Hjälpcenter: Dokumentförstörare
Vad används dokumentförstöraren till?
Dokumentförstörare är avancerade enheter som är avsedda för destruktion av alla typer av dokument som innehåller känsliga och konfidentiella uppgifter. De är idealiska för användning på kontor, kontor och alla typer av institutioner där efterlevnad av förordningen om skydd av personuppgifter (RODO) är avgörande.
Hur fungerar en dokumentförstörare?
Kompostkvarnarna är utrustade med en speciell och bred öppning där knivarna är placerade. När du har fört in ett dokument i facket matas papperet automatiskt vidare, där speciella knivar strimlar databäraren. När processen är klar fortsätter knivarna att arbeta en stund för att rengöras och vara redo för nästa arbetscykel. Sticklingar eller pappersremsor läggs i en behållare som enkelt kan tas ut för tömning.
Vilka funktioner bör en dokumentförstörare ha?
En dokumentförstörare bör framför allt vara säker att använda. Om du vill köpa denna typ av enhet är det värt att vara uppmärksam på om den har funktioner som påverkar användarens säkerhet. Den viktigaste funktionen för användarens säkerhet, som dokumentförstöraren utan tvekan bör ha, är först och främst det automatiska stoppet av knivarna när en hand upptäcks. Automatisk detektering av papper i facket påverkar i sin tur bekvämligheten och säkerheten vid användning. Sensorn känner av papperet i facket och matar automatiskt in det i dokumentförstörarens knivar. Det innebär att man inte behöver hålla i och manuellt mata in media. En annan viktig funktion är den automatiska avstängningen av knivarna när dokumentet förstörs, och möjligheten att vända knivarnas rörelse, så att du kan dra ut det kasserade dokumentet om det behövs. Det är också värt att notera om utrustningen har automatisk stoppning av knivarna när en öppen behållare upptäcks, eftersom denna funktion håller saker och ting i ordning.
Vilka typer av material kan bortskaffas med en dokumentförstörare?
De flesta dokumentförstörare för kontor kan hantera flera eller till och med ett dussin eller fler pappersark åt gången. Dokumentförstörarens blad kan även hantera dokument som klippts med gem eller häftklamrar. Det finns även modeller på marknaden som kan förstöra CD/DVD-skivor och plastkort, vilket ökar användningsområdet avsevärt.
Vad är DIN-standarden?
Varje dokumentförstörare är märkt med en så kallad DIN-standard, som representeras av symbolen P (P-5). DIN-standarden har utvecklats av organisationen Standards Committee for Information Technology and Applications och anger vilken sekretessnivå som ska upprätthållas för dokument som bearbetas av dokumentförstöraren. Den nuvarande standarden DIN 66399 introducerades 2012 och specificerar hela sju nivåer av dokumentsäkerhet. Dessa nivåer beskrivs med symbolen P och nästa siffra. Ju högre värdet är, desto noggrannare bearbetas pappersdokumenten och desto svårare är det att reproducera dem. Redan P-4-standarden, som är den nuvarande standarden, tillåter att ett A4-papper bearbetas till minst 400 små bitar, vilket effektivt skyddar den information som finns på det. Om du väljer en dokumentförstörare av P-5-kvalitet kommer ett A4-ark redan att bearbetas till mer än 2 000 små fragment. Vilken dokumentförstörare ska du välja i detta sammanhang? Detta beror på dess syfte och användarens personliga preferenser. Dokumentförstörare med säkerhetsklasser upp till P-3 fungerar bra för hantering av dokument i hemmiljö. Modeller med DIN-nivåerna P-4 och P-5 är den mest optimala lösningen, som kommer att vara tillräcklig i alla typer av kommersiella företag, serviceföretag, bibliotek och andra offentliga institutioner. Klasserna P-6 och P-7 är avsedda för institutioner och statliga organisationer, där det kan få mycket allvarliga konsekvenser om hemliga dokument hamnar i orätta händer.
