Centro assistenza: Distruggidocumenti
A cosa serve il trituratore?
I trituratori sono dispositivi avanzati progettati per lo smaltimento di tutti i tipi di documenti contenenti dati sensibili e riservati. Sono ideali per l’utilizzo in uffici, studi e tutti i tipi di istituzioni in cui la conformità all’Ordinanza sulla Protezione dei Dati Personali (RODO) è fondamentale.
Come funziona un distruggi documenti?
I trituratori sono dotati di una speciale e ampia fessura in cui si trovano le lame. Dopo aver inserito un documento nella fessura, la carta viene alimentata automaticamente e le lame speciali tagliuzzano il supporto dati. Al termine del processo, le lame continuano a lavorare per un po’ per pulirsi e prepararsi al ciclo di lavoro successivo. Le talee o le strisce di carta vanno in un contenitore che può essere facilmente rimosso per essere svuotato.
Quali caratteristiche deve avere un distruggidocumenti?
Qualsiasi distruggidocumenti deve essere soprattutto sicuro durante l’uso. Volendo acquistare un dispositivo di questo tipo, è bene prestare attenzione alla presenza di funzioni che influiscono sulla sicurezza dell’utente. La funzione più importante per la sicurezza dell’utente, che il trituratore deve indiscutibilmente avere, è innanzitutto l’arresto automatico delle lame, quando viene rilevata una mano. A sua volta, il rilevamento automatico della carta nella fessura influisce sulla praticità e sulla sicurezza d’uso. Il sensore rileva la carta nella fessura e la introduce automaticamente nelle lame del trituratore. Di conseguenza, non è necessario trattenere e alimentare manualmente i supporti. Un’altra caratteristica importante è lo spegnimento automatico delle lame quando il documento viene distrutto e la possibilità di invertire il movimento delle lame, permettendoti di estrarre il documento eliminato se necessario. Vale anche la pena di verificare se l’apparecchiatura dispone di un arresto automatico delle lame quando viene rilevato un contenitore aperto, in quanto questa funzione mantiene l’ordine.
Quali tipi di materiali possono essere smaltiti con un trituratore?
La maggior parte dei distruggidocumenti per ufficio ti permette di smaltire diversi o addirittura una dozzina di fogli alla volta. Le lame del distruggidocumenti sono in grado di gestire anche i documenti tagliati con graffette o punti metallici. Sul mercato esistono anche modelli che offrono la possibilità di distruggere CD/DVD e carte di plastica, il che aumenta notevolmente la gamma di applicazioni.
Che cos'è lo standard DIN?
Ogni trituratore è contrassegnato dal cosiddetto standard DIN, rappresentato dal simbolo P (P-5). Lo standard DIN è stato sviluppato dall’organizzazione Standards Committee for Information Technology and Applications e specifica il livello di riservatezza dei documenti trattati dal distruggidocumenti. L’attuale standard DIN 66399 è stato introdotto nel 2012 e specifica ben sette livelli di sicurezza dei documenti. Questi livelli sono descritti dal simbolo P e dalla cifra successiva. Più è alto, più i documenti cartacei vengono elaborati con precisione e sono più difficili da riprodurre. Già lo standard P-4, che è lo standard attuale, consente di trasformare un foglio di carta A4 in un minimo di 400 piccoli pezzi, proteggendo efficacemente le informazioni contenute. Scegliendo un distruggidocumenti di grado P-5, un foglio A4 viene già trasformato in oltre 2.000 piccoli frammenti. Quale distruggidocumenti scegliere a questo proposito? Questo dipende dal suo scopo e dalle preferenze personali dell’utente. I distruggidocumenti con classi di sicurezza fino a P-3 funzionano bene per il trattamento dei documenti in un ambiente domestico. I modelli con livelli DIN P-4 e P-5 sono la soluzione più ottimale, che sarà sufficiente in tutti i tipi di aziende commerciali, società di servizi, biblioteche e altre istituzioni pubbliche. Le classi P-6 e P-7 sono dedicate alle istituzioni e alle organizzazioni governative, in cui il passaggio di documenti segreti nelle mani sbagliate potrebbe avere conseguenze particolarmente gravi.
