Idag är det viktigt att skydda personuppgifter och konfidentiell information, inte bara för företag utan även för enskilda användare. Felaktig kassering av dokument kan leda till många problem, inklusive identitetsstöld. I detta avseende visar sig dokumentförstörare vara extremt användbara. Men har du någonsin undrat hur exakt dessa enheter fungerar och vilka säkerhetsnivåer de erbjuder? Vad är DIN-standarden och varför är den så viktig i samband med dokumentförstöring? I det här inlägget fördjupar vi oss i dokumentförstörarnas fascinerande värld och introducerar DIN-standarden för att hjälpa dig att välja den bästa dokumentförstöraren för dina behov och säkerställa maximal säkerhet för dina dokument. Vi uppmanar dig att läsa vidare!
I den här artikeln kommer vi att diskutera:
DIN-standard - vad är det?
DIN-standarden utvecklades av organisationen Standards Committee for Information Technology and Applications och fastställer vilken sekretessnivå dokument som behandlas av en dokumentförstörare behåller. Den nuvarande standarden DIN 66399 introducerades 2012 och specificerar hela sju nivåer av dokumentsäkerhet. Dessa nivåer beskrivs med symbolen P och nästa siffra. Ju högre värdet är, desto noggrannare bearbetas pappersdokumenten och desto svårare är det att reproducera dem.
Säkerhetsnivåer för makulerade dokument
DIN-standarden klassificerar dokumentförstörare efter graden av deras förmåga att förstöra dokument, vilket är avgörande för att upprätthålla sekretess och informationssäkerhet.
Dokumentförstörare klassificeras i olika säkerhetsnivåer, från P-1 till P-7. I tabellen nedan visas egenskaperna för varje säkerhetsnivå enligt DIN-standarden:
Som du kan se är standarderna för storleken på bearbetade fragment av ett dokument mycket stränga. Redan P-4-standarden, som är den nuvarande standarden, gör det möjligt att bearbeta ett A4-papper i minst 400 små bitar och effektivt skydda den information som finns på det. Om du väljer en dokumentförstörare av P-5-kvalitet kommer ett A4-ark redan att bearbetas till mer än 2 000 små fragment.
Vad du bör tänka på när du väljer dokumentförstörare
Så vilken dokumentförstörare kommer att vara bäst? Svaret på denna fråga är inte entydigt, eftersom valet beror på enhetens syfte, arten av och innehållet i de uppgifter som ska förstöras och det material som uppgifterna är gjorda av (papper, plast, kartong), samt användarens personliga preferenser.
Dokumentförstörare omfattar olika modeller med olika funktioner, olika storlekar och förmåga att förstöra data i form av traditionella pappersdokument eller i form av CD/DVD-skivor eller plastkort.
När du letar efter en dokumentförstörare som uppfyller dina förväntningar bör du därför först ta hänsyn till var enheten ska användas, hur känsliga och konfidentiella data den ska hantera och vilka medier de data som ska kasseras finns på.
Dokumentförstörare med säkerhetsklasser upp till P-3 är lämpliga för dokumenthantering i hemmet. Modeller med DIN-nivåerna P-4 och P-5 är den mest optimala lösningen, som kommer att vara tillräcklig i alla typer av kommersiella och serviceföretag, bibliotek och andra offentliga institutioner. Klasserna P-6 och P-7 är avsedda för statliga institutioner och organisationer där det kan få särskilt allvarliga konsekvenser om hemliga dokument hamnar i orätta händer.
I vår HDWR onlinebutik hittar du dokumentförstörare med skyddsnivåerna P-4 och P-7 som kännetecknas av hög effektivitet och smidig drift. Det fullständiga erbjudandet kan hittas
här
.
Visste du att...
- Dokumentförstöraren uppfanns 1909 av Abbot August Low. Trots att konstruktionen var patenterad tillverkades dokumentförstöraren aldrig i serie.
- Under Watergate-skandalen på 1970-talet spelade dokumentförstörare en nyckelroll. Vita husets personal använde en dokumentförstörare för att förstöra viktiga dokument relaterade till skandalen.
- Även om DIN-standarden har sitt ursprung i Tyskland har den blivit en internationell standard för klassificering av säkerhetsnivåer för dokumentförstörare, vilket hjälper organisationer runt om i världen att välja rätt dokumentförstörare för sina behov.
Sammanfattning
Dokumentförstörare är ett viktigt verktyg för dataskydd och integritet inom många sektorer – från små kontor till stora företag och institutioner. Dessa praktiska anordningar har kommit långt sedan de uppfanns 1909 och har utvecklats i takt med de ökande säkerhetskraven.
DIN-standarden, som ursprungligen kommer från Tyskland, har blivit en internationell standard för klassificering av säkerhetsnivåer för dokumentförstörare, vilket hjälper organisationer och enskilda användare att välja rätt utrustning för sina behov. Med denna standard kan användarna vara säkra på att dokumenten kommer att vara svåra att rekonstruera när de förstörts, vilket skyddar konfidentiell information. I dagens digitala värld, där sekretess är en självklarhet, spelar dokumentförstörare och deras säkerhetsstandarder en viktigare roll än någonsin tidigare.
![Hög säkerhet och kontroll – system för tillträdeskontroll [2024]](https://hdwrglobal.b-cdn.net/wp-content/uploads/2024/05/transparent-thegem-product-justified-landscape-s.png)
