Oggi la protezione dei dati personali e delle informazioni riservate รจ fondamentale non solo per le aziende, ma anche per i singoli utenti. Lo smaltimento improprio dei documenti puรฒ causare molti problemi, tra cui il furto di identitร . A questo proposito, i distruggidocumenti si rivelano estremamente utili. Ma vi siete mai chiesti come funzionano esattamente questi dispositivi e quali livelli di sicurezza offrono? Che cos’รจ la norma DIN e perchรฉ รจ cosรฌ importante nel contesto della distruzione dei documenti? In questo post ci addentreremo nell’affascinante mondo dei distruggidocumenti e introdurremo il tema della norma DIN per aiutarvi a capire come scegliere il distruggidocumenti migliore per le vostre esigenze e garantire la massima sicurezza ai vostri documenti. Vi invitiamo a continuare a leggere!
In questo articolo parleremo di:
Lo standard DIN: cos'รจ?
Lo standard DIN รจ stato sviluppato dall’organizzazione Standards Committee for Information Technology and Applications e determina il livello di riservatezza dei documenti trattati da un distruggidocumenti. L’attuale norma DIN 66399 รจ stata introdotta nel 2012 e specifica ben sette livelli di sicurezza dei documenti. Questi livelli sono descritti dal simbolo P e dalla cifra successiva. Piรน รจ alto, piรน i documenti cartacei vengono elaborati con precisione e sono piรน difficili da riprodurre.
Livelli di sicurezza dei documenti distrutti
La norma DIN classifica i distruggidocumenti in base al loro grado di capacitร di distruggere i documenti, che รจ fondamentale per mantenere la riservatezza e la sicurezza delle informazioni.
I trituratori sono classificati in diversi livelli di sicurezza, da P-1 a P-7. La tabella seguente mostra le caratteristiche di ciascun livello di sicurezza secondo la norma DIN:
Come si puรฒ notare, gli standard per le dimensioni dei frammenti elaborati di un documento sono molto severi. Giร lo standard P-4, che รจ lo standard attuale, consente di trasformare un foglio di carta A4 in un minimo di 400 piccoli pezzi, proteggendo efficacemente le informazioni contenute. Scegliendo un distruggidocumenti di grado P-5, un foglio A4 viene giร trasformato in oltre 2.000 piccoli frammenti.
Cosa considerare nella scelta di un distruggidocumenti
Quindi, quale distruggidocumenti sarร il migliore? La risposta a questa domanda non รจ chiara, perchรฉ la scelta dipende dallo scopo del dispositivo, dalla natura e dal contenuto dei dati da distruggere e dal materiale di cui sono fatti (carta, plastica, cartone), oltre che dalle preferenze personali dell’utente.
I distruggidocumenti comprendono vari modelli con funzioni diverse, dimensioni diverse e la capacitร di distruggere i dati sotto forma di documenti cartacei tradizionali o sotto forma di CD/DVD o schede di plastica.
Pertanto, nella ricerca di un distruggidocumenti che soddisfi le vostre aspettative, dovreste innanzitutto tenere conto del luogo in cui il dispositivo verrร utilizzato, del tipo di dati sensibili e riservati che tratterร e del supporto su cui si trovano i dati da smaltire.
I distruggidocumenti con classi di sicurezza fino a P-3 sono adatti per il trattamento dei documenti a casa. I modelli con livelli DIN P-4 e P-5 rappresentano la soluzione ottimale, sufficiente per tutti i tipi di aziende commerciali e di servizi, biblioteche e altre istituzioni pubbliche. Le classi P-6 e P-7 sono dedicate alle istituzioni e alle organizzazioni governative in cui la caduta di documenti segreti nelle mani sbagliate potrebbe avere conseguenze particolarmente gravi.
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Sapevate che...
- Il distruggidocumenti รจ stato inventato nel 1909 dall'abate August Low. Sebbene il suo progetto sia stato brevettato, il trituratore non รจ mai stato prodotto in serie.
- Durante lo scandalo Watergate degli anni '70, i distruggidocumenti hanno svolto un ruolo fondamentale. Lo staff della Casa Bianca ha usato un distruggidocumenti per distruggere documenti importanti legati allo scandalo.
- Sebbene la norma DIN sia nata in Germania, รจ diventata uno standard internazionale per la classificazione dei livelli di sicurezza dei trituratori, aiutando le organizzazioni di tutto il mondo a scegliere il trituratore piรน adatto alle loro esigenze.
Sintesi
I distruggidocumenti sono uno strumento fondamentale per la protezione dei dati e della privacy in molti settori, dai piccoli uffici alle grandi imprese e istituzioni. Questi pratici dispositivi hanno fatto molta strada dalla loro invenzione nel 1909, evolvendosi con l’aumentare dei requisiti di sicurezza.
La norma DIN, pur avendo origine in Germania, รจ diventata uno standard internazionale per la classificazione dei livelli di sicurezza dei trituratori, aiutando le organizzazioni e i singoli utenti a scegliere l’apparecchiatura giusta per le loro esigenze. Con questo standard, gli utenti possono essere certi che i documenti saranno difficilmente ricostruibili una volta distrutti, proteggendo le informazioni riservate. Nel mondo digitale di oggi, dove la privacy รจ fondamentale, i distruggidocumenti e i loro standard di sicurezza svolgono un ruolo piรน importante che mai.