Norma DIN - úrovne zabezpečenia pre skartovačky dokumentov [2024]

Ochrana osobných údajov a dôverných informácií je v súčasnosti kľúčová nielen pre podniky, ale aj pre jednotlivých používateľov. Nesprávna likvidácia dokumentov môže viesť k mnohým problémom vrátane krádeže identity. V tomto ohľade sú skartovačky dokumentov mimoriadne užitočné. Zaujímalo vás však niekedy, ako presne tieto zariadenia fungujú a akú úroveň zabezpečenia ponúkajú? Čo je to norma DIN a prečo je taká dôležitá v súvislosti so skartáciou dokumentov? V tomto príspevku sa ponoríme do fascinujúceho sveta skartovačiek a predstavíme vám problematiku normy DIN, aby sme vám pomohli pochopiť, ako si vybrať najlepšiu skartovačku pre vaše potreby a zabezpečiť maximálnu bezpečnosť vašich dokumentov. Pozývame vás čítať ďalej!

V tomto článku sa budeme zaoberať:

Čo je to norma DIN?
Úrovne zabezpečenia skartovaných dokumentov
Čo treba zvážiť pri výbere skartovačky dokumentov

Čo je to norma DIN?

Normu DIN vypracovala organizácia Standards Committee for Information Technology and Applications a určuje, akú úroveň dôvernosti si zachovávajú dokumenty spracované skartovačkou. Súčasná norma DIN 66399 bola zavedená v roku 2012 a stanovuje až sedem úrovní zabezpečenia dokumentov. Tieto úrovne sú opísané symbolom P a ďalšou číslicou. Čím je vyššia, tým presnejšie sú papierové dokumenty spracované a ťažšie sa reprodukujú.

Úrovne zabezpečenia skartovaných dokumentov

Norma DIN klasifikuje skartovačky podľa stupňa ich schopnosti ničiť dokumenty, čo je rozhodujúce pre zachovanie dôvernosti a bezpečnosti informácií.

Skartovačky sú zaradené do rôznych úrovní zabezpečenia, od P-1 po P-7. V nasledujúcej tabuľke sú uvedené charakteristiky jednotlivých úrovní zabezpečenia podľa normy DIN:

Ako vidíte, normy pre veľkosť spracovaných fragmentov dokumentu sú veľmi prísne. Už norma P-4, ktorá je v súčasnosti platnou normou, umožňuje spracovať list papiera A4 na minimálne 400 malých častí, čím sa účinne chránia informácie na ňom obsiahnuté. Pri výbere skartovačky triedy P-5 sa už hárok A4 spracuje na viac ako 2 000 malých častí.

Čo treba zvážiť pri výbere skartovačky dokumentov

Ktorá skartovačka bude najlepšia? Odpoveď na túto otázku nie je jednoznačná, pretože výber závisí od účelu zariadenia, povahy a obsahu ničených údajov a materiálu, z ktorého sú údaje vyrobené (papier, plast, kartón), ako aj od osobných preferencií používateľa.

Skartovačky dokumentov zahŕňajú rôzne modely s rôznymi funkciami, rôznymi veľkosťami a schopnosťou ničiť údaje vo forme tradičných papierových dokumentov alebo vo forme CD/DVD či plastových kariet.

Preto by ste pri hľadaní skartovačky dokumentov, ktorá splní vaše očakávania, mali najprv zohľadniť, kde sa bude zariadenie používať, s akými citlivými a dôvernými údajmi bude pracovať a na akých médiách sa nachádzajú údaje, ktoré sa majú zlikvidovať.

Skartovačky s bezpečnostnou triedou až P-3 sú vhodné na spracovanie dokumentov v domácnosti. Modely s úrovňou DIN P-4 a P-5 sú najoptimálnejším riešením, ktoré postačuje vo všetkých typoch obchodných podnikov a podnikov služieb, knižníc a iných verejných inštitúcií. Triedy P-6 a P-7 sú určené vládnym inštitúciám a organizáciám, v ktorých by sa tajné dokumenty mohli dostať do nesprávnych rúk s obzvlášť vážnymi následkami.

Náš internetový obchod HDWR ponúka skartovače, ktoré poskytujú stupne ochrany P-4 a P-7 a vyznačujú sa vysokou účinnosťou a bezproblémovou prevádzkou. Úplnú ponuku nájdete

tu

.

Vedeli ste, že...

Skartovačku dokumentov vynašiel v roku 1909 opát August Low. Napriek tomu, že jeho dizajn bol patentovaný, skartovačka sa nikdy nevyrábala sériovo.
Počas škandálu Watergate v 70. rokoch 20. storočia zohrali skartovačky kľúčovú úlohu. Zamestnanci Bieleho domu použili skartovačku na zničenie dôležitých dokumentov súvisiacich s týmto škandálom.
Hoci norma DIN vznikla v Nemecku, stala sa medzinárodnou normou na klasifikáciu bezpečnostných úrovní skartovacích strojov, ktorá pomáha organizáciám na celom svete pri výbere vhodného skartovacieho stroja pre ich potreby.

Zhrnutie

Skartovačky dokumentov sú kľúčovým nástrojom ochrany údajov a súkromia v mnohých odvetviach – od malých kancelárií až po veľké podniky a inštitúcie. Tieto praktické zariadenia prešli od svojho vynálezu v roku 1909 dlhú cestu a vyvíjali sa v súlade s rastúcimi bezpečnostnými požiadavkami.

Norma DIN, hoci pochádza z Nemecka, sa stala medzinárodnou normou na klasifikáciu bezpečnostných úrovní drvičov, ktorá pomáha organizáciám a jednotlivým používateľom pri výbere správneho zariadenia pre ich potreby. Vďaka tomuto štandardu si používatelia môžu byť istí, že po zničení dokumentov bude ťažké ich obnoviť, čím sa ochránia dôverné informácie. V dnešnom digitálnom svete, kde je súkromie na prvom mieste, zohrávajú skartovačky a ich bezpečnostné normy dôležitejšiu úlohu ako kedykoľvek predtým.