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Datenerfassungsgeräte bieten eine schnellere, einfachere und genauere Möglichkeit der Datenerfassung als die manuelle Dateneingabe. Darüber hinaus können Datensammler für eine Reihe anderer Tätigkeiten eingesetzt werden, z. B. Bestandsaufnahme, Produktionsüberwachung, Lagerverwaltung, Mitarbeiterverwaltung und Auftragsverwaltung.
Statistiken über den Einsatz von Datensammlern zeigen, dass sie in vielen Branchen immer beliebter werden. Im Jahr 2018 setzten mehr als 80 % der Unternehmen in großen Unternehmen und mehr als 60 % in mittleren Unternehmen Datensammler ein.
Für das Jahr 2020 wurde ein verstärkter Einsatz von Datensammlern in Bereichen wie Einzelhandel, Lagerhaltung, Lebensmittelindustrie, Transport und Logistik, Bestandsmanagement und Fertigung prognostiziert.
Aus Berichten über Datensammler geht hervor, dass diese Geräte zuverlässig und sicher in der Anwendung sind und im Vergleich zu anderen Datenerfassungsmethoden viele Vorteile bieten, wie z. B. kürzere Bearbeitungszeiten, höhere Leistung, bessere Sicherheit und geringere Kosten.
In diesem Artikel werden wir darüber sprechen:
Datenerfassungsgeräte werden verwendet, um den Prozess des Lesens von Informationen aus Codes zu automatisieren. Diese Geräte bestehen aus einem Bereich, der die Codes scannt, und einer Software, die die Informationen aus dem Code interpretiert und verarbeitet. Dieses Verfahren ermöglicht ein schnelles und genaues Auslesen von Informationen aus Codes.
Der Kollektor verfügt über ein Menü in englischer Sprache. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Funktionen mit kurzen Hinweisen zu deren Verwendung. In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen zu den wichtigsten Merkmalen des Datensammlers.
Dies ist die Option zum direkten Senden von Codes an den Computer. Wenn Sie eine Dockingstation an den Computer anschließen und diese Option wählen, werden die Codes nach dem Scannen sofort an den Computer gesendet. Das Funktionsprinzip ist identisch mit dem eines typischen kabellosen Codelesers, mit dem Unterschied, dass wir im Falle des Collectors eine Vorschau des gescannten Barcodes haben.
Wählen Sie im Hauptmenü die Option 2,„Barcode-Erfassung„, und dann die erste Option von oben, nämlich„Barcode scannen„. Nachdem Sie die gelbe Taste gedrückt haben, wird der Laser angezeigt und die Codes können gescannt werden. Auf dem Display sehen wir den zuletzt gescannten Code. Darunter steht die Anzahl der gescannten Codes und die Art des Codes. Mit der Taste F1 können Sie die Funktion der manuellen Eingabe von Codes über die Tastatur aufrufen. Mit der Taste F2 können Sie die Liste der gescannten Codes aufrufen und sehen, was gescannt wurde. Mit der Taste F3 können Sie den zuletzt gescannten Code löschen. Nach Eingabe der Liste der Codes (Taste F2) können Sie den ausgewählten Code löschen. Drücken Sie die Taste F3, geben Sie die laufende Nummer des zu löschenden Codes ein und bestätigen Sie mit der Taste OK (erste von links oben).
Die gescannten Codes können auf 2 verschiedene Arten gespeichert und als Textdatei auf den Computer exportiert werden. Um die Codes zu speichern, gehen Sie zurück zum Menü, in dem Sie mit der ESC-Taste (unten links) „Barcode scannen“ ausgewählt haben. In diesem Menü wählen wir 4, „In Datei exportieren“. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, informiert Sie der Collector, dass die Daten gespeichert wurden. Nachdem Sie die Codes in einer Textdatei gespeichert haben, müssen Sie die Textdatei auf dem Computer öffnen, an dem die Station des Kollektors angeschlossen ist. Nach dem Öffnen wählen Sie im Menü„Barcodeerfassung“ die Option„Drahtlos senden„. Nach Auswahl dieser Option werden alle zuvor gespeicherten Codes an die geöffnete Datei gesendet.
Die zweite Option für die Datenübertragung: Nachdem Sie mit einer beliebigen Taste„In Datei exportieren“ gewählt haben, kehren Sie zum vorherigen Menü zurück. Um Daten auf den Computer zu übertragen, gehen Sie zurück zum Hauptmenü und wählen Sie Option 4,„System„. Wählen Sie dann Option 1, UDisk, drücken Sie die Taste 2, geben Sie das Passwort ein, das aus den Ziffern 13579 besteht, und bestätigen Sie mit der Taste OK. Der Collector zeigt eine Meldung an, dass Sie das USB-Kabel anschließen müssen. Nach dem Anschluss an den Computer wird der Kollektor als externes Laufwerk auf dem Computer angezeigt und auf diesem Laufwerk ist eine Textdatei mit gescannten Codes gespeichert. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die ESC-Taste.
Im Hauptmenü wählen wir die Option 3,„Direkte Inventur„. In Bezug auf die Einstellungen und die Funktionalität ist alles analog zur Option„Barcode-Erfassung„. Der Unterschied besteht darin, dass wir nach dem Aufrufen der Option„Inventarisierung“ und nach dem Scannen des Codes die Menge eingeben können. Dazu müssen Sie nach dem Scannen des Codes eine Zahl über die Tastatur eingeben und diese mit der Option„Abdeckung“ (Schaltfläche OK) bestätigen. Der Datenexport erfolgt ebenfalls analog, nur dass wir hier eine Liste der gescannten Codes untereinander erhalten und hinter jedem Code nach dem Dezimalpunkt eine Zahl, die die Menge des Produkts angibt.
Unsere Datensammler verfügen über fortgeschrittene Programmierfähigkeiten. Sie können beliebige Präfixe und Suffixe in ihnen einstellen. Unten sehen Sie ein Beispiel für die Programmierung eines Double Entera als Suffix:
Wählen Sie im Menü„Barcode-Erfassung“ oder„Direkte Inventarisierung“ die Option 6′„Einstellung„, dann 4,„Exportformat einstellen„. Auf dem Bildschirm erscheint die Sequenz B.13.10, wobei B für Barcode steht und 13.10 das ENTER-Zeichen ist, das nach dem mit der ASCII-Code-Tabelle kodierten Code eingefügt wird. Um das Double-Enter zu erhalten, müssen Sie die folgende Sequenz B.13.10.13.10 eingeben und mit der Taste ok bestätigen. Nachdem die Datenübertragung erfolgt ist, werden die gescannten Codes auf dem Computer mit dem Doppel-Enter angezeigt.
HINWEIS: Trotz der Programmierung der doppelten Eingabe auf dem Kollektor werden die gescannten Codes wie vor der Programmierung angezeigt. Die programmierte doppelte Eingabe wird erst nach der Datenübertragung auf dem Computer sichtbar.
Datensammler ermöglichen eine schnelle und genaue Inventarisierung eines Lagers. Sie ermöglichen es, Fehler bei der manuellen Dateneingabe zu vermeiden und die für die Inventur benötigte Zeit zu verkürzen. Vor der Inventarisierung werden zunächst alle Produkte im Lager gescannt und diese Daten in der Datenbank gespeichert. Anschließend können Sie diese Daten mit anderen Quellen vergleichen, um festzustellen, ob alle Produkte und Mengen auf Lager sind. Mit Hilfe von Barcode-Datensammlern können Sie auch automatisch Berichte erstellen, aus denen hervorgeht, welche Produkte auf Lager sind, wie viele es sind und welche Verluste aufgetreten sind.
Der Datensammler ist ein Gerät, das bei der Bestandsaufnahme erfolgreich eingesetzt werden kann. Der eingebaute Speicher kann bis zu 50.000 Codes des Typs EAN-13 aufnehmen, und das 2D-Modell HD-PS8B ermöglicht das Lesen und Schreiben von Barcodes sowie von Multi-Mair-Codes wie QR-Code. Der Inventarisierungsprozess selbst ist einfach und intuitiv, er wird unten beschrieben und gezeigt.
Um loszulegen, wählen Sie im Hauptmenü die Option Nr. 3,„Direkte Bestandsaufnahme„. Dann wählen wir die Option„Inventarisierung“ und können mit dem Scannen beginnen. Nach dem Scannen des Codes können wir die Anzahl der Codes eingeben und die eingegebene Anzahl mit der Option„Abdeckung“ (OK-Taste) bestätigen. Sobald das Scannen abgeschlossen ist, können wir die Daten auf zwei Arten auf den Computer übertragen:
Bei den exportierten Daten handelt es sich um eine Liste gescannter Codes, hinter jedem Code steht nach dem Dezimalpunkt eine Zahl, die die Anzahl der eingegebenen Codes angibt.
Mit den Datensammlern von HDWR können wir Daten mit unseren eigenen Produkten/Materialien in das Gerät eingeben. Auf diese Weise können wir die Produktinformationen auf dem Kollektor anzeigen und problemlos eine Bestandsaufnahme durchführen.
Auf diese Weise erhalten wir nach dem Scannen des Codes eines Musterprodukts auf dem Kollektor alle notwendigen Informationen.
Um die Datenbankdatei auf den Kollektor hochzuladen, wählen Sie im Hauptmenü die Option UDisk, drücken Sie die Taste 2, geben Sie das Passwort ein, das aus den Ziffern 13579 besteht, und bestätigen Sie mit der Taste OK. Der Kollektor zeigt eine Meldung an, dass das USB-Kabel angeschlossen werden muss. Nach dem Anschluss an den Computer wird der Kollektor als externes Laufwerk angezeigt und die Datenbankdatei muss auf dieses Laufwerk hochgeladen werden. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die ESC-Taste.
Terminals und Datensammler werden zur Durchführung ähnlicher Vorgänge verwendet. Sie unterscheiden sich jedoch im Aufbau, in der Art der Verwendung und in der integrierten Software. Im folgenden Artikel finden Sie Informationen über die Gemeinsamkeiten und Unterschiede, die beide Geräte kennzeichnen.
Unabhängig vom Gerätetyp und dem gewählten Modell ist das gemeinsame Merkmal beider Geräte der eingebaute Codeleser. Standardmäßig verfügt jedes Terminal und jeder Collector über einen Laserleser zum Lesen von Barcodes. Optional kann das Gerät über ein Lesegerät für mehrdimensionale Codes wie QR, Aztec, Data Matrix usw. verfügen.
Eine weitere Gemeinsamkeit ist der Einsatzzweck beider Geräte – meist Lagerarbeit, insbesondere bei der Inventur. Dies gilt in erster Linie für den Datensammler. Das Terminal kann ebenfalls für die oben genannten Zwecke verwendet werden, hat aber viel mehr Zusatzfunktionen.
Der Aufbau der beiden Geräte ist ähnlich. Beide verfügen über ein Display, eine alphanumerische oder Bildschirmtastatur (oder beides gleichzeitig), einen eingebauten Codeleser und eine Batterie oder einen wiederaufladbaren Akku, der den kabellosen Betrieb ermöglicht.
Was ein Terminal von einem Collector unterscheidet, ist in erster Linie das Betriebssystem. Bei den Terminals ist das häufigste System Android, seltener Windows Mobile. Datensammler verfügen in der Regel über eine vom Hersteller der Hardware vorgegebene Software, die im Gegensatz zu Android oder Windows nicht verändert werden kann (Hochladen zusätzlicher Anwendungen usw.).
Dafür hat das Terminal deutlich mehr Funktionen. Zunächst einmal kann man darauf z.B. eine mobile Anwendung eines Lagerprogramms installieren (wir empfehlen das Programm Weaver WMS). So können wir mit einem Gerät direkt mit dem Programm arbeiten, das auf dem Desktop-Computer installiert ist.
Ausgewählte Modelle verfügen zudem über einen Steckplatz für eine SIM-Karte, so dass sie auch als Telefon genutzt werden können.
Bei den Kollektoren ist der Funktionsumfang nicht viel geringer. Zunächst einmal haben die Sammler kleinere Displays. Ihre Hauptaufgabe ist die Durchführung einer Inventur auf der Grundlage von: Scannen eines Codes, Eingabe der Menge eines bestimmten Produkts, Scannen eines anderen Codes usw. Die so erstellte Datei senden wir an den Computer, auf dem wir ein Lagerprogramm installiert haben. Der Kollektor kann die Daten auch direkt an den Computer senden, so dass er wie ein drahtloses Lesegerät verwendet werden kann.
Barcode-Sammler sind für viele Unternehmen und Organisationen einer der wichtigsten Bestandteile der Automatisierungstechnik. Barcode-Sammler kommen in vielen Branchen zum Einsatz und werden zum Scannen von Produkten verwendet, um den Verkaufs- und Rechnungsstellungsprozess zu erleichtern. Barcode-Sammler gibt es in verschiedenen Größen, darunter Tischgeräte, tragbare und kabellose Geräte. Jeder hat seine eigenen Vorteile, so dass sie auf bestimmte Anwendungen zugeschnitten werden können. Barcode-Sammler sind im Einzelhandel, im Gesundheitswesen, in Transport und Logistik, in der Gastronomie, in der Industrie und in vielen anderen Bereichen weit verbreitet.
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