Κέντρο βοήθειας: Τεμαχιστές εγγράφων
Για ποιο λόγο χρησιμοποιείται ο καταστροφέας;
Οι καταστροφείς είναι προηγμένες συσκευές που έχουν σχεδιαστεί για την απόρριψη όλων των ειδών των εγγράφων που περιέχουν ευαίσθητα και εμπιστευτικά δεδομένα. Είναι ιδανικά για χρήση σε γραφεία, γραφεία και κάθε είδους ιδρύματα όπου η συμμόρφωση με το διάταγμα περί προστασίας προσωπικών δεδομένων (RODO) είναι ζωτικής σημασίας.
Πώς λειτουργεί ένας καταστροφέας εγγράφων;
Οι τεμαχιστές είναι εξοπλισμένοι με μια ειδική και ευρεία σχισμή όπου βρίσκονται οι λεπίδες. Μετά την εισαγωγή ενός εγγράφου στην υποδοχή, το χαρτί τροφοδοτείται αυτόματα περαιτέρω, όπου ειδικές λεπίδες τεμαχίζουν τον φορέα δεδομένων. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, οι λεπίδες συνεχίζουν να εργάζονται για λίγο για να καθαριστούν και να είναι έτοιμες για τον επόμενο κύκλο εργασίας. Τα κομμένα κομμάτια ή οι χάρτινες λωρίδες μπαίνουν σε ένα δοχείο, το οποίο μπορεί εύκολα να αφαιρεθεί για άδειασμα.
Τι χαρακτηριστικά πρέπει να έχει ένας καταστροφέας;
Κάθε καταστροφέας πρέπει, πάνω απ’ όλα, να είναι ασφαλής κατά τη χρήση. Θέλοντας να προβείτε σε αγορά αυτού του τύπου συσκευής, αξίζει να δώσετε προσοχή στο κατά πόσον διαθέτει λειτουργίες που επηρεάζουν την ασφάλεια του χρήστη. Η πιο σημαντική λειτουργία που επηρεάζει την ασφάλεια του χρήστη και την οποία πρέπει αναμφισβήτητα να διαθέτει ο καταστροφέας είναι πρώτα απ’ όλα η αυτόματη διακοπή των λεπίδων, όταν ανιχνεύεται ένα χέρι. Με τη σειρά της, η αυτόματη ανίχνευση του χαρτιού στην υποδοχή επηρεάζει την ευκολία και την ασφάλεια της χρήσης. Ο αισθητήρας ανιχνεύει το χαρτί στην υποδοχή και το τροφοδοτεί αυτόματα περαιτέρω στις λεπίδες του καταστροφέα. Ως αποτέλεσμα, δεν χρειάζεται να κρατάτε και να τροφοδοτείτε χειροκίνητα τα μέσα. Ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό είναι η αυτόματη απενεργοποίηση των λεπίδων όταν το έγγραφο καταστρέφεται, καθώς και η δυνατότητα αντιστροφής της κίνησης των λεπίδων, επιτρέποντάς σας να τραβήξετε το απορριπτόμενο έγγραφο εάν είναι απαραίτητο. Αξίζει επίσης να σημειωθεί εάν ο εξοπλισμός διαθέτει αυτόματη διακοπή των λεπίδων όταν ανιχνεύεται ανοιχτό δοχείο, καθώς αυτό το χαρακτηριστικό διατηρεί την τάξη.
Ποια είδη υλικών μπορούν να απορριφθούν με έναν καταστροφέα;
Οι περισσότεροι καταστροφείς γραφείου σάς επιτρέπουν να απορρίπτετε πολλά έως και δώδεκα ή περισσότερα φύλλα χαρτιού ταυτόχρονα. Οι λεπίδες του καταστροφέα μπορούν επίσης να αντιμετωπίσουν έγγραφα που έχουν συνδεθεί με συνδετήρες ή συνδετήρες. Υπάρχουν επίσης μοντέλα στην αγορά που καταστρέφουν CD/DVD και πλαστικές κάρτες, γεγονός που αυξάνει σημαντικά το εύρος των εφαρμογών.
Ποιο είναι το πρότυπο DIN;
Κάθε καταστροφέας φέρει το λεγόμενο πρότυπο DIN, το οποίο αντιπροσωπεύεται από το σύμβολο P (P-5). Το πρότυπο DIN αναπτύχθηκε από τον οργανισμό Standards Committee for Information Technology and Applications και καθορίζει το επίπεδο εμπιστευτικότητας που διατηρούν τα έγγραφα που επεξεργάζεται ο καταστροφέας. Το ισχύον πρότυπο DIN 66399 εισήχθη το 2012 και καθορίζει επτά επίπεδα ασφάλειας εγγράφων. Τα επίπεδα αυτά περιγράφονται από το σύμβολο P και το επόμενο ψηφίο. Όσο υψηλότερη είναι, τόσο ακριβέστερη είναι η επεξεργασία των εγγράφων σε χαρτί και τόσο πιο δύσκολη είναι η αναπαραγωγή τους. Ήδη το πρότυπο P-4, το οποίο είναι το ισχύον πρότυπο, επιτρέπει την επεξεργασία ενός φύλλου χαρτιού Α4 σε τουλάχιστον 400 μικρά κομμάτια, προστατεύοντας αποτελεσματικά τις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό. Επιλέγοντας έναν τεμαχιστή βαθμού P-5, ένα φύλλο Α4 θα έχει ήδη υποστεί επεξεργασία σε περισσότερα από 2.000 μικρά κομμάτια. Ποιον καταστροφέα πρέπει να επιλέξετε από αυτή την άποψη; Αυτό εξαρτάται από το σκοπό και τις προσωπικές προτιμήσεις του χρήστη. Οι καταστροφείς με κλάσεις ασφαλείας έως και P-3 θα λειτουργήσουν ικανοποιητικά για την επεξεργασία εγγράφων σε οικιακό περιβάλλον. Τα μοντέλα με επίπεδα DIN P-4 και P-5 είναι η βέλτιστη λύση, η οποία θα είναι επαρκής σε όλα τα είδη εμπορικών επιχειρήσεων, εταιρειών παροχής υπηρεσιών, βιβλιοθηκών και άλλων δημόσιων οργανισμών. Οι κλάσεις P-6 και P-7 προορίζονται για ιδρύματα και κυβερνητικούς οργανισμούς, όπου το να πέσουν απόρρητα έγγραφα σε λάθος χέρια μπορεί να έχει ιδιαίτερα σοβαρές συνέπειες.
