Norma DIN - úrovně zabezpečení skartovaček dokumentů [2024]

Ochrana osobních údajů a důvěrných informací je v dnešní době zásadní nejen pro podniky, ale i pro jednotlivé uživatele. Nesprávná likvidace dokumentů může vést k mnoha problémům, včetně krádeže identity. Skartovačky dokumentů se v tomto ohledu ukazují jako velmi užitečné. Zajímalo vás ale někdy, jak přesně tato zařízení fungují a jakou úroveň zabezpečení nabízejí? Co je to norma DIN a proč je tak důležitá v souvislosti se skartací dokumentů? V tomto příspěvku se ponoříme do fascinujícího světa skartovaček a představíme vám problematiku normy DIN, abychom vám pomohli pochopit, jak vybrat nejlepší skartovačku pro vaše potřeby a zajistit maximální bezpečnost vašich dokumentů. Zveme vás k dalšímu čtení!

V tomto článku se budeme zabývat:

Co je to norma DIN?
Úroveň zabezpečení skartovaných dokumentů
Co je třeba zvážit při výběru skartovačky dokumentů

Co je to norma DIN?

Normu DIN vypracovala organizace Standards Committee for Information Technology and Applications a určuje, jakou úroveň důvěrnosti si dokumenty zpracovávané skartovačkou zachovávají. Současná norma DIN 66399 byla zavedena v roce 2012 a specifikuje až sedm úrovní zabezpečení dokumentů. Tyto úrovně jsou popsány symbolem P a další číslicí. Čím je vyšší, tím přesněji jsou papírové dokumenty zpracovány a je obtížnější je reprodukovat.

Úroveň zabezpečení skartovaných dokumentů

Norma DIN klasifikuje skartovačky podle stupně jejich schopnosti ničit dokumenty, což je zásadní pro zachování důvěrnosti a bezpečnosti informací.

Skartovačky jsou zařazeny do různých stupňů zabezpečení, od P-1 do P-7. V následující tabulce jsou uvedeny charakteristiky jednotlivých úrovní zabezpečení podle normy DIN:

Jak vidíte, normy pro velikost zpracovávaných fragmentů dokumentu jsou velmi přísné. Již současná norma P-4 umožňuje zpracovat list papíru A4 na minimálně 400 malých částí, čímž se účinně chrání informace na něm obsažené. Při výběru skartovačky třídy P-5 bude list A4 zpracován na více než 2 000 malých kousků.

Co je třeba zvážit při výběru skartovačky dokumentů

Který skartovač bude nejlepší? Odpověď na tuto otázku není jednoznačná, protože volba závisí na účelu zařízení, povaze a obsahu ničených dat a materiálu, z něhož jsou data vyrobena (papír, plast, lepenka), a také na osobních preferencích uživatele.

Skartovačky dokumentů zahrnují různé modely s různými funkcemi, různými velikostmi a možností ničit data v podobě tradičních papírových dokumentů nebo v podobě CD/DVD či plastových karet.

Při hledání skartovačky dokumentů, která splní vaše očekávání, byste proto měli nejprve vzít v úvahu, kde bude zařízení používáno, jak citlivá a důvěrná data bude zpracovávat a na jakých médiích se likvidovaná data nacházejí.

Pro domácí zpracování dokumentů jsou vhodné skartovačky s bezpečnostní třídou až P-3. Modely s úrovní DIN P-4 a P-5 jsou nejoptimálnějším řešením, které postačí ve všech typech obchodních podniků a podniků služeb, knihoven a dalších veřejných institucí. Třídy P-6 a P-7 jsou určeny vládním institucím a organizacím, kde by pád tajných dokumentů do nesprávných rukou mohl mít obzvláště závažné důsledky.

Náš internetový obchod HDWR nabízí skartovače, které poskytují stupně ochrany P-4 a P-7 a vyznačují se vysokou účinností a bezproblémovým provozem. Úplnou nabídku naleznete

zde

.

Věděli jste, že...

Skartovačku dokumentů vynalezl v roce 1909 opat August Low. Přestože byla jeho konstrukce patentována, skartovačka se nikdy nevyráběla sériově.
Během aféry Watergate v 70. letech 20. století hrály skartovačky klíčovou roli. Zaměstnanci Bílého domu použili skartovačku ke zničení důležitých dokumentů souvisejících s tímto skandálem.
Ačkoli norma DIN vznikla v Německu, stala se mezinárodním standardem pro klasifikaci úrovně bezpečnosti skartovacích strojů, který pomáhá organizacím po celém světě vybrat ten správný skartovací stroj pro jejich potřeby.

Souhrn

Skartovačky dokumentů jsou klíčovým nástrojem ochrany dat a soukromí v mnoha odvětvích – od malých kanceláří až po velké podniky a instituce. Tato praktická zařízení prošla od svého vynálezu v roce 1909 dlouhou cestou a vyvíjela se s rostoucími požadavky na bezpečnost.

Norma DIN, ačkoli pochází z Německa, se stala mezinárodní normou pro klasifikaci úrovně bezpečnosti skartovacích strojů, která pomáhá organizacím i jednotlivým uživatelům vybrat správné zařízení pro jejich potřeby. Díky tomuto standardu si uživatelé mohou být jisti, že po zničení dokumentů bude obtížné je rekonstruovat, což chrání důvěrné informace. V dnešním digitálním světě, kde je soukromí na prvním místě, hrají skartovačky a jejich bezpečnostní standardy důležitější roli než kdykoli předtím.