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Centro de ayuda: Destructoras de documentos

¿Para qué sirve la trituradora?

Las destructoras son dispositivos avanzados diseñados para eliminar todo tipo de documentos que contengan datos sensibles y confidenciales. Son ideales para su uso en oficinas, despachos y todo tipo de instituciones en las que el cumplimiento de la Ordenanza de Protección de Datos Personales (RODO) es crucial.

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¿Cómo funciona una destructora de documentos?

Las trituradoras están equipadas con una ranura especial y ancha donde se sitúan las cuchillas. Tras introducir un documento en la ranura, el papel avanza automáticamente, donde unas cuchillas especiales trituran el soporte de datos. Una vez finalizado el proceso, las cuchillas siguen trabajando durante un rato para limpiarse y prepararse para el siguiente ciclo de trabajo. Los recortes o tiras de papel van a un recipiente, que se puede sacar fácilmente para vaciarlo.

¿Qué características debe tener una destructora?

Cualquier trituradora debe ser, ante todo, segura durante su uso. Al querer realizar una compra de este tipo de aparato, merece la pena prestar atención a si tiene funciones que afecten a la seguridad del usuario. La función más importante que afecta a la seguridad del usuario, y que sin duda debe tener la trituradora, es ante todo la parada automática de las cuchillas, cuando se detecta una mano. A su vez, la detección automática del papel en la ranura afecta a la comodidad y seguridad de uso. El sensor detecta el papel en la ranura y lo introduce automáticamente en las cuchillas de la destructora. Como resultado, no es necesario sujetar y alimentar manualmente el material. Otra característica importante es la desconexión automática de las cuchillas cuando se destruye el documento, y la posibilidad de invertir el movimiento de las cuchillas, lo que te permite extraer el documento desechado si es necesario. También conviene saber si el equipo dispone de parada automática de las cuchillas cuando detecta un recipiente abierto, ya que esta función mantiene el orden.

¿Qué tipo de materiales se pueden eliminar con una trituradora?

La mayoría de las destructoras de oficina te permiten desechar de varias a incluso una docena o más hojas de papel a la vez. Las cuchillas de las destructoras también pueden hacer frente a documentos recortados con clips o grapas. También hay modelos en el mercado que ofrecen destruir CD/DVD y tarjetas de plástico, lo que aumenta considerablemente la gama de aplicaciones.

¿Qué es la norma DIN?

Cada trituradora está marcada con la denominada norma DIN, que se representa con el símbolo P (P-5). La norma DIN fue desarrollada por la organización Comité de Normas para Tecnologías de la Información y Aplicaciones y especifica qué nivel de confidencialidad mantienen los documentos procesados por la destructora. La actual norma DIN 66399 se introdujo en 2012 y especifica hasta siete niveles de seguridad de los documentos. Estos niveles se describen con el símbolo P y la cifra siguiente. Cuanto más alto sea, con mayor precisión se procesan los documentos en papel y son más difíciles de reproducir. Ya la norma P-4, que es la actual, permite procesar una hoja de papel A4 en un mínimo de 400 trocitos, protegiendo eficazmente la información que contiene. Si elige una destructora de grado P-5, una hoja A4 ya estará procesada en más de 2.000 pequeños fragmentos. ¿Qué trituradora debes elegir en este sentido? Esto depende de su finalidad y de las preferencias personales del usuario. Las destructoras con clases de seguridad de hasta P-3 funcionarán bien para procesar documentos en un entorno doméstico. Los modelos con niveles DIN P-4 y P-5 son la solución más óptima, que será suficiente en todo tipo de empresas comerciales, empresas de servicios, bibliotecas y otras instituciones públicas. Las clases P-6 y P-7 están dedicadas a instituciones y organizaciones gubernamentales, donde caer en manos equivocadas con documentos secretos podría tener consecuencias especialmente graves.

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