Kolektory danych – wszystkie informacje w pigułce

Kolektory danych zapewniają szybszy, łatwiejszy i dokładniejszy sposób gromadzenia danych niż ręczne wprowadzanie danych. Ponadto kolektory danych mogą być wykorzystywane do wykonywania szeregu innych czynności, w tym inwentaryzacji, monitorowania produkcji, zarządzania magazynem, zarządzania pracownikami i zarządzania zamówieniami.

Statystyki dotyczące wykorzystania kolektorów danych pokazują, że ich popularność w wielu branżach stale rośnie. W 2018 r. ponad 80% firm korzystało z kolektorów danych w dużych firmach i ponad 60% w średnich firmach.

Do 2020 roku przewidywano większe wykorzystanie kolektorów danych w takich obszarach jak handel detaliczny, magazynowanie, przemysł spożywczy, transport i logistyka, zarządzanie zapasami i produkcja.

Raporty dotyczące kolektorów danych wskazują, że urządzenia te są niezawodne i bezpieczne w użyciu oraz mają wiele zalet, takich jak krótszy czas przetwarzania, wyższa wydajność, lepsze bezpieczeństwo i niższe koszty w porównaniu z innymi metodami gromadzenia danych.

W tym artykule omówimy:

Funkcje kolektora danych

Kolektory danych służą do automatyzacji procesu odczytywania informacji z kodów. Urządzenia te składają się z czytnika, który skanuje kody oraz oprogramowania, które interpretuje i przetwarza informacje z kodu. Proces ten umożliwia szybkie i dokładne odczytywanie informacji z kodów.

Kolektor danych

Kolektor posiada menu w języku angielskim. Poniżej znajduje się opis poszczególnych funkcji wraz z krótką instrukcją ich obsługi. W kolejnych akapitach znajdują się informacje na temat najważniejszych funkcji kolektora danych.

Bezprzewodowe wysyłanie

Jest to opcja wysyłania kodów bezpośrednio do komputera. Po podłączeniu stacji dokującej do komputera i wybraniu tej opcji, po zeskanowaniu kody zostaną od razu wysłane do komputera. Zasada działania jest identyczna jak w przypadku typowego bezprzewodowego czytnika kodów, z tą różnicą, że w przypadku kolektora mamy podgląd skanowanego kodu kreskowego.

Przechwytywanie kodów kreskowych

Z menu głównego wybierz opcję #2,„Barcode Capture„, a następnie pierwszą opcję od góry, czyli„Scan Barcode„. Po naciśnięciu żółtego przycisku wyświetli się laser i będzie można skanować kody. Na wyświetlaczu widzimy ostatnio zeskanowany kod. Poniżej znajduje się liczba zeskanowanych kodów i typ kodu. Klawiszem F1 wchodzimy w funkcję ręcznego wprowadzania kodów z klawiatury. Klawiszem F2 wchodzimy w listę zeskanowanych kodów i widzimy co zostało zeskanowane. Za pomocą klawisza F3 można usunąć ostatnio zeskanowany kod. Po wejściu do listy kodów (klawisz F2) można usunąć wybrany kod. Naciśnij przycisk F3, wprowadź numer kolejny kodu, który chcesz usunąć i potwierdź przyciskiem OK (pierwszy od góry po lewej).

Zeskanowane kody można zapisać i wyeksportować do komputera jako plik tekstowy na 2 różne sposoby. Aby zapisać kody, wróć do menu, w którym wybraliśmy „Skanuj kod kreskowy” za pomocą przycisku ESC (w lewym dolnym rogu). Z tego menu wybieramy 4, „Eksport do pliku”. Po wybraniu tej opcji kolektor poinformuje, że dane zostały zapisane. Po zapisaniu kodów do pliku tekstowego należy otworzyć plik tekstowy na komputerze, do którego podłączona jest stacja z kolektora. Po jego otwarciu, z menu„Barcode Capture” należy wybrać opcję„Wireless send„. Po wybraniu tej opcji wszystkie zapisane wcześniej kody zostaną wysłane do otwartego pliku.

Druga opcja transferu danych: Po wykonaniu„Eksportuj do pliku” dowolnym klawiszem, wróć do poprzedniego menu. Aby przesłać dane do komputera, wróć do menu głównego i wybierz opcję 4,„System„. Następnie wybierz opcję 1, UDisk, naciśnij klawisz 2, wprowadź hasło, które składa się z cyfr 13579 i potwierdź klawiszem OK. Kolektor wyświetli komunikat o konieczności podłączenia kabla USB. Po podłączeniu go do komputera, kolektor zostanie wyświetlony jako dysk zewnętrzny na komputerze, a na tym dysku zostanie zapisany plik tekstowy z zeskanowanymi kodami. Po zakończeniu naciśnij klawisz ESC

Bezpośrednia inwentaryzacja

Z menu głównego wybieramy opcję 3,„Direct Inventory„. Pod względem ustawień i funkcjonalności wszystko jest analogiczne do opcji„Barcode Capture„. Różnica polega na tym, że po wejściu w opcję„Inventory” i po zeskanowaniu kodu możemy wprowadzić jego ilość. W tym celu należy po zeskanowaniu kodu wprowadzić liczbę z klawiatury i zatwierdzić ją opcją„Cover” (przycisk OK). Eksport danych jest również analogiczny, z tą różnicą, że tutaj otrzymujemy listę zeskanowanych kodów jeden pod drugim, a po każdym kodzie po przecinku liczbę oznaczającą ilość produktu.

Programowanie prefiksów i sufiksów

Nasze kolektory danych mają zaawansowane możliwości programowania. Można w nich ustawić dowolny prefiks i sufiks. Poniżej znajduje się przykład programowania podwójnego entera jako sufiksu:

Z menu„Barcode Capture” lub„Direct Inventory” wybierz opcję 6′„Setting„, a następnie 4,„Set export format„. Na ekranie pojawi się sekwencja B.13.10, gdzie B oznacza kod kreskowy, a 13.10 to znak ENTER wstawiany po kodzie zakodowanym przy użyciu tabeli kodów ASCII. Aby uzyskać podwójny Enter, należy wprowadzić następującą sekwencję B.13.10.13.10 i potwierdzić klawiszem ok. W tym momencie, po wykonaniu transferu danych, zeskanowane kody zostaną wyświetlone na komputerze z podwójnym Enterem.

UWAGA: Pomimo zaprogramowania podwójnego Entera na kolektorze, zeskanowane kody będą wyglądać tak samo jak przed zaprogramowaniem. Zaprogramowany podwójny Enter będzie widoczny na komputerze dopiero po przesłaniu danych.

Czy wiesz, że…

  • Kolektory danych kodowych są wykorzystywane w wielu różnych branżach, takich jak logistyka, produkcja, handel detaliczny i usługi
    .
  • Kolektory danych kodów oferują szybki i dokładny odczyt kodów kreskowych, kodów 2D, RFID i kodów paskowych.
  • Znajdują szerokie zastosowanie w magazynach, hurtowniach, sklepach, restauracjach, szpitalach i wielu innych miejscach.
  • Kolektory danych kodów mogą skanować kody kreskowe pod różnymi kątami, takimi jak poziomy, pionowy lub pod kątem 45 stopni
    .
  • Kolektory danych kodów mogą również przechowywać kody, które zostały wcześniej odczytane.
  • Kolektory danych kodów są często wyposażone w funkcje, takie jak alerty dźwiękowe, świetlne lub wibracyjne
    , aby powiadomić użytkownika o wykrytym kodzie.
  • Kolektory danych kodów są dostępne w wielu odmianach, w tym półprzewodnikowe, laserowe, CMOS, przemysłowe i przenośne.

Jak przeprowadzić inwentaryzację za pomocą kolektora danych?

Kolektory danych umożliwiają szybką i dokładną inwentaryzację magazynu. Pozwalają uniknąć błędów w ręcznym wprowadzaniu danych i skracają czas potrzebny na inwentaryzację. Przed przystąpieniem do inwentaryzacji, pierwszym krokiem jest zeskanowanie wszystkich produktów w magazynie i zapisanie tych danych w bazie danych. Następnie można przejść do porównania tych danych z innymi źródłami w celu ustalenia, czy wszystkie produkty i ilości znajdują się w magazynie. Można również użyć kolektorów danych kodów kreskowych do automatycznego tworzenia raportów, które pokażą, jakie produkty są w magazynie, ile ich jest i jakie straty wystąpiły.

Specyfikacje naszych kolektorów danych

Kolektor danych to urządzenie, które z powodzeniem może być wykorzystywane podczas inwentaryzacji. Wbudowana pamięć może pomieścić do 50 000 kodów typu EAN-13, a model HD-PS8B 2D pozwala na odczyt i zapis kodów kreskowych, a także kodów wielomarkowych, takich jak kod QR. Sam proces inwentaryzacji jest prosty i intuicyjny, został opisany i przedstawiony poniżej.

Jak przejść do trybu inwentaryzacji

Aby rozpocząć, wybierz opcję nr 3,„Direct Inventory” z menu głównego. Następnie wybieramy opcję „Inventory” i możemy rozpocząć skanowanie. Po zeskanowaniu kodu możemy wprowadzić liczbę kodów i potwierdzić wprowadzoną liczbę za pomocą opcji„Cover” (przycisk OK). Po zakończeniu skanowania możemy przesłać dane do komputera na dwa sposoby:

  • Na komputerze, do którego podłączona jest stacja z kolektora, otwórz plik tekstowy. Po jego otwarciu, z menu„Direct Invenotory” należy wybrać opcję„Wireless send„. Po wybraniu tej opcji wszystkie wcześniej zapisane kody zostaną wysłane do otwartego pliku
  • Zapisane dane można natychmiast uzyskać w formie tekstowej. W tym celu należy wybrać opcję„Eksportuj do pliku” z menu„Bezpośrednia inwentaryzacja„. Po wybraniu tej opcji kolektor poinformuje, że dane zostały zapisane. Naciśnięcie dowolnego klawisza spowoduje powrót do poprzedniego menu. Aby przesłać dane do komputera, wróć do menu głównego i wybierz opcję 4,„System„. Następnie wybrać opcję 1, UDisk, nacisnąć klawisz 2, wprowadzić hasło składające się z cyfr 13579 i potwierdzić klawiszem OK. Kolektor wyświetli komunikat o konieczności podłączenia kabla USB łączącego kolektor z komputerem. Kabel należy podłączyć do gniazda znajdującego się na lewej tronie u dołu kolektora. Po podłączeniu do komputera kolektor wyświetli się jako dysk zewnętrzny, a na dysku tym zapisany zostanie plik tekstowy ze zeskanowanymi kodami. Po zakończeniu należy nacisnąć klawisz ESC.

Wyeksportowane dane to lista zeskanowanych kodów jeden pod drugim, za każdym kodem po przecinku znajduje się liczba wskazująca ilość wprowadzonego kodu.

pracownik z kolektorem danych

Jak wprowadzić własną bazę danych do kolektora?

Kolektory danych HDWR umożliwiają nam wprowadzanie do urządzenia danych dotyczących naszych własnych produktów/materiałów. Dzięki temu możemy przeglądać informacje o produkcie na kolektorze i łatwo przeprowadzać inwentaryzację.

Jakie informacje możemy wprowadzić?

  • kod produktu
  • Kod EAN-13
  • nazwa produktu
  • ilość w magazynie
  • cena zakupu
  • cena sprzedaży
  • i wiele innych parametrów

Dzięki temu po zeskanowaniu kodu przykładowego produktu na kolektorze otrzymujemy wszystkie niezbędne informacje.

Aby wgrać plik bazy danych do kolektora należy z menu głównego wybrać opcję UDisk, nacisnąć klawisz 2, wprowadzić hasło składające się z cyfr 13579 i zatwierdzić klawiszem OK. Kolektor wyświetli komunikat o konieczności podłączenia kabla USB. Po podłączeniu do komputera, kolektor zostanie wyświetlony jako dysk zewnętrzny, na który należy wgrać plik z bazą danych. Po zakończeniu należy nacisnąć klawisz ESC.

Porównanie kolektora danych i terminala mobilnego

Terminale i kolektory danych służą do wykonywania podobnych operacji. Różnią się jednak konstrukcją, sposobem użytkowania i wbudowanym oprogramowaniem. W poniższym artykule znajdziesz informacje na temat podobieństw i różnic charakteryzujących oba urządzenia.

Podobieństwa między kolektorem danych a terminalem mobilnym

Niezależnie od typu urządzenia i wybranego modelu, wspólną cechą obu urządzeń jest wbudowany czytnik kodów. Domyślnie każdy terminal i kolektor posiada czytnik laserowy do odczytu kodów kreskowych. Opcjonalnie urządzenie może posiadać czytnik kodów wielowymiarowych, takich jak QR, Aztec, Data Matrix itp.

Kolejną wspólną cechą jest przeznaczenie obu urządzeń – są to głównie prace magazynowe, zwłaszcza podczas inwentaryzacji. Dotyczy to przede wszystkim kolektora danych. Terminal również może być wykorzystywany do powyższych celów, ale posiada znacznie więcej dodatkowych funkcjonalności.

Budowa obu urządzeń jest podobna. Każde z nich posiada wyświetlacz, klawiaturę alfanumeryczną lub ekranową (lub obie naraz), wbudowany czytnik kodów oraz baterię lub akumulator umożliwiający bezprzewodową pracę.

Różnice między kolektorem danych a terminalem mobilnym

Tym, co odróżnia terminal od kolektora jest przede wszystkim system operacyjny. W przypadku terminali najczęściej spotykanym systemem jest Android, rzadziej Windows Mobile. Kolektory danych zazwyczaj posiadają oprogramowanie dedykowane przez producenta sprzętu, w którym nie ma możliwości modyfikacji, w przeciwieństwie do Androida czy Windowsa (wgrywanie dodatkowych aplikacji itp.).

Terminal ma więc zdecydowanie więcej funkcji. Przede wszystkim można na nim zainstalować np. aplikację mobilną programu magazynowego (polecamy program Weaver WMS). Dzięki temu za pomocą jednego urządzenia możemy pracować bezpośrednio na programie zainstalowanym na komputerze stacjonarnym.

Dodatkowo, wybrane modele posiadają slot na kartę SIM, dzięki czemu mogą służyć również jako telefon.

W przypadku kolektorów zakres funkcjonalności jest niewiele mniejszy. Przede wszystkim kolektory mają mniejsze wyświetlacze. Ich podstawowym zadaniem jest możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji na zasadzie: zeskanuj kod, wpisz ilość danego produktu, zeskanuj kolejny kod itd. Utworzony w ten sposób plik przesyłamy do komputera, na którym mamy zainstalowany program magazynowy. Kolektor może również wysyłać dane bezpośrednio do komputera, dzięki czemu może być wykorzystywany jak czytnik bezprzewodowy.

Podsumowanie

Kolektory kodów kreskowych są jednym z najważniejszych elementów technologii automatyzacji dla wielu firm i organizacji. Kolektory kodów kreskowych są wykorzystywane w wielu branżach i służą do skanowania produktów w celu ułatwienia procesu sprzedaży i fakturowania. Kolektory kodów kreskowych są dostępne w różnych rozmiarach, w tym stacjonarne, przenośne i bezprzewodowe. Każdy z nich ma swoje zalety, dzięki czemu można je dostosować do konkretnych zastosowań. Kolektory kodów kreskowych są szeroko stosowane w handlu detalicznym, opiece zdrowotnej, transporcie i logistyce, usługach gastronomicznych, przemyśle i wielu innych sektorach.

News & insights

Let's check other articles

Announcements, product releases, and best practices for retail, warehouses, and access control setups.