Centrum pomoci: Skartovačky dokumentov
Na čo sa skartovačka používa?
Skartovačky sú moderné zariadenia určené na likvidáciu všetkých druhov dokumentov obsahujúcich citlivé a dôverné údaje. Sú ideálne na použitie v kanceláriách, úradoch a všetkých druhoch inštitúcií, kde je rozhodujúce dodržiavanie nariadenia o ochrane osobných údajov (RODO).
Ako funguje skartovačka dokumentov?
Drviče sú vybavené špeciálnou a širokou štrbinou, v ktorej sú umiestnené nože. Po vložení dokumentu do štrbiny sa papier automaticky posúva ďalej, kde špeciálne nože skartovali nosič dát. Po dokončení procesu čepele ešte chvíľu pracujú, aby sa vyčistili a pripravili na ďalší pracovný cyklus. Odrezky alebo papierové prúžky sa vkladajú do nádoby, ktorú možno ľahko vybrať a vyprázdniť.
Aké funkcie by mal mať skartovač?
Každá skartovačka by mala byť predovšetkým bezpečná počas používania. Ak si chcete kúpiť tento typ zariadenia, stojí za to venovať pozornosť tomu, či má funkcie, ktoré ovplyvňujú bezpečnosť používateľa. Najdôležitejšou funkciou ovplyvňujúcou bezpečnosť používateľa, ktorú by mal skartovač nepochybne mať, je predovšetkým automatické zastavenie nožov pri detekcii ruky. Automatická detekcia papiera v zásuvke zasa ovplyvňuje pohodlie a bezpečnosť používania. Snímač rozpozná papier v štrbine a automaticky ho posúva ďalej do nožov skartovača. Vďaka tomu nie je potrebné držať a ručne podávať médiá. Ďalšou dôležitou funkciou je automatické vypnutie nožov po zničení dokumentu a možnosť obrátiť pohyb nožov, čo vám v prípade potreby umožní vytiahnuť zlikvidovaný dokument. Za pozornosť stojí aj to, či má zariadenie automatické zastavenie nožov pri zistení otvorenej nádoby, pretože táto funkcia udržiava poriadok.
Aké typy materiálov možno likvidovať pomocou drviča?
Väčšina kancelárskych skartovačiek umožňuje zlikvidovať niekoľko až niekoľko desiatok alebo viac listov papiera naraz. Skartovacie nože si poradia aj s dokumentmi pripnutými sponkami alebo sponkami. Na trhu sú aj modely, ktoré ponúkajú ničenie CD/DVD a plastových kariet, čo výrazne rozširuje možnosti použitia.
Čo je to norma DIN?
Každý skartovač je označený takzvanou normou DIN, ktorá je reprezentovaná symbolom P (P-5). Normu DIN vypracoval Výbor pre štandardy v oblasti informačných technológií a aplikácií a stanovuje, aká úroveň dôvernosti sa zachováva pri dokumentoch spracovaných skartovačkou. Súčasná norma DIN 66399 bola zavedená v roku 2012 a stanovuje až sedem úrovní zabezpečenia dokumentov. Tieto úrovne sú opísané symbolom P a ďalšou číslicou. Čím je vyššia, tým presnejšie sú papierové dokumenty spracované a ťažšie sa reprodukujú. Už norma P-4, ktorá je v súčasnosti platnou normou, umožňuje spracovať list papiera A4 na minimálne 400 malých častí, čím sa účinne chránia informácie na ňom obsiahnuté. Pri výbere skartovačky triedy P-5 sa už hárok A4 spracuje na viac ako 2 000 malých častí. Ktorý skartovač by ste si mali v tejto súvislosti vybrať? To závisí od účelu a osobných preferencií používateľa. Skartovačky s bezpečnostnou triedou až P-3 sa dobre hodia na spracovanie dokumentov v domácom prostredí. Modely s úrovňou DIN P-4 a P-5 sú najoptimálnejším riešením, ktoré postačí vo všetkých druhoch obchodných podnikov, podnikov služieb, knižníc a iných verejných inštitúcií. Triedy P-6 a P-7 sú určené pre inštitúcie a vládne organizácie, kde by sa tajné dokumenty mohli dostať do nesprávnych rúk s obzvlášť vážnymi následkami.
