- 17 años en el mercado
- 180.000 pedidos realizados
- Envío urgente de pedidos
- 30 días para devolver los productos
Los recopiladores de datos ofrecen una forma más rápida, sencilla y precisa de recopilar datos que la introducción manual de datos. Además, los recopiladores de datos pueden utilizarse para otras actividades, como el inventario, el control de la producción, la gestión de almacenes, la gestión de empleados y la gestión de pedidos.
Las estadísticas sobre el uso de recopiladores de datos muestran que su popularidad no deja de crecer en muchos sectores. En2018, más del 80% de las empresas utilizaron recopiladores de datos en grandes empresas, y más del 60% en medianas empresas.
Para 2020 se prevé un mayor uso de los recopiladores de datos en ámbitos como el comercio minorista, el almacenamiento, la industria alimentaria,el transporte y la logística, la gestión de inventarios y la fabricación.
Los informes sobre los recopiladores de datos indican que estas máquinas son fiables y seguras de usar, y tienen muchas ventajas, como menos tiempo de procesamiento, mayor rendimiento, mayor seguridad y menores costes en comparación con otros métodos de recopilación de datos.
En este artículo hablaremos de ello:
Los colectores de datos se utilizan para automatizar el proceso de lectura de la información de los códigos. Estos dispositivos constan de un lector que escanea los códigos y un software que interpreta y procesa la información del código. Este proceso permite leer con rapidez y precisión la información de los códigos.
El colector dispone de un menú en inglés. A continuación se describen las distintas funciones con breves instrucciones para su uso. En los párrafos siguientes encontrará información sobre las funciones más importantes del colector de datos.
Esta es la opción para enviar los códigos directamente al ordenador. Si conecta una estación de acoplamiento al ordenador y selecciona esta opción, después de escanear los códigos se enviarán inmediatamente al ordenador. El principio de funcionamiento es idéntico al de un lector de códigos inalámbrico típico, salvo que en el caso del colector disponemos de una vista previa del código de barras escaneado.
En el menú principal, seleccione la opción nº 2,«Captura de código de barras«, y a continuación la primera opción de la parte superior, que es«Escanear código de barras«. Tras pulsar el botón amarillo, se muestra el láser y se pueden escanear los códigos. En la pantalla vemos el último código escaneado. Debajo aparece el número de códigos escaneados y el tipo de código. Con la tecla F1 se accede a la función de introducción manual de códigos desde el teclado. Con la tecla F2 se puede entrar en la lista de códigos escaneados y ver lo que se ha escaneado. Con la tecla F3 puede borrar el último código escaneado. Después de entrar en la lista de códigos (tecla F2) puede borrar el código seleccionado. Pulse la tecla F3, introduzca el número de secuencia del código que desea borrar y confirme con la tecla OK (primera desde arriba a la izquierda).
Los códigos escaneados pueden guardarse y exportarse al ordenador como fichero de texto de 2 formas diferentes. Para guardar los códigos, volvemos al menú donde seleccionamos «Escanear código de barras» con el botón ESC (abajo a la izquierda). Desde este menú seleccionamos 4, «Exportar a archivo». Después de seleccionar esta opción, el recolector le informará que los datos se han guardado. Después de guardar los códigos en un archivo de texto, es necesario abrir el archivo de texto en el ordenador al que está conectada la estación del colector. Después de abrirlo, en el menú«Captura de códigos de barras«, seleccione la opción«Envío inalámbrico«. Tras seleccionar esta opción, todos los códigos guardados anteriormente se enviarán al archivo abierto.
La segunda opción para la transferencia de datos: Después de hacer«Exportar a archivo» con cualquier tecla, vuelva al menú anterior. Para transferir datos al ordenador, vuelva al menú principal y seleccione la opción 4,«Sistema«. Luego seleccione la opción 1, UDisk, presione la tecla 2, ingrese la contraseña, que consta de los dígitos 13579 y confirme con la tecla OK. El colector mostrará un mensaje indicando que debe conectar el cable USB. Después de conectarlo a la computadora, el recolector se mostrará como una unidad externa en la computadora y en esta unidad hay un archivo de texto con los códigos escaneados guardados. Cuando termine, presione la tecla ESC
En el menú principal, seleccionamos la opción 3,«Inventario directo«. En términos de configuración y funcionalidad, todo es análogo a la opción«Captura de código de barras«. La diferencia es que después de entrar en la opción «Inventario» y tras escanear el código, podemos introducir su cantidad. Para ello, hay que introducir un número desde el teclado tras escanear el código y confirmarlo con la opción«Cubrir» (botón OK). La exportación de datos también es análoga, salvo que aquí obtenemos una lista de códigos escaneados uno debajo de otro y después de cada código tras el punto decimal un número que indica la cantidad del producto.
Nuestros colectores de datos disponen de funciones de programación avanzadas. Puede programar en ellos cualquier prefijo y sufijo. A continuación se muestra un ejemplo de programación de una doble entera como sufijo:
En el menú«Captura de código de barras» o«Inventario directo«, seleccione la opción 6′«Ajustes» y, a continuación, la 4,«Ajustar formato de exportación«. Aparecerá en pantalla la secuencia B.13.10, donde B significa código de barras, 13.10 es el carácter ENTER insertado después del código codificado mediante la tabla de códigos ASCII. Para obtener el doble ENTER, es necesario introducir la siguiente secuencia B.13.10.13.10 y confirmar con la tecla ok. En este punto, una vez realizada la transferencia de datos, los códigos escaneados se mostrarán en el ordenador con el doble-Enter.
NOTA: A pesar de programar la doble Entrada en el colector, los códigos escaneados aparecerán igual que antes de la programación. La doble Entrada programada sólo será visible en el ordenador después de la transferencia de datos.
Los recopiladores de datos permiten inventariar un almacén de forma rápida y precisa. Permiten evitar errores en la introducción manual de datos y reducir el tiempo necesario para el inventario. Antes de realizar un inventario, el primer paso consiste en escanear todos los productos del almacén y guardar estos datos en la base de datos. A continuación, puede pasar a comparar estos datos con otras fuentes para determinar si todos los productos y cantidades están en stock. También puede utilizar recopiladores de datos de códigos de barras para crear automáticamente informes que muestren qué productos hay en stock, cuántos hay y qué pérdidas se han producido.
El recopilador de datos es un dispositivo que puede utilizarse con éxito durante la realización de inventarios. Con una memoria incorporada que puede contener hasta 50.000 códigos de tipo EAN-13, y el modelo HD-PS8B 2D le permite leer y escribir códigos de barras, así como códigos multi-mair como el código QR. El proceso de inventario en sí es sencillo e intuitivo, se describe y se muestra a continuación.
Para empezar, seleccionamos la opción nº 3, «Inventario directo«, del menú principal. A continuación seleccionamos la opción «Inventario» y podemos empezar a escanear. Después de escanear el código, podemos introducir el número de códigos y confirmar el número introducido con la opción«Cubrir» (botón OK). Una vez finalizado el escaneado, podemos transferir los datos al ordenador de dos formas:
Los datos exportados son una lista de códigos escaneados uno debajo de otro, detrás de cada código después del punto decimal hay un número que indica la cantidad de código introducido.
Los colectores de datos de HDWR nos permiten introducir datos con nuestros propios productos/materiales en el dispositivo. Esto nos permite ver la información del producto en el colector, y podemos hacer inventario fácilmente.
Gracias a ello, tras escanear el código de un producto de muestra en el colector, obtenemos toda la información necesaria.
Para cargar el archivo de base de datos en el colector, seleccione la opción UDisk en el menú principal, pulse la tecla 2, introduzca la contraseña, que consta de los dígitos 13579 y confirme con la tecla OK. El colector mostrará un mensaje indicando que se debe conectar el cable USB. Después de conectarlo a la computadora, el colector se mostrará como una unidad externa y el archivo de la base de datos deberá cargarse en esta unidad. Cuando termine, presione la tecla ESC.
Los terminales y los recopiladores de datos se utilizan para realizar operaciones similares. Sin embargo, su diseño, modo de empleo y software incorporado son diferentes. En el siguiente artículo encontrará información sobre las similitudes y diferencias que caracterizan a ambos dispositivos.
Independientemente del tipo de dispositivo y del modelo concreto seleccionado, la característica común de ambos dispositivos es el lector de códigos incorporado. Por defecto, cada terminal y colector dispone de un lector láser para la lectura de códigos de barras. Opcionalmente, el dispositivo puede tener un lector para códigos multidimensionales como QR, Aztec, Data Matrix, etc.
Otra característica común es el propósito de ambos dispositivos – sobre todo el trabajo de almacén, especialmente durante el inventario. Estoz se aplica principalmente al recopilador de datos. El terminal también se puede utilizar para los fines anteriores, pero tiene mucho más funcionalidad adicional.
La estructura de ambos dispositivos es similar. Cada uno tiene una pantalla, un teclado alfanumérico o en pantalla (o ambos a la vez), un lector de códigos integrado y una batería o pila recargable que permite el funcionamiento inalámbrico.
Lo que distingue a un terminal de un colector es principalmente el sistema operativo. En el caso de los terminales, el sistema más común es Android, con menos frecuencia Windows Mobile. Los colectores de datos suelen tener un software dedicado por el fabricante del hardware, en el que no hay posibilidad de modificación, a diferencia de Android o Windows (cargar aplicaciones adicionales, etc.).
Por lo tanto, el terminal tiene definitivamente más funciones. En primer lugar, se puede instalar en él, por ejemplo, una aplicación móvil de un programa de almacén (recomendamos el programa Weaver WMS). Así, con un solo dispositivo podemos trabajar directamente sobre el programa instalado en el ordenador de sobremesa.
Además, algunos modelos tienen una ranura para una tarjeta SIM, por lo que también pueden servir como teléfono.
En el caso de los colectores, la gama de funcionalidades no es mucho menor. En primer lugar, los colectores tienen pantallas más pequeñas. Su tarea principal es la capacidad de realizar un inventario sobre la base de: escanear un código, introducir la cantidad de un producto determinado, escanear otro código, etc. Enviamos el archivo creado de esta forma al ordenador en el que tenemos instalado el programa de almacén. El fichero así creado se envía al ordenador en el que tengamos instalado un programa de almacén. El colector también puede enviar datos directamente al ordenador, por lo que puede utilizarse como un lector inalámbrico.
Los colectores de códigos de barras son una de las piezas más importantes de la tecnología de automatización para muchas empresas y organizaciones. Los lectores de códigos de barras se utilizan en muchos sectores y sirven para escanear productos y facilitar el proceso de venta y facturación. Los lectores de códigos de barras pueden ser de sobremesa, portátiles o inalámbricos. Cada uno tiene sus propias ventajas, por lo que pueden adaptarse a aplicaciones específicas. Los lectores de códigos de barras se utilizan mucho en el comercio minorista, la sanidad, el transporte y la logística, los servicios alimentarios, la industria y muchos otros sectores.
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