Skartovačky jsou moderní zařízení určená k likvidaci všech druhů dokumentů obsahujících citlivá a důvěrná data. Jsou ideální pro použití v kancelářích, úřadech a nejrůznějších institucích, kde je důležité dodržovat nařízení o ochraně osobních údajů (RODO).
Drtiče jsou vybaveny speciální a širokou štěrbinou, ve které jsou umístěny nože. Po vložení dokumentu do štěrbiny se papír automaticky posune dál, kde speciální nože skartují nosič dat. Po dokončení procesu nože ještě chvíli pracují, aby se vyčistily a připravily na další pracovní cyklus. Odřezky nebo papírové proužky se vkládají do nádoby, kterou lze snadno vyjmout a vyprázdnit.
Každý skartovač by měl být především bezpečný při používání. Chcete-li si zakoupit tento typ zařízení, stojí za to věnovat pozornost tomu, zda má funkce, které ovlivňují bezpečnost uživatele. Nejdůležitější funkcí ovlivňující bezpečnost uživatele, kterou by skartovačka měla bezesporu mít, je především automatické zastavení nožů při detekci ruky. Automatická detekce papíru ve slotu zase ovlivňuje pohodlí a bezpečnost používání. Snímač detekuje papír ve štěrbině a automaticky jej posouvá dále do nožů skartovače. Díky tomu není nutné médium přidržovat a ručně podávat. Další důležitou funkcí je automatické vypnutí nožů při zničení dokumentu a možnost zpětného pohybu nožů, což umožňuje v případě potřeby vyjmout zlikvidovaný dokument. Stojí za to si také všimnout, zda má zařízení automatické zastavení nožů při zjištění otevřené nádoby, protože tato funkce udržuje pořádek.
Většina kancelářských skartovaček umožňuje likvidovat několik až několik desítek listů papíru najednou. Skartovací nože si poradí i s dokumenty sepnutými kancelářskými sponkami nebo sponkami. Na trhu jsou také modely, které nabízejí ničení CD/DVD a plastových karet, což výrazně rozšiřuje možnosti použití.
Každý skartovač je označen takzvanou normou DIN, která je reprezentována symbolem P (P-5). Normu DIN vypracovala organizace Standards Committee for Information Technology and Applications a určuje, jaká úroveň důvěrnosti je zachována u dokumentů zpracovávaných skartovačkou. Současná norma DIN 66399 byla zavedena v roce 2012 a specifikuje až sedm úrovní zabezpečení dokumentů. Tyto úrovně jsou popsány symbolem P a další číslicí. Čím je vyšší, tím přesněji jsou papírové dokumenty zpracovány a je obtížnější je reprodukovat. Již současná norma P-4 umožňuje zpracovat list papíru A4 na minimálně 400 malých kousků, což účinně chrání informace na něm obsažené. Při výběru skartovačky třídy P-5 bude list A4 zpracován na více než 2 000 malých kousků. Jakou skartovačku byste si měli v tomto ohledu vybrat? To závisí na účelu a osobních preferencích uživatele. Skartovačky s bezpečnostní třídou až P-3 se dobře hodí pro zpracování dokumentů v domácím prostředí. Modely s úrovní DIN P-4 a P-5 jsou nejoptimálnějším řešením, které postačí ve všech typech obchodních podniků, servisních firem, knihoven a dalších veřejných institucí. Třídy P-6 a P-7 jsou určeny institucím a vládním organizacím, kde by se tajné dokumenty mohly dostat do nesprávných rukou a mít obzvláště závažné následky.
Switching language?
You've switched the language and there are items in the cart. If you keep the Čeština language, the cart will be emptied and you will have to add the items again to the cart.
