsou nejoptimálnějším řešením, které postačí ve všech typech obchodních podniků a podniků služeb, knihoven a dalších veřejných institucí. Třídy P-6 a P-7 jsou určeny vládním institucím a organizacím, kde by pád tajných dokumentů do nesprávných rukou mohl mít obzvláště závažné důsledky.

Náš internetový obchod HDWR nabízí skartovače, které poskytují stupně ochrany P-4 a P-7 a vyznačují se vysokou účinností a bezproblémovým provozem. Úplnou nabídku naleznete

zde

.

Věděli jste, že...

Souhrn

Skartovačky dokumentů jsou klíčovým nástrojem ochrany dat a soukromí v mnoha odvětvích – od malých kanceláří až po velké podniky a instituce. Tato praktická zařízení prošla od svého vynálezu v roce 1909 dlouhou cestou a vyvíjela se s rostoucími požadavky na bezpečnost.

Norma DIN, ačkoli pochází z Německa, se stala mezinárodní normou pro klasifikaci úrovně bezpečnosti skartovacích strojů, která pomáhá organizacím i jednotlivým uživatelům vybrat správné zařízení pro jejich potřeby. Díky tomuto standardu si uživatelé mohou být jisti, že po zničení dokumentů bude obtížné je rekonstruovat, což chrání důvěrné informace. V dnešním digitálním světě, kde je soukromí na prvním místě, hrají skartovačky a jejich bezpečnostní standardy důležitější roli než kdykoli předtím.

Related Posts

Clear Filters

V oblasti snímačů čárových kódů je k dispozici široká škála zařízení, která vyhovují různým potřebám skenování. Pro výběr správného skeneru,…

Podle zprávy z roku 2020 zaznamenaly společnosti, které zavedly systém generování čárových kódů, průměrný nárůst produktivity o 8,2 %. To…

Několik posledních let výrazně ovlivnilo způsob, jakým vykonáváme svou každodenní práci. Masová orientace firem na práci z domova a technologický…