Scroll Top
  • Home
  • Technológia
  • Norma DIN – úrovne zabezpečenia pre skartovačky dokumentov [2024]

Norma DIN – úrovne zabezpečenia pre skartovačky dokumentov [2024]

Ochrana osobných údajov a dôverných informácií je v súčasnosti kľúčová nielen pre podniky, ale aj pre jednotlivých používateľov. Nesprávna likvidácia dokumentov môže viesť k mnohým problémom vrátane krádeže identity. V tomto ohľade sú skartovačky dokumentov mimoriadne užitočné. Zaujímalo vás však niekedy, ako presne tieto zariadenia fungujú a akú úroveň zabezpečenia ponúkajú? Čo je to norma DIN a prečo je taká dôležitá v súvislosti so skartáciou dokumentov? V tomto príspevku sa ponoríme do fascinujúceho sveta skartovačiek a predstavíme vám problematiku normy DIN, aby sme vám pomohli pochopiť, ako si vybrať najlepšiu skartovačku pre vaše potreby a zabezpečiť maximálnu bezpečnosť vašich dokumentov. Pozývame vás čítať ďalej!

Čo je to norma DIN?

Normu DIN vypracovala organizácia Standards Committee for Information Technology and Applications a určuje, akú úroveň dôvernosti si zachovávajú dokumenty spracované skartovačkou. Súčasná norma DIN 66399 bola zavedená v roku 2012 a stanovuje až sedem úrovní zabezpečenia dokumentov. Tieto úrovne sú opísané symbolom P a ďalšou číslicou. Čím je vyššia, tým presnejšie sú papierové dokumenty spracované a ťažšie sa reprodukujú.

Úrovne zabezpečenia skartovaných dokumentov

Norma DIN klasifikuje skartovačky podľa stupňa ich schopnosti ničiť dokumenty, čo je rozhodujúce pre zachovanie dôvernosti a bezpečnosti informácií.

Skartovačky sú zaradené do rôznych úrovní zabezpečenia, od P-1 po P-7. V nasledujúcej tabuľke sú uvedené charakteristiky jednotlivých úrovní zabezpečenia podľa normy DIN:

Ako vidíte, normy pre veľkosť spracovaných fragmentov dokumentu sú veľmi prísne. Už norma P-4, ktorá je v súčasnosti platnou normou, umožňuje spracovať list papiera A4 na minimálne 400 malých častí, čím sa účinne chránia informácie na ňom obsiahnuté. Pri výbere skartovačky triedy P-5 sa už hárok A4 spracuje na viac ako 2 000 malých častí.

Čo treba zvážiť pri výbere skartovačky dokumentov

Ktorá skartovačka bude najlepšia? Odpoveď na túto otázku nie je jednoznačná, pretože výber závisí od účelu zariadenia, povahy a obsahu ničených údajov a materiálu, z ktorého sú údaje vyrobené (papier, plast, kartón), ako aj od osobných preferencií používateľa.

Skartovačky dokumentov zahŕňajú rôzne modely s rôznymi funkciami, rôznymi veľkosťami a schopnosťou ničiť údaje vo forme tradičných papierových dokumentov alebo vo forme CD/DVD či plastových kariet.

Preto by ste pri hľadaní skartovačky dokumentov, ktorá splní vaše očakávania, mali najprv zohľadniť, kde sa bude zariadenie používať, s akými citlivými a dôvernými údajmi bude pracovať a na akých médiách sa nachádzajú údaje, ktoré sa majú zlikvidovať.

Skartovačky s bezpečnostnou triedou až P-3 sú vhodné na spracovanie dokumentov v domácnosti. Modely s úrovňou DIN P-4 a P-5 sú najoptimálnejším riešením, ktoré postačuje vo všetkých typoch obchodných podnikov a podnikov služieb, knižníc a iných verejných inštitúcií. Triedy P-6 a P-7 sú určené vládnym inštitúciám a organizáciám, v ktorých by sa tajné dokumenty mohli dostať do nesprávnych rúk s obzvlášť vážnymi následkami.

Náš internetový obchod HDWR ponúka skartovače, ktoré poskytujú stupne ochrany P-4 a P-7 a vyznačujú sa vysokou účinnosťou a bezproblémovou prevádzkou. Úplnú ponuku nájdete

tu

.

Vedeli ste, že...

Zhrnutie

Skartovačky dokumentov sú kľúčovým nástrojom ochrany údajov a súkromia v mnohých odvetviach – od malých kancelárií až po veľké podniky a inštitúcie. Tieto praktické zariadenia prešli od svojho vynálezu v roku 1909 dlhú cestu a vyvíjali sa v súlade s rastúcimi bezpečnostnými požiadavkami.

Norma DIN, hoci pochádza z Nemecka, sa stala medzinárodnou normou na klasifikáciu bezpečnostných úrovní drvičov, ktorá pomáha organizáciám a jednotlivým používateľom pri výbere správneho zariadenia pre ich potreby. Vďaka tomuto štandardu si používatelia môžu byť istí, že po zničení dokumentov bude ťažké ich obnoviť, čím sa ochránia dôverné informácie. V dnešnom digitálnom svete, kde je súkromie na prvom mieste, zohrávajú skartovačky a ich bezpečnostné normy dôležitejšiu úlohu ako kedykoľvek predtým.

Related Posts

Clear Filters

V oblasti skenerov čiarových kódov je k dispozícii široká škála zariadení, ktoré vyhovujú rôznym potrebám skenovania. Na výber správneho skenera,…

Podľa správy z roku 2020 spoločnosti, ktoré zaviedli systém generovania čiarových kódov, zaznamenali priemerný nárast produktivity o 8,2 %. To…

Posledných niekoľko rokov výrazne ovplyvnilo spôsob, akým vykonávame svoju každodennú prácu. Masová orientácia firiem na prácu z domu a technologický…