Helpcentrum: Papiervernietigers
Waar wordt de papierversnipperaar voor gebruikt?
Papiervernietigers zijn geavanceerde apparaten ontworpen voor het verwijderen van allerlei soorten documenten die gevoelige en vertrouwelijke gegevens bevatten. Ze zijn ideaal voor gebruik in kantoren en allerlei instellingen waar naleving van de Verordening Bescherming Persoonsgegevens (RODO) cruciaal is.
Hoe werkt een papiervernietiger?
De versnipperaars zijn uitgerust met een speciale en brede sleuf waarin de messen zich bevinden. Nadat een document in de sleuf is geplaatst, wordt het papier automatisch verder gevoerd, waar speciale messen de gegevensdrager versnipperen. Wanneer het proces is voltooid, werken de messen nog een tijdje door om ze schoon te maken en klaar te maken voor de volgende werkcyclus. De stekken of papierstroken gaan in een container, die gemakkelijk kan worden verwijderd om te legen.
Welke functies moet een papiervernietiger hebben?
Een versnipperaar moet vooral veilig zijn tijdens het gebruik. Als je dit type apparaat wilt kopen, is het de moeite waard om te kijken of het functies heeft die van invloed zijn op de veiligheid van de gebruiker. De belangrijkste functie voor de veiligheid van de gebruiker, die de versnipperaar zonder twijfel moet hebben, is eerst en vooral de automatische stop van de messen wanneer een hand wordt gedetecteerd. De automatische detectie van papier in de sleuf is dan weer van invloed op het gebruiksgemak en de gebruiksveiligheid. De sensor detecteert het papier in de gleuf en voert het automatisch verder in de papiervernietiger. Hierdoor is het niet nodig om de media vast te houden en handmatig toe te voeren. Een andere belangrijke functie is de automatische uitschakeling van de messen wanneer het document vernietigd is, en de mogelijkheid om de beweging van de messen om te keren, zodat je het weggegooide document eruit kunt trekken als dat nodig is. Het is ook de moeite waard om na te gaan of het apparaat de messen automatisch stopt wanneer er een open container wordt gedetecteerd, want deze functie houdt de boel netjes.
Welke soorten materialen kunnen met een shredder worden verwijderd?
Met de meeste papiervernietigers kun je meerdere tot zelfs een dozijn of meer vellen papier tegelijk vernietigen. Papiervernietigers kunnen ook overweg met documenten die zijn vastgeknipt met paperclips of nietjes. Er zijn ook modellen op de markt die cd’s/dvd’s en plastic kaarten kunnen vernietigen, waardoor het aantal toepassingen aanzienlijk toeneemt.
Wat is de DIN-norm?
Elke versnipperaar is gemarkeerd met een zogenaamde DIN-norm, die wordt weergegeven door het symbool P (P-5). De DIN-norm is ontwikkeld door de organisatie Standards Committee for Information Technology and Applications en specificeert welk niveau van vertrouwelijkheid wordt gehandhaafd door documenten die door de papiervernietiger worden verwerkt. De huidige DIN 66399 norm werd geïntroduceerd in 2012 en specificeert maar liefst zeven niveaus van documentbeveiliging. Deze niveaus worden beschreven door het symbool P en het volgende cijfer. Hoe hoger deze waarde, hoe nauwkeuriger papieren documenten worden verwerkt en moeilijker te reproduceren zijn. Met de P-4 standaard, de huidige standaard, kan een vel A4-papier al in minimaal 400 kleine stukjes worden verwerkt, waardoor de informatie die erop staat effectief wordt beschermd. Als je een papiervernietiger van P-5-kwaliteit kiest, wordt een A4-vel al verwerkt tot meer dan 2.000 kleine snippers. Welke papiervernietiger moet je hiervoor kiezen? Dit hangt af van het doel en de persoonlijke voorkeuren van de gebruiker. Papiervernietigers met beveiligingsklassen tot P-3 werken goed voor het verwerken van documenten in een thuisomgeving. Modellen met DIN-niveaus P-4 en P-5 zijn de meest optimale oplossing, die voldoet in allerlei commerciële bedrijven, dienstverlenende bedrijven, bibliotheken en andere openbare instellingen. Klasse P-6 en P-7 zijn bedoeld voor instellingen en overheidsorganisaties, waar het in verkeerde handen vallen van geheime documenten bijzonder ernstige gevolgen kan hebben.
