Norme DIN - niveaux de sécurité pour les destructeurs de documents [2024]

De nos jours, la protection des données personnelles et des informations confidentielles est cruciale non seulement pour les entreprises, mais aussi pour les utilisateurs individuels. L’élimination inappropriée de documents peut entraîner de nombreux problèmes, notamment l’usurpation d’identité. À cet égard, les destructeurs de documents s’avèrent extrêmement utiles. Mais vous êtes-vous déjà demandé comment ces dispositifs fonctionnent exactement et quels sont les niveaux de sécurité qu’ils offrent ? Qu’est-ce que la norme DIN et pourquoi est-elle si importante dans le contexte de la destruction de documents ? Dans ce billet, nous allons nous plonger dans le monde fascinant des destructeurs de documents et introduire la question de la norme DIN pour vous aider à comprendre comment choisir le destructeur le mieux adapté à vos besoins et assurer une sécurité maximale à vos documents. Nous vous invitons à lire la suite !

Dans cet article, nous allons discuter :

La norme DIN – qu’est-ce que c’est ?
Niveaux de sécurité des documents déchiquetés
Quels sont les éléments à prendre en compte lors du choix d’un destructeur de documents ?

La norme DIN - qu'est-ce que c'est ?

La norme DIN a été élaborée par l’organisation Standards Committee for Information Technology and Applications et détermine le niveau de confidentialité des documents traités par un destructeur. La norme DIN 66399 actuelle a été introduite en 2012 et spécifie jusqu’à sept niveaux de sécurité des documents. Ces niveaux sont décrits par le symbole P et le chiffre suivant. Plus il est élevé, plus les documents papier sont traités avec précision et sont difficiles à reproduire.

Niveaux de sécurité des documents déchiquetés

La norme DIN classe les destructeurs en fonction de leur capacité à détruire les documents, ce qui est essentiel pour préserver la confidentialité et la sécurité des informations.

Les déchiqueteuses sont classées selon différents niveaux de sécurité, de P-1 à P-7. Le tableau ci-dessous présente les caractéristiques de chaque niveau de sécurité selon la norme DIN :

Comme vous pouvez le constater, les normes relatives à la taille des fragments traités d’un document sont très strictes. La norme P-4, qui est la norme actuelle, permet déjà de traiter une feuille de papier A4 en un minimum de 400 petits morceaux, protégeant ainsi efficacement les informations qu’elle contient. En choisissant un destructeur de qualité P-5, une feuille A4 sera déjà transformée en plus de 2 000 petits fragments.

Quels sont les éléments à prendre en compte lors du choix d'un destructeur de documents ?

Quel est donc le meilleur destructeur de documents ? La réponse à cette question n’est pas claire, car le choix dépend de la finalité du dispositif, de la nature et du contenu des données à détruire et du matériau dont elles sont constituées (papier, plastique, carton), ainsi que des préférences personnelles de l’utilisateur.

Les destructeurs de documents comprennent différents modèles avec différentes fonctions, différentes tailles et la capacité de détruire des données sous forme de documents papier traditionnels ou sous forme de CD/DVD ou de cartes plastiques.

Par conséquent, lorsque vous recherchez un destructeur de documents qui répondra à vos attentes, vous devez d’abord tenir compte de l’endroit où l’appareil sera utilisé, du degré de sensibilité et de confidentialité des données qu’il traitera et du support sur lequel se trouvent les données à éliminer.

Les destructeurs de documents dont la classe de sécurité va jusqu’à P-3 conviennent au traitement des documents à domicile. Les modèles avec les niveaux DIN P-4 et P-5 sont la solution la plus optimale, qui conviendra à tous les types d’entreprises commerciales et de services, de bibliothèques et d’autres institutions publiques. Les classes P-6 et P-7 sont destinées aux institutions et organisations gouvernementales où la chute de documents secrets entre de mauvaises mains pourrait avoir des conséquences particulièrement graves.

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Saviez-vous que...

Le destructeur de documents a été inventé en 1909 par l'abbé August Low. Bien que sa conception ait été brevetée, le broyeur n'a jamais été produit en série.
Lors du scandale du Watergate, dans les années 1970, les déchiqueteuses ont joué un rôle clé. Le personnel de la Maison Blanche a utilisé une déchiqueteuse pour détruire des documents importants liés au scandale.
Bien que la norme DIN ait vu le jour en Allemagne, elle est devenue une norme internationale pour la classification des niveaux de sécurité des broyeurs, aidant ainsi les organisations du monde entier à choisir le broyeur adapté à leurs besoins.

Résumé

Les destructeurs de documents sont un outil essentiel pour la protection des données et de la vie privée dans de nombreux secteurs, qu’il s’agisse de petits bureaux ou de grandes entreprises et institutions. Ces dispositifs pratiques ont parcouru un long chemin depuis leur invention en 1909, évoluant avec les exigences croissantes en matière de sécurité.

La norme DIN, bien qu’originaire d’Allemagne, est devenue une norme internationale pour la classification des niveaux de sécurité des broyeurs, aidant les organisations et les utilisateurs individuels à choisir l’équipement adapté à leurs besoins. Grâce à cette norme, les utilisateurs peuvent être assurés que les documents seront difficiles à reconstituer une fois détruits, protégeant ainsi les informations confidentielles. Dans le monde numérique d’aujourd’hui, où la protection de la vie privée est une priorité, les déchiqueteuses et leurs normes de sécurité jouent un rôle plus important que jamais.