Hilfe-Center: Aktenvernichter
Wofür wird der Aktenvernichter verwendet?
Aktenvernichter sind fortschrittliche Geräte, die für die Entsorgung aller Arten von Dokumenten mit sensiblen und vertraulichen Daten entwickelt wurden. Sie sind ideal für den Einsatz in Büros, Ämtern und allen Arten von Einrichtungen, in denen die Einhaltung der Datenschutzverordnung (RODO) entscheidend ist.
Wie funktioniert ein Aktenvernichter?
Die Häcksler sind mit einem speziellen und breiten Schlitz ausgestattet, in dem sich die Klingen befinden. Nach dem Einlegen eines Dokuments in den Schlitz wird das Papier automatisch weitergeführt, wo spezielle Klingen den Datenträger zerkleinern. Wenn der Prozess abgeschlossen ist, arbeiten die Klingen noch eine Weile weiter, um sich zu reinigen und für den nächsten Arbeitszyklus bereit zu sein. Das Schnittgut oder die Papierstreifen kommen in einen Behälter, der sich zum Entleeren leicht entnehmen lässt.
Welche Funktionen sollte ein Aktenvernichter haben?
Jeder Aktenvernichter sollte vor allem sicher im Gebrauch sein. Wenn Sie sich für den Kauf eines solchen Geräts entscheiden, sollten Sie darauf achten, ob es über Funktionen verfügt, die die Sicherheit des Benutzers beeinträchtigen. Die wichtigste Funktion für die Sicherheit des Benutzers, über die der Häcksler zweifellos verfügen sollte, ist in erster Linie der automatische Stopp der Messer, wenn eine Hand erkannt wird. Die automatische Erkennung des Papiers im Einzug wirkt sich wiederum auf den Komfort und die Sicherheit bei der Benutzung aus. Der Sensor erkennt das Papier im Schlitz und zieht es automatisch weiter in die Schreddermesser ein. Das bedeutet, dass Sie das Material nicht halten und manuell zuführen müssen. Ein weiteres wichtiges Merkmal ist die automatische Abschaltung der Klingen, wenn das Dokument zerstört ist, und die Möglichkeit, die Bewegung der Klingen umzukehren, so dass Sie das entsorgte Dokument bei Bedarf herausziehen können. Achten Sie auch darauf, ob das Gerät über eine automatische Abschaltung der Messer verfügt, wenn ein offener Behälter erkannt wird, da diese Funktion für Ordnung sorgt.
Welche Arten von Materialien können mit einem Schredder entsorgt werden?
Mit den meisten Aktenvernichtern können Sie mehrere bis hin zu einem Dutzend oder mehr Blatt Papier auf einmal vernichten. Die Klingen des Aktenvernichters können auch mit Büroklammern oder Heftklammern befestigte Dokumente verarbeiten. Es gibt auch Modelle auf dem Markt, die CDs/DVDs und Plastikkarten vernichten können, was den Anwendungsbereich erheblich erweitert.
Was ist die DIN-Norm?
Jeder Häcksler ist mit einer sogenannten DIN-Norm gekennzeichnet, die durch das Symbol P (P-5) dargestellt wird. Die DIN-Norm wurde von der Organisation Standards Committee for Information Technology and Applications entwickelt und legt fest, welchen Grad an Vertraulichkeit die von dem Aktenvernichter verarbeiteten Dokumente aufweisen müssen. Die aktuelle Norm DIN 66399 wurde 2012 eingeführt und legt bis zu sieben Stufen der Dokumentensicherheit fest. Diese Ebenen werden durch das Symbol P und die nächste Ziffer beschrieben. Je höher er ist, desto genauer werden Papierdokumente verarbeitet und desto schwieriger ist es, sie zu reproduzieren. Bereits der P-4-Standard, der derzeitige Standard, ermöglicht es, ein Blatt A4-Papier in mindestens 400 kleine Teile zu zerlegen, wodurch die darauf enthaltenen Informationen wirksam geschützt werden. Wenn Sie sich für einen Aktenvernichter der Klasse P-5 entscheiden, wird ein A4-Blatt bereits in mehr als 2.000 kleine Fragmente zerlegt. Welchen Aktenvernichter sollten Sie in diesem Zusammenhang wählen? Dies hängt von seinem Zweck und den persönlichen Vorlieben des Benutzers ab. Aktenvernichter mit Sicherheitsklassen bis zu P-3 eignen sich gut für die Verarbeitung von Dokumenten in einer häuslichen Umgebung. Modelle mit den DIN-Stufen P-4 und P-5 sind die optimale Lösung, die in allen Arten von Gewerbebetrieben, Dienstleistungsunternehmen, Bibliotheken und anderen öffentlichen Einrichtungen ausreicht. Die Klassen P-6 und P-7 sind für Institutionen und Regierungsorganisationen bestimmt, bei denen es besonders schwerwiegende Folgen haben könnte, wenn geheime Dokumente in die falschen Hände geraten.
