Centre d'aide : Destructeurs de documents
À quoi sert le broyeur ?
Les destructeurs de documents sont des appareils perfectionnés conçus pour éliminer toutes sortes de documents contenant des données sensibles et confidentielles. Ils sont idéaux pour une utilisation dans les bureaux et toutes sortes d’institutions où la conformité avec l’ordonnance sur la protection des données personnelles (RODO) est cruciale.
Comment fonctionne un destructeur de documents ?
Les broyeurs sont équipés d’une fente spéciale et large où se trouvent les lames. Après avoir inséré un document dans la fente, le papier est automatiquement acheminé plus loin, où des lames spéciales déchiquettent le support de données. Lorsque le processus est terminé, les lames continuent à travailler pendant un certain temps afin de se nettoyer et d’être prêtes pour le prochain cycle de travail. Les boutures ou les bandes de papier sont placées dans un conteneur qui peut être facilement retiré pour être vidé.
Quelles sont les caractéristiques d'un destructeur de documents ?
Tout destructeur de documents doit avant tout être sûr lors de son utilisation. Avant d’acheter ce type d’appareil, il convient de vérifier s’il possède des fonctions qui affectent la sécurité de l’utilisateur. La fonction la plus importante pour la sécurité de l’utilisateur, que le broyeur doit incontestablement posséder, est avant tout l’arrêt automatique des lames lorsqu’une main est détectée. Par ailleurs, la détection automatique du papier dans la fente affecte la commodité et la sécurité d’utilisation. Le capteur détecte le papier dans la fente et l’introduit automatiquement dans les lames du destructeur. Il n’est donc pas nécessaire de tenir et d’alimenter manuellement le support. Une autre caractéristique importante est l’arrêt automatique des lames lorsque le document est détruit, et la possibilité d’inverser le mouvement des lames, ce qui vous permet d’extraire le document éliminé si nécessaire. Il convient également de vérifier si l’appareil est doté d’un système d’arrêt automatique des lames en cas de détection d’un récipient ouvert, car cette fonction permet de garder les choses en ordre.
Quels types de matériaux peuvent être éliminés à l'aide d'un broyeur ?
La plupart des destructeurs de documents de bureau vous permettent d’éliminer plusieurs feuilles de papier à la fois, voire une douzaine ou plus. Les lames des broyeurs peuvent également traiter les documents coupés à l’aide de trombones ou d’agrafes. Il existe également sur le marché des modèles qui permettent de détruire les CD/DVD et les cartes en plastique, ce qui élargit considérablement la gamme d’applications.
Qu'est-ce que la norme DIN ?
Chaque broyeur est marqué d’une norme DIN, représentée par le symbole P (P-5). La norme DIN a été élaborée par l’organisation Standards Committee for Information Technology and Applications et précise le niveau de confidentialité des documents traités par le destructeur. La norme DIN 66399 actuelle a été introduite en 2012 et spécifie jusqu’à sept niveaux de sécurité des documents. Ces niveaux sont décrits par le symbole P et le chiffre suivant. Plus il est élevé, plus les documents papier sont traités avec précision et sont difficiles à reproduire. La norme P-4, qui est la norme actuelle, permet déjà de traiter une feuille de papier A4 en un minimum de 400 petits morceaux, protégeant ainsi efficacement les informations qu’elle contient. En choisissant un destructeur de qualité P-5, une feuille A4 sera déjà transformée en plus de 2 000 petits fragments. Quel broyeur devriez-vous choisir à cet égard ? Cela dépend de son objectif et des préférences personnelles de l’utilisateur. Les destructeurs de documents dont la classe de sécurité va jusqu’à P-3 conviennent parfaitement au traitement des documents dans un environnement domestique. Les modèles avec les niveaux DIN P-4 et P-5 sont la solution la plus optimale, qui conviendra à tous les types d’entreprises commerciales, de sociétés de services, de bibliothèques et d’autres institutions publiques. Les classes P-6 et P-7 sont destinées aux institutions et aux organisations gouvernementales, pour lesquelles la transmission de documents secrets entre de mauvaises mains pourrait avoir des conséquences particulièrement graves.
