Centrum pomocy: Niszczarki dokumentów
Do czego służy niszczarka?
Niszczarki to zaawansowane urządzenia przeznaczone do utylizacji wszelkiego rodzaju dokumentów zawierających wrażliwe i poufne dane. Idealnie sprawdzą się w biurach, urzędach i wszelkiego rodzaju instytucjach, w których kluczowe znaczenie ma zgodność z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
Jak działa niszczarka dokumentów?
Rozdrabniacze są wyposażone w specjalną i szeroką szczelinę, w której znajdują się ostrza. Po włożeniu dokumentu do szczeliny, papier jest automatycznie podawany dalej, gdzie specjalne ostrza rozdrabniają nośnik danych. Po zakończeniu procesu ostrza pracują jeszcze przez chwilę, aby oczyścić się i przygotować do kolejnego cyklu pracy. Ścinki lub paski papieru trafiają do pojemnika, który można łatwo wyjąć w celu opróżnienia.
Jakie funkcje powinna posiadać niszczarka?
Każda niszczarka powinna być przede wszystkim bezpieczna podczas użytkowania. Chcąc dokonać zakupu tego typu urządzenia, warto zwrócić uwagę na to, czy posiada ono funkcje, wpływające na bezpieczeństwo użytkownika. Najważniejszą funkcją wpływającą na bezpieczeństwo użytkownika, którą bezsprzecznie powinna posiadać niszczarka, jest przede wszystkim automatyczne zatrzymanie ostrzy w momencie wykrycia dłoni. Z kolei automatyczne wykrywanie papieru w szczelinie wpływa na wygodę i bezpieczeństwo użytkowania. Czujnik wykrywa papier w szczelinie i automatycznie podaje go dalej do ostrzy niszczarki. W rezultacie nie ma potrzeby przytrzymywania i ręcznego podawania nośnika. Kolejną ważną funkcją jest automatyczne wyłączanie ostrzy po zniszczeniu dokumentu oraz możliwość odwrócenia ruchu ostrzy, co pozwala na wyciągnięcie zniszczonego dokumentu w razie potrzeby. Warto również zwrócić uwagę na to, czy urządzenie posiada funkcję automatycznego zatrzymywania ostrzy w przypadku wykrycia otwartego pojemnika, ponieważ funkcja ta pozwala utrzymać porządek.
Jakie rodzaje materiałów można utylizować za pomocą niszczarki?
Większość niszczarek biurowych pozwala na utylizację od kilku do nawet kilkunastu arkuszy papieru jednocześnie. Ostrza niszczarek radzą sobie również z dokumentami spiętymi spinaczami lub zszywkami. Na rynku dostępne są również modele oferujące niszczenie płyt CD/DVD i kart plastikowych, co znacznie zwiększa zakres zastosowań.
Czym jest norma DIN?
Każda niszczarka jest oznaczona tak zwaną normą DIN, która jest reprezentowana przez symbol P (P-5). Norma DIN została opracowana przez organizację Standards Committee for Information Technology and Applications i określa poziom poufności dokumentów przetwarzanych przez niszczarkę. Obecna norma DIN 66399 została wprowadzona w 2012 roku i określa aż siedem poziomów bezpieczeństwa dokumentów. Poziomy te są opisane symbolem P i kolejną cyfrą. Im jest on wyższy, tym dokładniej przetwarzane są dokumenty papierowe i trudniej je odtworzyć. Już standard P-4, który jest obecnie obowiązującym standardem, pozwala na przetworzenie arkusza papieru A4 na minimum 400 małych kawałków, skutecznie chroniąc zawarte na nim informacje. Wybierając niszczarkę klasy P-5, kartka A4 zostanie już przetworzona na ponad 2000 małych fragmentów. Jaką niszczarkę wybrać w tym zakresie? Zależy to od jej przeznaczenia i osobistych preferencji użytkownika. Niszczarki o klasach bezpieczeństwa do P-3 sprawdzą się przy przetwarzaniu dokumentów w środowisku domowym. Modele z poziomami DIN P-4 i P-5 to najbardziej optymalne rozwiązanie, które sprawdzi się we wszelkiego rodzaju przedsiębiorstwach handlowych, usługowych, bibliotekach i innych instytucjach publicznych. Klasy P-6 i P-7 są przeznaczone dla instytucji i organizacji rządowych, w przypadku których dostanie się tajnych dokumentów w niepowołane ręce może mieć szczególnie poważne konsekwencje.
