Norma DIN: niveles de seguridad para destructoras de documentos [2024]

Hoy en día, proteger los datos personales y la información confidencial es crucial no sólo para las empresas, sino también para los usuarios particulares. La eliminación incorrecta de documentos puede acarrear muchos problemas, incluido el robo de identidad. En este sentido, las destructoras de documentos resultan extremadamente útiles. Pero, ¿se ha preguntado alguna vez cómo funcionan exactamente estos dispositivos y qué niveles de seguridad ofrecen? ¿Qué es la norma DIN y por qué es tan importante en el contexto de la destrucción de documentos? En este post, nos adentraremos en el fascinante mundo de las destructoras e introduciremos el tema de la norma DIN para ayudarle a comprender cómo elegir la mejor destructora para sus necesidades y garantizar la máxima seguridad para sus documentos. Le invitamos a seguir leyendo.

En este artículo hablaremos de ello:

Norma DIN: ¿qué es?
Niveles de seguridad de los documentos destruidos
Qué tener en cuenta al elegir una destructora de documentos

Norma DIN: ¿qué es?

La norma DIN fue desarrollada por la organización Standards Committee for Information Technology and Applications y determina qué nivel de confidencialidad conservan los documentos procesados por una destructora. La actual norma DIN 66399 se introdujo en 2012 y especifica hasta siete niveles de seguridad de los documentos. Estos niveles se describen con el símbolo P y la cifra siguiente. Cuanto más alto sea, con mayor precisión se procesan los documentos en papel y son más difíciles de reproducir.

Niveles de seguridad de los documentos destruidos

La norma DIN clasifica las destructoras en función de su capacidad para destruir documentos, algo crucial para mantener la confidencialidad y seguridad de la información.

Las destructoras se clasifican en diferentes niveles de seguridad, de P-1 a P-7. La siguiente tabla muestra las características de cada nivel de seguridad según la norma DIN:

Como puede ver, las normas sobre el tamaño de los fragmentos procesados de un documento son muy estrictas. Ya la norma P-4, que es la actual, permite procesar una hoja de papel A4 en un mínimo de 400 trozos pequeños, protegiendo eficazmente la información contenida en ella. Si elige una destructora de grado P-5, una hoja A4 ya estará procesada en más de 2.000 pequeños fragmentos.

Qué tener en cuenta al elegir una destructora de documentos

Entonces, ¿qué trituradora será la mejor? La respuesta a esta pregunta no está clara, porque la elección depende de la finalidad del dispositivo, la naturaleza y el contenido de los datos que se destruyen y el material del que están hechos (papel, plástico, cartón), así como de las preferencias personales del usuario.

Las destructoras de documentos incluyen varios modelos con distintas funciones, diferentes tamaños y la capacidad de destruir datos en forma de documentos de papel tradicionales o en forma de CD/DVD o tarjetas de plástico.

Por lo tanto, a la hora de buscar una destructora de documentos que cumpla sus expectativas, debe tener en cuenta en primer lugar dónde se va a utilizar el aparato, con qué datos sensibles y confidenciales va a tratar y en qué soportes se encuentran los datos que va a eliminar.

Las destructoras con clases de seguridad de hasta P-3 son adecuadas para procesar documentos en casa. Los modelos con niveles DIN P-4 y P-5 son la solución más óptima, que será suficiente en todo tipo de empresas comerciales y de servicios, bibliotecas y otras instituciones públicas. Las clases P-6 y P-7 están dedicadas a instituciones y organizaciones gubernamentales en las que la caída de documentos secretos en manos equivocadas podría tener consecuencias especialmente graves.

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¿Sabías que...

La destructora de documentos fue inventada en 1909 por el abad August Low. Aunque su diseño fue patentado, la trituradora nunca llegó a fabricarse en serie.
Durante el escándalo Watergate de los años setenta, las trituradoras desempeñaron un papel fundamental. El personal de la Casa Blanca utilizó una trituradora para destruir documentos importantes relacionados con el escándalo.
Aunque la norma DIN se originó en Alemania, se ha convertido en una norma internacional para clasificar los niveles de seguridad de las trituradoras, ayudando a organizaciones de todo el mundo a elegir la trituradora adecuada para sus necesidades.

Resumen

Las destructoras de documentos son una herramienta clave para la protección de datos y la privacidad en muchos sectores, desde pequeñas oficinas hasta grandes empresas e instituciones. Estos prácticos dispositivos han recorrido un largo camino desde su invención en 1909, evolucionando con el aumento de los requisitos de seguridad.

La norma DIN, aunque originaria de Alemania, se ha convertido en un estándar internacional para clasificar los niveles de seguridad de las trituradoras, ayudando a organizaciones y usuarios individuales a elegir el equipo adecuado para sus necesidades. Con esta norma, los usuarios pueden estar seguros de que los documentos serán difíciles de reconstruir una vez destruidos, protegiendo así la información confidencial. En el mundo digital actual, en el que la privacidad es primordial, las destructoras y sus normas de seguridad desempeñan un papel más importante que nunca.